Запрос котировок что это

В законе четко определены условия подачи тендера. Максимальная цена контракта не должна превышать 500 000 пенсов, а доля закупок заказчика в год не должна превышать 10% от общей суммы. Таким образом, правительство контролирует и ограничивает общий объем закупок, осуществляемых через RFP каждого покупателя.

Система запроса котировок в соответствии со статьей 44 Федерального закона очень проста. Взгляните и посмотрите, как это работает.

— Подготовка необходимых документов от заказчика и определение исполнителя закупки Подробнее о закупках читайте в статье — Закупки по 44-ФЗ. (В состав комиссии входят исключительно лица, прошедшие обучение в этой области и обладающие достаточными знаниями в сфере государственных закупок.) Подробнее об интернет-аукционах читайте в этой статье по 44-ФЗ и в этой статье по 223-ФЗ.

— Публикация в ЕЭЭ (не позднее, чем за 7 дней до последнего дня проведения тендера. Однако 4 дня, если стоимость контракта составляет менее 250 000. Поправки также могут быть внесены не позднее, чем за два рабочих дня до окончания срока подачи заявок, но при этом срок подачи заявок продлевается).

-Прием заявок. (на бумаге в запечатанном конверте — лично. Однако в настоящее время принято принимать заявления в электронном виде).

Более подробную информацию о том, как подать заявку, см. — Регистрация полученных заявок. — После истечения срока — обычно на следующий день — конверт вскрывается, и предложения оцениваются.

(Участники торгов имеют право присутствовать на этом этапе.) — Победителем торгов считается участник, отвечающий всем требованиям, указанным в приглашении, и предложивший самую низкую цену среди других участников торгов. (Определенное количество заявок может быть отклонено, поскольку они не соответствуют требованиям.) — После выбора победителя торгов необходимо заполнить протокол и опубликовать его в ИСС. — Контракт с победителем подписывается в течение семи дней после опубликования протокола, но не позднее 20 дней с этого момента.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите здесь.

Чтобы убедиться в правильности выполнения всех процедур, вы можете связаться с нашими специалистами в разделе «Услуги» на нашем сайте. Одной из наших услуг является управление сложными контрактами.

Отправьте заявку и убедитесь, что вся ваша команда экспертов получит вознаграждение за результаты!

3. Инструкция заполнения котировки для поставщика

Заявка должна быть заполнена на фирменном бланке компании (при наличии), подписана и заверена печатью (при наличии) ответственным лицом участника тендера. Документы, которые участники торгов прикрепляют к своим заявкам, могут быть отформатированы как вложения. Если участник конкурса направляет копии, они должны быть заверены.

Форма заявки помещается в конверт и запечатывается с указанием номера публичного извещения, адреса и названия заказчика, а также даты вскрытия конверта.

Пример употребления

‘Это можно сделать за пять дней до истечения срока подачи заявки на участие в тендере или за два дня до истечения срока подачи заявки на участие в приглашении к участию в тендере’.

(Александр Петров, юрист о порядке отмены комиссий).

Нюансы

RFP относится к трем основным конкурентным методам определения успешного участника торгов — аукцион и тендер (конкурс).

Запрос котировок — самый короткий процесс. Основным критерием выбора победителя является самая низкая цена. Опыт участника конкурса не имеет значения; гарантия заявки не требуется.

Приглашение к участию в тендере проводится в закрытом формате, когда уведомления о заключении контракта получают только определенные участники.

Механизм тендера продолжает совершенствоваться; последний раз он был изменен летом 2021 года. В настоящее время, если начальная цена контракта не превышает 3 млн рублей, заказчик имеет право объявить запрос на проведение торгов в электронной форме.

Запрос котировок в электронной форме

Запрос предложений по 44-ФЗ проводится только в электронном виде, за исключением особых случаев, не перечисленных ниже. По умолчанию запрос предложений по 22 3-ФЗ также не проводится, но если правила закупок заказчика в отношении запроса предложений по 22 3-ФЗ требуют его проведения в бумажной форме, то необходимо подготовить и бумажную форму заявки. В настоящее время бумажные отрывки встречаются очень редко.

