Как оплачивается сверхурочная работа

Напомним, что сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Правила здесь зависят от программы, по которой работает специалист: в случае «стандартной» системы с фиксированным количеством часов в день, сверхурочные часы могут быть ограничены на ежедневной основе. Если используется суммированный учет рабочего времени, часы сверхурочной работы определяются за учетный период. Обычно этот срок составляет один месяц, но по закону он может быть продлен максимум до одного года (статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации).

Общие правила учета доплат

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются по ставке не менее чем в 1,5 раза выше «нормальной» заработной платы. Если работник продолжает работать сверхурочно, то оплата труда за последующие часы должна быть не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса РФ).

Важно!

В Трудовом кодексе не указано, какие пособия подлежат корректировке. Однако в этом случае работникам рекомендуется использовать по аналогии положения статьи 153 Трудового кодекса, которая определяет дополнительную оплату труда за работу в выходные дни. Это означает, что корректировать нужно только основной оклад (тариф), без учета надбавок и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.

07. 14 № 16-4/2059436).

Работодатели также могут установить более высокие «стандарты» для этих дополнительных выплат, утвердив их во внутреннем документе.

По желанию работника дополнительная оплата может быть заменена компенсационным временем. Она должна быть не меньше сверхурочных часов.

Доплаты при стандартном графике работы

Для расчета размера доплаты к месячному окладу сначала необходимо определить величину рабочего времени; поскольку Трудовой кодекс РФ не определяет порядок расчета, возможны следующие варианты

1. На основе количества часов в текущем месяце.
2. На основе среднего количества отработанных часов в каждом месяце года. Именно такая процедура рекомендована Министерством здравоохранения в письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных в платежной ведомости может уравновесить дополнительные расходы. В этом случае работник получает одинаковую сумму за сверхурочную работу, независимо от того, в каком месяце она была выполнена. Однако учреждения имеют право использовать один из вышеперечисленных методов, как это предусмотрено местными нормативными актами.

Если используются почасовые ставки (например, в сменных программах), ситуация проста. Расходы работника уже известны, остается только применить множитель.

Пример.

Бухгалтер Н. А. Яковлева отработала 2 часа сверхурочно 14 февраля 2019 года и 3 часа 21 февраля 2019 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 45 000 рублей. Первый вариант расчета предполагает использование количества отработанных часов с 159 февраля 2019 года.

Почасовая оплата труда: t = 45, 000 / 159 = 283,02 руб.

Сверхурочные o = 283. 02 x 4 x 1. 5 + 283. 02 x 1 x 2 = 2. 264. 16 Руб.

Если орган использует расчет на основе среднего количества часов в месяц, он должен сначала определить это количество: в 2019 году это будет 1, 970 часов работы ДМС = 1970 /12 = 164,17 часа

Тогда, как и в предыдущем варианте: t = 45, 000 / 164. 17 = 274. 11 o = 274. 11 x 4 x 1. 5 + 274. 11 x 1 x 2 = 2192. 88 руб.

Доплаты при суммированном учете

В этом случае ограничение рабочего времени может длиться до одного года за весь период оплаты, а не за день. Возникает вопрос: какая часть «дополнительных» часов должна оплачиваться в каком процентном соотношении?

Важно!

Министерство здравоохранения и социального развития считает, что только первые два часа сверхурочной работы за весь период оплаты должны оплачиваться по коэффициенту 1,5. Все остальные сверхурочные за этот период должны быть оплачены в двукратном размере (письмо № 22-2-3363 от 31 марта 2009 года). Как указано выше, период может быть круглогодичным.

Однако в деле akpi12-1068 от 15 октября 2012 года Верховный суд отметил, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Комитета труда СССР от 30.05.05.1985.

Согласно этому документу, коэффициент 1,5 за два часа сверхурочной работы применяется в среднем к каждому рабочему дню расчетного периода. Удвоению подлежат только оставшиеся часы (если таковые имеются).

Пример.

Директор П. А. Семенов в феврале 2019 года отработал 170 часов. Его почасовая оплата составляет 300 фр. Общая продолжительность его сверхурочных за месяц составила 11 часов (170 — 159). Поскольку в феврале 20 рабочих дней, его сверхурочные не превышают 2 часов в день. Поэтому все 11 часов оплачиваются по ставке 1,5.

o = 11 x 300 x 1,5 = 4, 950 трение

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если организация не выплачивает законные надбавки своим работникам, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главный бухгалтер) могут быть привлечены к ответственности по статье 5.27 Закона РФ «Об административных правонарушениях».

