Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

При написании справки следует обратить особое внимание на пункты данного вида документа.

• Состав комитета, который руководил подготовкой оборудования, с указанием порядка назначения
• используемые критерии и методология, а также период тестирования в ходе эксплуатации; и
• выводы комитета по результатам испытаний.

Наличие этих элементов обеспечивает функциональность изделия. Совсем не обязательно определять детали паспорта комитета, просто запишите занимаемую должность.

Важно. При проверке рабочего состояния электрооборудования, помимо представителей поставщика и покупателя, могут участвовать независимые эксперты.

Способ оформления акта

В настоящее время не существует единой формы для обязательного использования актов ввода в эксплуатацию.

Формы могут составляться самостоятельно или на основе форм ОС-1, ОС-14, ОС-15 и ОС-16 Постановление № 7 Госкомстата РФ от 21 января 2003 года, действовавшее до 2018 года.

Так, согласно инструкции Госкомстата по применению вышеуказанных норм :

• ОС-14 применяется для определения факта поступления оборудования на склады; и
• OS-15 реализована как средство учета транспортировки оборудования для монтажа.
• OS-16 — это средство документирования наличия дефектов в оборудовании или его установке, выявленных по результатам регулировок, испытаний или тестовых операций.
• ОС-1 — это метод учета поступления и передачи основных средств, включая оборудование.

Как видите, ни одна из этих форм не является однозначным способом определения ввода оборудования в эксплуатацию.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это своего рода договоренность, которая добавляет к положениям трех форм определенные элементы, непосредственно связанные с вводом оборудования в эксплуатацию. Это означает, что акт эксплуатации оборудования в любом случае должен быть отдельным документом, который необходимо отразить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Этот шаблон можно использовать в качестве альтернативы стандартному методу, представленному в данной статье.

Составление акта

Если используется шаблон, он должен быть персонализирован. Это означает внесение собственной информации и данных в соответствующие строки и столбцы.

1. Дата и место, где был создан сертификат, дата и место, где был создан сертификат, дата и место, где был создан сертификат.
2. название компании, вводящей оборудование в эксплуатацию, название компании
3. имена и должности членов приемной комиссии и причины их участия в комиссии. Как правило, он основывается на приказе, изданном директорами компании, и
4. информация об оборудовании и его основных характеристиках, включая год выпуска, название производителя и серийный номер.
5. Соответствие оборудования законодательству и стандартам, установленным компанией; и
6. Информация о дефектах, обнаруженных в процессе эксплуатации оборудования, посредством отчетов о дефектах оборудования.
7. Информация о месте эксплуатации оборудования; и
8. информация о начале гарантийного срока на оборудование; и
9. Информация о подготовке или неподготовке оборудования к эксплуатации;.
10. Подписи членов комитета.

Дата подписи на сертификате рабочего положения является датой вступления в силу гарантии производителя на оборудование.

Требования к заполнению акта

Позиционный документ требуется каждый раз, когда принимается технически сложный объект. Часто получение осуществляется комиссией. При этом оценивается, находится ли принятое оборудование в рабочем состоянии. Членами комитета являются должностные лица учреждения, обладающие специальными техническими знаниями.

Таким образом, принимаются сложные объекты. В случае носителей, подкатных лестниц, холодильных агрегатов, машин или технически сложных устройств, сертификат положения должен быть изготовлен в рабочем порядке. Для простых товаров, не требующих специальных знаний и целой комиссии, достаточно простых сертификатов положения в эксплуатации.

Например, для офисного кресла обычно не требуется предъявлять сертификат эксплуатационного положения. Однако при приемке сложных стульев, например, медицинских, необходимо также составить акт о передаче мебели. По сути, это документ, разрешающий использование оборудования.

Используйте бесплатных консультантов и экспертов для правильного распределения основных средств.

Закон не определяет единую общеобязательную форму этого документа. Учреждения имеют право, но не обязаны использовать форму ОС-1, утвержденную Госкомстатом 21. 01.

2003 года. Она разрабатывает собственные формы, утверждает их и использует для принятия. Это касается как государственных учреждений, так и коммерческих компаний — для ООО, АО или бюджетных учреждений не существует специального закона о принятии.