Котировочная документация

Чтобы убедиться, что данная форма запроса на участие в тендере подходит вам, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с тендерной документацией. В частности, обратите внимание на срок подачи предложения (конверта). Если запрос на тендер подан в бумажной форме, досье может быть не представлено заказчику, если окажется, что уведомление ЕАИС было сделано слишком поздно).

Срок исполнения контракта по котировке

Обратите внимание на срок действия договора и адрес доставки товаров, услуг или работ. Например, если товар нужно перевозить во Владивосток, а на самом деле его нужно перевозить каждый месяц, скажем, в течение шести месяцев, то самый приятный запрос на тендер будет убыточным.

Вышесказанное относится и к другим случаям. Например, клиенты утверждают, что товары поставляются небольшими партиями по требованию. Неэффективно перевозить трубы по частям в течение нескольких месяцев, даже если заказчик находится поблизости.

Наконец, необходимо также учитывать требования к упаковке и фасовке. Например, если вам нужен один и тот же товар в барабанах по 1 кг, когда вы могли бы положить его в барабаны по 25 кг или 60 кг, вам, конечно, придется пересмотреть свою логику участия. Кроме того, 30-тонная партия краски в контейнере весом 1 кг будет стоить гораздо дороже, чем та же партия в бочках весом 25 кг и 60 кг.

Однако клиенты не получают краску в бочках. Если вы укажете в предложении 60 кг, клиент просто отклонит предложение.

Специальные требования в запросе котировок

Покупатели также могут устанавливать особые требования. Год выпуска должен быть до 2019 года. Это часто встречается в тендерной документации на поставку измерительного оборудования.

Точно такое же устройство было произведено в советское время, и покупатели не хотят покупать устройство, которое десятилетиями хранилось на складе. Например, если год выпуска амперметра оказывается, скажем, 1989, а не 2019, заказчик отказывается принимать старый «новый» прибор и не хочет входить в реестр злонамеренного поставщика (URS), чтобы выкупить большое количество амперметров по гораздо более высокой цене. Амперметр, сделанный в 1989 году, является сувениром.

Повторный запрос котировок

Несколько выводов можно также сделать, если вы обнаружите «повторяющиеся» сигналы в информационной системе. Это означает, что не было первоначального участника торгов, и вы можете стать единственным, если никто больше не сделал ставку. Если ПДО повторяется после приказа ФАС, он может быть не последним.

Если закупающая организация недобросовестна, она может намеренно позволить другим организациям выиграть время от оценки, пока она исправляет ошибки в документе.

Анализ снижения по запросу котировки

Также рекомендуется провести анализ падения. Выберите не менее трех последних ПДО, организованных одним и тем же участником торгов на один и тот же товар, и рассчитайте среднее арифметическое значение снижений. Возможно, не имеет смысла участвовать в слишком большом количестве запросов предложений, например, в количестве участников завершенного запроса предложений.

Следует отметить, что в целом количество участников тендеров, проводимых по 223-ФЗ, меньше, чем количество участников тендеров, проводимых по 44-ФЗ. Соответственно, среднее снижение запросов на проведение тендеров на основе 223-ФЗ также меньше. Однако, как говорится, нет ничего уникального.

Подготовка заявки на запрос котировки

Теперь пришло время подготовить ваше предложение. Если заявка на участие в тендере подана в печатном виде, заполните все формы, предложенные участником тендера в документе, подпишите и запечатайте их. Просверлите и прогладьте лист документа с отверстиями.

На обратной стороне прикрепите бумажную этикетку с датой, названием организации и именем главного исполнительного директора за узелком. Поместите отпечаток штампа на этикетку, частично выступая за край этикетки.

Пронумеруйте все страницы. Рекомендуется подсчитывать все страницы, если это специально не оговорено в документации заказчика. Составьте опись, поместите в папку формата А4 вместе с документом и хорошо запечатайте. Рекомендуется запечатывать лоскут по линии склейки.

Запишите в папку фамилию, имя и номер телефона клиента. Также рекомендуется написать на папке «Не открывать за xx часов до xx минут».

Передайте папку в офис клиента и отдайте ее представителю на подпись. Если есть достаточно времени, отправьте папку по почте. Если нет достаточного времени, отправьте с курьером.