Кроме того, выплаты работникам зависят от подоходного налога и страховых взносов. В результате их недооценка представляет собой налоговое нарушение. В этом случае на учреждения могут быть наложены штрафы и пени, а на органы власти — административные санкции в соответствии со статьей 15.11 КоАП.

Однако если ошибка в расчетах произошла в пользу работника, это вызывает ряд вопросов.

Во-первых, существует вопрос экономического ущерба. Кроме того, если работник не вернет переплату, у работодателя не будет законных оснований для ее взыскания (решение Верховного суда РФ от 20. 01. 59-В11-17 от 20 января 2012 года).

Кроме того, передача льгот работникам уменьшает налогооблагаемую базу прибыли.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой тонкой грани и не наделать ошибок?

Правильная организация процедур гарантирует отсутствие правонарушений.

1. 1c-wiseadvice регулярно согласовывает свои действия с налоговыми органами и страховыми фондами.
2. Сотрудники-специалисты ежемесячно ведут дела с налоговыми органами.
3. Штатные методисты постоянно следят за изменениями в законодательстве.

Поэтому они могут обеспечить правильное исчисление всех обязательных платежей.

Статья 99 ТКРФ о сверхурочной работе

Почти во всех организациях требуется сверхурочная работа. В частности, сверхурочные работы минимальны или непродолжительны. Гораздо выгоднее привлечь людей, которые уже работают в компании, и доплатить им, чем тратить время на поиск другого человека. Однако введение новых людей может нарушить обычный рабочий график.

Если вы хотите прочитать о рабочем времени и его стандартных правилах, вы можете обратиться к статье 100 Трудового кодекса. Трудовой кодекс определяет условия рабочего времени и разъясняет сверхурочные работы. Однако сверхурочная работа может регулироваться другими документами и нормативными актами.

Определение и характеристика работы сверхурочно

Сверхурочная работа в Российской Федерации — это работа, выполняемая работником за пределами рабочего графика (графика работы, установленного компанией). Сверхурочная работа требует согласия работника. Факт, что правило согласия работника чаще всего нарушается — только для того, чтобы столкнуться с тем, что нужно отработать один или два часа сверхурочно.

Работники не знают своих прав и поэтому не могут быть должным образом защищены. Сверхурочная работа, между прочим, это то, что менеджеры просят сотрудников сделать в их выходные или праздничные дни. В обмен на сверхурочную работу работник должен получить компенсацию за потраченное время и усилия.

Компенсацией может быть дополнительный отпуск или денежная компенсация. Кстати, что касается отдыха, то он не должен быть меньше, чем время, которое человек потратил на сверхурочную работу.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

При привлечении работника к сверхурочной работе необходимо учитывать определенные условия. Например, для того, чтобы требовать оплаты сверхурочных, должна быть соответствующая необходимость. Работники могут оставаться дольше запланированного времени, если они не завершают свою работу в отведенное время.

Однако работнику может быть разрешено выполнить невыполненное задание в течение следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа в соответствии с Трудовым кодексом может быть назначена в связи со следующими факторами

• Работник не выполнил требуемый объем работы в срок из-за технической неисправности или других факторов, не зависящих от работника.
• Невыполнение работы в кратчайшие сроки может привести к травмированию людей или оборудования, и
• Поломки оборудования или транспортных средств мешают многим людям работать и требуют ремонта.
• Работники, работающие в смену, на рабочем месте не присутствуют и не могут быть прерваны.

Однако только те работники, которые согласились работать сверхурочно, могут быть вынуждены это делать. Существует ряд исключений, когда человека можно заставить работать вопреки его воле. В остальных случаях сверхурочная работа является добровольной.

Продолжительность труда сверхурочно

Сверхурочные периоды строго ограничены трудовым законодательством. Максимальный объем сверхурочной работы за один раз не может превышать четырех часов (этот период работы не вреден для организма). Существует ограничение на частоту сверхурочных работ — человек не может работать сверхурочно два дня подряд, так как этот период может нанести вред.

Человек не может работать более 120 часов сверхурочно в год, и работа должна быть расширенной.