Кроме того, организации могут разрешить использовать несколько форм для различных типов элементов, если им необходимо регулярно принимать один и тот же тип материальных активов. Такие индивидуальные формы более полезны, поскольку позволяют фиксировать единицы измерения и технические характеристики, применяемые к конкретным видам объектов, а при оценке товаров создаются лишь небольшие звуки. Например, в пустом образце сертификата положения для трансформаторного щита, находящегося в эксплуатации, единицей измерения является KV A-Kilovol t-Ampere.

В процессе принятия необходимо ввести требуемые значения.

Чтобы активировать необходимую операцию, необходимо ввести в форму следующую информацию

• Дата и место возникновения проблемы,
• название выделенной организации, и
• подробная информация о составе комитета и приказ о его назначении, если он будет принят комитетом; и
• Описание технического состояния принятых объектов, перечень проведенных испытаний и ссылка на нормативные документы, регламентирующие процедуры испытаний этих объектов. Местные дефекты — если таковые имеются.
• Результаты приемки — соответствует ли техническое состояние полученного товара требуемому и готов ли он к использованию
• дата готовности оборудования к эксплуатации и срок действия гарантии.

Все члены комитета читают текст и подписывают рукопись.

Ниже приведен образец акта приема-передачи оборудования в эксплуатацию (в качестве примера для оборудования с хладагентом).

Этот документ представлен в формате:.

_____________ № от ‘____’ ___ _____ 202___

Следующие подписи, _________________ «_________________», называются клиентами, действующими на основании _________________ «_________________» и Имеется следующая информация. разнообразие, количество и оборудование в сроки, указанные в вышеуказанном контракте, и соответствующий сертификат о завершении работ.

Оборудование поставлено надлежащего качества и целостности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставляет всю регистрационную и качественную документацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации для данного вида оборудования, выданную уполномоченным органом.

Сопроводительная документация и руководства пользователя предоставляются заказчику на русском языке.

Обучение было проведено (список обученных сотрудников, их должности, даты и отделы прилагается).

Оборудование готово к немедленному использованию.

Дата начала использования — _________________.

Гарантийный срок от поставщика — ___ (____) лет со дня начала эксплуатации.

Стороны не имеют взаимных претензий.

Поставщик _________________ _________________

Buyer __________________________________

Необходимость использования таких документов в закупках

Декларация о готовности к использованию широко используется в государственных закупках. Его применение имеет два основных направления

• Принятие результатов исполнения договора, и
• Подтверждение необходимого опыта участника тендера.

Чек — это тот же механизм, который используют все покупатели технически сложных товаров. После получения товара от поставщика покупатель должен подтвердить соответствие техническим характеристикам и качеству.

Однако такая документация требуется не только для утверждения государственных контрактов. Когда клиенты организуют тендер, они оценивают не только стоимость контракта, предлагаемого потенциальным поставщиком, но и другие критерии, включая опыт потенциального подрядчика. Чтобы продемонстрировать этот опыт, участники тендера предоставляют клиенту документацию, включая завершенные контракты.

Однако во многих случаях, помимо договора, требуется также документ о вводе в эксплуатацию, который подтверждает, что оборудование, ранее предоставленное организацией, было принято и введено в эксплуатацию. Документы, которые необходимо представить, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки. Если заказчик проводит тендер на поставку пресс-форм, акт ввода в эксплуатацию должен быть предоставлен именно для пресс-форм, а не для любого другого типа установки.

Об авторе этой статьи.

Полина Гольцова, адвокат Моя первоначальная профессия — адвокат и юрисконсульт. Первые два года я работала в общем юридическом отделе организации, оказывая всестороннюю юридическую помощь работодателям.

Однако с 2013 года заключение государственных контрактов стало ключевым сектором моей практики. Я работал в традиционной службе многих крупных государственных организаций федерального и регионального уровня, а также работал в коммерческих организациях, деятельность которых связана с государственными закупками. Я занимался юридическим сопровождением государственных контрактов, соглашений и исков, а также представлял интересы работодателей в судах по вопросам питания и федерального антимонопольного законодательства.

Образец

Ремонт часто необходим, если оборудование не использовалось в течение длительного периода времени. Однако иногда вновь приобретенное устройство может оказаться неисправным. В таких случаях отчет направляется поставщику, который отвечает за устранение проблемы.