Спецсчет при проведении запроса котировок в электронном виде

Если тендерный запрос исполняется в электронном виде, тендерная гарантия, если она предусмотрена в документе оферты, размещается на специальном счете (не на счете заказчика!) Вложите их в Отправьте их на ЭЦП, что равносильно собственноручной подписи руководителя организации, Закон 223-ФЗ позволяет заказчику выдвигать дополнительные требования по незнанию, но заказчик может отклонить заявку.

Протокол рассмотрения и сопоставления заявок

После публикации отчета об оценке вы увидите временные результаты тендера. В этом случае многие претенденты с наилучшими по цене предложениями могут быть отклонены, поскольку они не соответствуют техническим требованиям клиента и, следовательно, не удовлетворяют предложению, которое можно выиграть.

Заказчик рассматривает цены приемлемых тендеров и выдает окончательный протокол. После этого становится ясно, выигран или проигран тендерный запрос.

Проект контракта

Кроме того, условия контракта рекомендуют возместить участникам торгов уплаченные по контракту средства. эквивалентную дозу на ежеквартальной или ежемесячной основе. В противном случае подрядчик возвращает гарантию вместе с оплатой работ по договору.

Не забудьте внести гарантию по контракту на счет клиента (не на специальный счет!). .

Согласование и подписание контракта ЭЦП

После согласования плана контракта подпишите его в СПД и заранее загрузите копию банковской гарантии или платежного поручения. Клиент расписывается в ЭЦП на своей стороне. Исполнение контракта может быть продолжено.

Банковская гарантия при запросе котировок

При закрытии контракта следите за тем, чтобы не потерять дату подписания. Дайте время, чтобы гарантия по контракту была зачислена на счет клиента. В противном случае клиент объявляет вас уклонистом от уплаты налогов и подает жалобу в ФАС; комиссия ФАС решает, регистрировать ли вашу организацию в Реестре несознательных поставщиков (РНП).

Если вы забыли подписать контракт, все еще есть шанс избежать РНП; ФАС может рассмотреть тот факт, что вы представили в качестве аргумента в пользу БГ запрос на гарантию заявки, либо потому, что она была переведена на счет заказчика, либо потому, что это доказывает, что вы намерены закрыть контракт. Многое зависит от позиции участника торгов. Однако предпочтительнее не надеяться на неожиданную удачу и не отменять подписание договора.

Если заявка на участие в тендере подается в печатном виде, на СПД ничего подписывать не нужно. План контракта подписывается менеджером, скрепляется печатью и подписанный экземпляр отправляется клиенту, который также ставит свою подпись. Однако и в этом случае счет клиента должен быть зачислен.

Нюансы запроса котировок по 223-ФЗ

Все требования к компаниям и предлагаемым ими товарам или услугам включены в конкурсную документацию. Поставщики должны быть ознакомлены с уведомлением, условиями команды и формой тендера, заполнить и представить их.

По истечении установленного срока вся представленная документация рассматривается специальной комиссией.

Если вам нужна помощь в заполнении формы предложения или вы не уверены в том, как правильно ее заполнить, вы можете воспользоваться услугой поддержки предложения или обратиться за советом к специалисту.

Комитет оставляет за собой право исключить претендентов из конкурса, если в представленной документации будут допущены ошибки. Это может быть связано с неверной информацией о самом поставщике, а также с неправильным заполнением формы заявки.

Однако заявки в рамках 223-ФЗ не могут быть отклонены без объективных причин.

Поэтому очень важно обратить внимание на завершение бюрократии. В конце концов, нередки случаи, когда поставщик с самой низкой ценой не выигрывает именно из-за неправильно составленных тендерных форм.

Хотите победить в конкурсе?

Поддержка и оплата результатов в любом аукционе (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие товары).

Заявка на участие в торгах по 223-ФЗ — отличия от 44-ФЗ

Руководство по подаче заявок на участие в тендерах также содержится в Федеральном законе № 44, однако между этими двумя законами есть некоторые различия.

Основное отличие в том, что согласно 223-ФЗ нет ограничения по сумме НКМ, как в Законе 44, лимит составляет 500 000 рублей.

Клиенты могут свободно выбирать электронную платформу.

В соответствии со статьями 2 и 4 Федерального закона № 223, обязательно формулирование положения о комиссии, утвержденного заказчиком.

В отличие от государственных конкурсов, предпочтение не отдается отечественным компаниям.