Расчет доплаты за сверхурочную работу

Расходы на сверхурочную работу в соответствии с Трудовым кодексом также подлежат особым полномочиям. Эта работа должна быть оплачена, но точная стоимость зависит от характера работы и индивидуальных факторов. Поэтому вознаграждение будет различным. Однако закон регулирует особые требования к оплате сверхурочных.

Если человек работает сверхурочно, первый и второй часы сверхурочной работы оплачиваются в кратном 1,5-кратном размере от обычной ставки оплаты труда. Если работа продолжается, ставка удваивается. Обычно эти правила определяются нормативными актами и трудовым договором.

Компенсация в натуральной форме не всегда может быть средством оплаты сверхурочной работы. Сотрудники могут запросить больше лицензий. Временные рамки также индивидуальны. Самое главное, чтобы оставшийся период не был меньше времени, затраченного на сверхурочную работу.

Обратите внимание, что вы можете оплачивать более длительные периоды работы в выходные и праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу начинается с первого часа работы. Другими словами, работнику выплачивается двойная заработная плата. Тарифы могут быть выше обычных, но не ниже для текущих сверхурочных работ.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы определить сверхурочную работу, трудовое законодательство рекомендует должным образом продемонстрировать ее продолжительность и интенсивность. Это не относится к непредсказуемым работам (стихийные бедствия, катастрофы и другие ситуации, угрожающие здоровью и жизни людей). Сотрудники обязаны работать над этим.

Однако они продолжают получать зарплату.

Некоторые документы, необходимые для трудоустройства работника, включают.

• Меморандум о взаимопонимании по поводу длительной сверхурочной работы,.
• Командировки на длительные сверхурочные работы,.
• согласие работника (в письменной форме) на привлечение к сверхурочной работе, и
• Спросите мнение профсоюзных организаций и других выбранных органов за прошедшее время.

Собрав документацию, не забудьте внести в календарь даты и время, когда сотрудник работал сверхурочно и сколько времени длилась работа. Этот календарь будет отслеживать, превышает ли сверхурочная работа установленный законом предел.

Не требующие согласия сотрудника случаи

Несмотря на то, что работникам все равно платят, их могут обязать работать сверхурочно без их согласия. Эти ситуации включают предотвращение аварий и катастроф и лечение последствий стихийных бедствий. Работников также направляют без согласия на работы, связанные с ремонтом поврежденных коммунальных служб, транспортных систем и т.д.

Если работа связана с ненормированным рабочим днем, согласие также не требуется. В противном случае ночная и сверхурочная работа является незаконной, если она не оплачивается соответствующим образом.

Какие работы не признаются сверхурочными

RF Сверхурочные часы не оплачиваются по повышенной ставке, поскольку они могут не признаваться таковыми. Однако это во многом зависит от статуса компании и, более конкретно, от того, имеет ли компания регулярный или нерегулярный график работы.

Если расписание не сбалансировано, сотрудники работают по часам. Это строго ограничено. Если человеку приходится работать сверхурочно, это можно сделать только в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса.

Если часы работы ненормированные, работа в нерабочее время не является правонарушением. Если работодатель требует от работника оставаться на работе после окончания рабочего дня, это не является сверхурочной работой.

В зависимости от категории рабочее время, отпуск, отгулы и зарплата формируются по-разному. Поэтому, как указано в Трудовом кодексе, эту форму занятости следует рассматривать более тщательно. Сверхурочная работа может быть установлена в то время, когда работник вынужден работать сверх восьми часов рабочего времени.

Руководитель сам решает, кто из сотрудников будет работать от одного до двух часов сверхурочно. Он может сам составить список работников, чтобы включить в него всех, кого пожелает. Однако эта возможность должна быть четко прописана в контракте, чтобы работник понимал, на что он идет.

Если в трудовом договоре есть такой пункт, работодатель может требовать от работника сверхурочной работы без согласия.

Главное из статьи

Стандартный график большинства работ предусматривает восемь часов сверхурочной работы для каждого сотрудника. Этот стандарт может быть нарушен по инициативе администрации при возникновении срочных дополнительных задач. Участие сотрудников в этих проектах вполне естественно.

Для того чтобы работник мог выполнить такое задание, необходимо получить процессуальное соглашение. Однако даже если они соглашаются работать сверхурочно, администрация все равно должна оплачивать их труд. Например, деньгами или дополнительным РЕПО.

Так гласит трудовое законодательство.

Юридическую помощь по вопросу отказа от кредита можно найти на нашем сайте.