В ценовой заявке по 223-ФЗ отсутствует оценка полученных товаров или оказанных экспертом услуг.

Таким образом, запрос на проведение тендера по 223-ФЗ можно охарактеризовать как простой тендер без каких-либо дополнительных требований к поставщику, кроме необходимости предоставить товары/услуги в соответствии с условиями заказа.

© INC RusTender Ltd.

Материал является собственностью tenderer-rus.ru. В соответствии со статьей 1259 Гражданского кодекса использование статьи без ссылки на tender-rus.ru запрещено.

Требования

В апреле 2021 года правила для участников конкурса изменились. Например, к приложению должна прилагаться пользовательская лицензия (если заказчик указывает это в требованиях). Лицензия подтверждает, что провайдер имеет законное право предоставлять определенные виды услуг в Российской Федерации.

Документы для участия

В соответствии с требованиями 44-ФЗ, для участия в электронном запросе тендеров поставщики должны представить на экспертизу следующий комплект документов

1. План конвенции (может быть добавлено приложение в виде командного термина с перечислением условий и требований, применимых к последовательности приказов).
2. Обоснование цены контракта — подробный расчет начальной стоимости с указанием расчетной валюты контракта (если используется иностранная валюта, необходимо также указать курс рубля).
3. Уведомление в порядке, установленном приказом.

Формирование заказа на покупку в виде отдельного документа является дополнительной опцией.

Образец заявки на запрос котировок

Для получения образца заявления нажмите здесь

Подача заявки

После того как заказчик разместит в ИСС декларацию о поставке (электронное приглашение к участию в тендере), у участника есть не менее четырех рабочих дней для подачи тендерной заявки. По желанию заказчика срок подачи тендера может быть сдвинут в сторону увеличения. Дата окончания регистрации не входит в этот срок.

Как только уведомление завершено, участник торгов теряет возможность вносить исправления. Если ошибку необходимо исправить, запрос на подачу заявления должен быть отменен. Важно сделать это как минимум за час до окончания срока подачи заявок. Неправильное уведомление должно быть отменено и подано новое исправленное уведомление.

Заявление должно содержать следующую обязательную информацию

• Об участниках: для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — адрес регистрации и ФИО, для компаний — юридический адрес, НДС, контактная информация, реквизиты
• Документация, подтверждающая отсутствие банкротства, расчистки, прекращения деятельности компании-участника, уплаты всех налогов и т.д.
• Описание свойств товара или услуг и функций в соответствии с извещением,…
• Для продуктов — страна происхождения,.
• Предложение (стоимость за единицу продукции, стоимость за услугу, общая цена контракта, общая цена всех услуг или товаров).

Сам факт подачи предпринимателем или компанией заявки на участие автоматически подтверждает заключение договора с условиями приглашения. Возврат количества цифр, идентифицирующих участников или беспардонные заявки, производится в течение одного часа после подачи заявки.

По истечении срока подачи конкурсных предложений, в течение одного рабочего дня участник торгов должен созвать комиссию для определения победителя процедуры. Участник торгов размещает протоколы заседаний на торговой площадке. По истечении 3 часов победитель получает план контракта для его изучения.

Участники торгов должны подписать контракт в течение рабочего дня. Контракты могут быть подписаны только через два рабочих дня после даты размещения практики на ЭТП.

Этапы проведения запроса котировок

Весь процесс условно делится на следующие разделы

1. Публикация уведомления о подаче заявок на участие в тендере в целом.
2. Если заказчиком процедуры является организация, работающая за рубежом, то публиковать уведомление не нужно, и цена контракта не ограничивается.
3. Планы контрактов, являющиеся предметом государственного контракта, размещаются заказчиком вместе с уведомлением.
4. Тендерные запросы должны быть адресованы не менее чем трем поставщикам или подрядчикам, которые предоставляют или продают услуги, требуемые заказчиком.
5. Тендеры, своевременно поданные участниками торгов, подлежат регистрации даже без указания данных участников.
6. Открытый контракт может не состояться, если заказчик получит только одно предложение.
7. До момента официального обнародования информации заказчик должен обеспечить полную конфиденциальность информации.
8. Доступ к предложениям возможен в согласованное время и в строго определенных местах. Оба этих параметра включаются в уведомление.
9. Комиссия отклоняет заявки, не соответствующие условиям извещения. Например, если участник торгов превышает УК договора оферты, это считается правонарушением.