Письменное согласие

Главное, что необходимо сделать при сверхурочной работе, — получить письменное согласие работника. В очень редких случаях допускается сверхурочная работа без согласия работника.

1. Предотвращение несчастных случаев и производственных аварий, а также устранение последствий тех несчастных случаев, которые все же произошли.
2. Устранить условия, препятствующие нормальному функционированию коммуникаций организации, включая системы водоснабжения, электроснабжения, природного газа, транспорта и связи.
3. Если объявлено чрезвычайное или военное положение и сотрудники должны выполнять предписанные им задачи.

Инвалидов или женщин с детьми в возрасте до трех лет можно привлекать к сверхурочной работе только при наличии их письменного согласия и отсутствии запретов по состоянию здоровья. О праве отказаться от сверхурочной работы необходимо уведомить в письменном виде. Существуют также категории работников, которым вообще не требуются сверхурочные. Это беременные женщины, несовершеннолетние и некоторые другие.

Приказ

Закон не предусматривает, что работодатели должны составлять специальные соглашения о сверхурочной работе. Это означает, что они не обязаны издавать приказы или распоряжения о сверхурочной работе. Однако в любом случае руководители должны информировать работников о сверхурочной работе.

Поэтому на практике такие приказы издаются часто. Они определяют, кто из сотрудников должен работать сверхурочно и в течение какого времени, и поручают бухгалтерии оплатить сверхурочные.

В качестве альтернативы приказу может быть издано, например, уведомление о сверхурочных работах или календарь сверхурочных работ. Последний вариант подходит для организаций, где сверхурочная работа является частной практикой.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии с правилами статьи 152 Трудового кодекса. Коэффициенты следующие.

• Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 раза.
• Последующие часы оплачиваются как минимум в два раза больше.

Внутренние документы или трудовой договор могут предусматривать особый порядок оплаты сверхурочной работы. Ставка выше, чем предусмотрено. Кроме того, при желании работники могут взять дополнительный отпуск вместо заработной платы.

Трудовое законодательство требует от работодателей вести учет сверхурочных часов. В рабочем листе эти часы отмечены кодом ‘C’ или ’04’. Сверхурочные рассчитываются в соответствии с рабочим листом.

В тех случаях, когда рабочее время рассчитывается не ежедневно, сверхурочные также рассчитываются на ежедневной основе. Так обычно рассчитываются сверхурочные для сотрудников, которые работают по восемь часов в день пять дней в неделю.

Пример. Специалист работал сверхурочно два дня в течение месяца: 5 февраля он отработал 3 часа сверхурочно, а 12 февраля — 3 часа сверхурочно. По данным бухгалтерской фирмы, специалист зарабатывает 150 рублей в час. Рассчитайте, сколько нужно заплатить за сверхурочную работу.

В первый день сверхурочной работы (5 февраля) работник отработал два дополнительных часа, поэтому оплата сверхурочных производится из расчета 1,5 часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля сверхурочные составили 3 часа. Первые два часа оплачиваются по ставке 1. 5, а третий час оплачивается по двойной ставке: 150 * 1. 5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты точны для ежедневных таймингов. При наличии консолидированной отчетности за периоды (ежемесячно, ежеквартально) используется другой подход. В этом случае норма рабочего времени и сверхурочные за месяц, квартал и год рассчитываются по производственному календарю. На примере показано, как производятся эти расчеты.

Сверхурочные и оклад

Расчет затрат на сверхурочную работу, приведенный выше, основан на стоимости одного часа. Но как она должна быть рассчитана? Если работник получает чистую зарплату, то все просто. Она делится на количество отработанных часов в месяце, что относится к производственному календарю.

Если отработанные часы суммируются за более длительный период, например, за квартал, среднедневная ставка рассчитывается за этот период.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Но как быть, если бонусы или надбавки должны выплачиваться в дополнение к зарплате? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 Трудового кодекса такой ссылки нет. Процедуры оплаты сверхурочных на основе заработка, включая выплату премий и других поощрений, могут быть установлены в трудовых договорах или местных подзаконных актах. Но что будет, если и там об этом не упоминается? Эксперты рекомендуют руководствоваться решением Верховного суда № ГКПИ07-516 от 21 июня 2007 года, в котором говорится, что в данном случае учитывается только «голая» зарплата.

Сверхурочные при иных системах оплаты

Kontur. Normativ — справочно-правовая система!

Сменный график

При учете рабочего времени работников, работающих посменно, исходя из их тарифной ставки, для расчета сверхурочных часов используется следующий метод Суммируйте все отработанные часы за период и умножьте на указанный процент.

Однако в случае сменной работы может применяться обычная система оплаты труда. В этом случае оплата сверхурочных рассчитывается так же, как и при начислении заработной платы.

Сдельная оплата

Расчет оплаты сверхурочных для сдельных рабочих происходит совершенно иначе. Возьмем пример производственной компании.

Рабочий получает 500 рублей за каждую произведенную единицу продукции. Как правило, данный платеж действителен в рабочее время. Если рабочий работает сверхурочно, то в зависимости от количества изделий, произведенных во время сверхурочной работы, выплачивается одинаковая ставка (1. 5 и 2).

Предположим, что рабочий работает четыре часа сверхурочно и производит одну деталь за первые два часа сверхурочной работы и одну деталь за следующие два часа. Оплата за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом: 500 * 1. 5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1, 750 рублей.

Почасовая оплата

Если сотрудник работает на почасовой основе, средняя почасовая ставка фиксируется в трудовом договоре. Оплата за сверхурочную работу рассчитывается в зависимости от того, работает ли сотрудник каждый день одинаковое количество часов или по графику.

Предположим, что почасовая оплата труда работника составляет 180 рублей в час. В течение отчетного месяца он отработал пять часов сверхурочно, два из которых были в один день, и еще два часа в неделю. Компания работает по пятидневной рабочей неделе и использует ступенчатый график работы.

Оплата за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом: 180 * 1. 5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы рассчитываются за всю неделю, а не за день.

• В первый месяц 143 часа, включая 7 часов сверхурочных, и
• Второй месяц — 158 часов, включая 7 часов сверхурочных, и
• Третий месяц — 149 часов, т.е. на 10 часов меньше нормы для этого месяца.

Норма рабочего времени за отчетный период составляет 446 часов. Рассчитайте количество часов, отработанных работником: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитайте количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата сверхурочных составляет: 180 * 1. 5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Это сумма оплаты сверхурочных за весь учетный период. Однако расчет производится после истечения срока действия. Поэтому следует учитывать, что работник уже получил единовременную выплату за сверхурочную работу. Таким образом, расчет доплаты ему выглядит так: 180 * 0. 5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 руб.

⏱ 3 минуты полезного чтения

Что должен сделать работодатель

1. Уведомить работника в письменной форме о сверхурочной работе.
2. Загрузите письменное согласие. В противном случае сверхурочная работа может быть введена только в исключительных случаях (например, при несчастных случаях, катастрофах). Если на предприятии есть профсоюзная организация, необходимо узнать ее мнение.
3. Издайте письменный приказ и проинформируйте работника. В поручении должно быть указано соотношение сверхурочной работы, ее объем и продолжительность, место и часы, характер работы, размер вознаграждения, информация о сопроводительной документации, т.е. согласие работника и его мнение профсоюзной организации.
4. Часы рабочего времени соблюдаются. Как правило, сверхурочная работа может превышать четыре часа в течение двух дней подряд, а суммарное количество часов не должно превышать 120 часов в год.
5. Сверхурочные оплачиваются в обычную дату выплаты.

Сколько должны платить

• Первые два часа — не менее чем в 1,5 раза выше обычной ставки; и
• начиная с третьего часа — как минимум в два раза больше.

Трудовые договоры, коллективные соглашения или местные нормативные акты могут устанавливать ставки компании для оплаты сверхурочной работы, но они не могут быть ниже ставок, установленных трудовым законодательством.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительных периодов отдыха вместо повышения заработной платы.

Как добиться оплаты переработки

Эксперты Федеральной инспекции труда на сайте онлайн-инспекция.рф рекомендуют сначала написать заявление работодателю с просьбой оплатить сверхурочные. Рекомендуется написать два экземпляра и попросить компанию отметить свой экземпляр как утвержденный.

Если заявление отклонено, подтверждение о получении и список подтверждающих документов могут быть отправлены заказным письмом.

Следующий шаг — обратиться в свой профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Вам может потребоваться доказать, что вы были перегружены работой. Для этого можно использовать показания свидетелей, данные систем доступа, записи камер видеонаблюдения и т.д.

Был ли этот материал полезен? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка перепоста — Заголовок статьи ⏫

Охотники за головами