Как рассматривают заявки

Комитет рассматривает поданные заявки в течение рабочего дня, заседание проводится в очной форме. Минимальное количество членов собрания — 3. В состав комитета допускаются только лица, не зарегистрированные на ЭТП, но имеющие цифровую электронную подпись.

Отклоненные заявки, не соответствующие условиям конкурса, требуют обязательного обоснования этого решения и уведомления участников в соответствии с законом. Основными причинами являются.

• Своевременная подача предложения
• отсутствие обязательной информации от участника, и
• цена поставщика выше, чем ЕАМ; и
• тендеры субъектов различных категорий были представлены в медиа-поставку бизнеса; и
• Имеется несколько активных предложений от поставщиков

В заявках может отсутствовать документация или иметься причуды в оформлении, но они не могут быть отклонены. Пример.

• В спецификации не указана цена каждой товарной единицы.
• Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц нет.
• На продукт нет сертификата соответствия.
• Конверт с заявкой не содержит информации о том, кто его подал.
• Если заявление составлено в свободной форме.

Как определяют победителя

Продавец или поставщик услуг предлагает договорную стоимость в тексте предложения. Здесь важны осторожность и здравый смысл. Установление минимальной цены повышает вероятность победы, но цена не может быть выдержана; чтобы избежать попадания в РНП, контракт должен быть выполнен, даже если это не в интересах участника торгов.

Отзыв предложений не предусмотрен правилами конкурсного процесса.

Алгоритм определения победителя по приглашению оферты следующий

1. В указанную дату и время все конкурсные предложения вскрываются одновременно.
2. Все участники могут присутствовать при вскрытии.
3. Им разрешается снимать и записывать происходящее.
4. Победителем станет бизнесмен или организация с самой низкой ценой.
5. Если есть более одного участника торгов с низкой ценой, победителем становится участник торгов с первым предложением.

Как заключают контракт

Победитель электронного процесса получает копию практики тендерного комитета покупателя. Для подписания договора должна быть предоставлена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Срок подписания контракта ограничен действующим законодательством.

• 7-20 дней с момента фактической оценки тендера и даты публикации официального протокола.
• Если требуются гарантии, устанавливаются те же сроки, что и для подписания контракта.

Если контракт не подписан вовремя, то участник конкурса квалифицируется как уклоняющийся от уплаты налогов, что дает право заказчику взыскать расходы с подрядчика. Обязанность подписания контракта автоматически переходит к участнику торгов, занявшему второе место после победителя торгов.

Срок подачи апелляций на результаты онлайн-тендера составляет пять дней с даты публикации протокола. Любой из участников может обжаловать результат. Антимонопольный орган решает, отложить или отменить подписание контракта.

Как признать запрос несостоявшимся

Заявка на подачу тендера в соответствии с 44-ФЗ может быть признана недействительной при наличии достаточных оснований, таких как

• Не было сделано ни одного предложения; или
• было получено только одно предложение, и
• Комиссия решает, что все конкурсные предложения должны быть отклонены, и
• Уникальный участник торгов выполняет все требования объявления последних минут

• Для того чтобы поставщик или подрядчик стал единственным победителем, необходимо
• чтобы заключить с ним/ней контракт.
• Сам комитет получает статус неудачного снабжения.

Если все тендерные предложения отклонены или не получены от поставщика, заказчик может инициировать заключение нового контракта.

Если тендерный комитет отклоняет все представленные на конкурс заявки, срок их приема должен быть продлен на четыре рабочих дня. Уведомление заказчика должно быть получено одним MS в течение рабочего дня. Если предложение не получено повторно, заказчик должен скорректировать график и повторно заключить контракт.

Методы могут измениться или остаться прежними.

Отмена электронных заявок на тендер отменяется в течение двух рабочих дней до истечения срока утверждения тендера и отменяется без задержки; новая процедура будет объявлена или отменена в течение 24 часов; новая процедура будет опубликована в ОВОС в течение 24 часов; новая процедура будет опубликована в ОВОС в течение 24 часов. Комитет считается отмененным с момента публикации в ОВОСС о том, что тендер проводиться не будет. Каждый участник уведомляется об отмене.