Документация по охране труда

Начните с изучения списка законов, которые применяются к деятельности вашей организации.

Список НПА, касающихся деятельности организации

Независимо от сферы деятельности организации, список AAL включает следующие документы

• Трудовой кодекс Российской Федерации, от 30. 12. 2001 № 197-ФЗ
• Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Федеральный закон от 28. 12. 2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
• Статья 73 Постановления Минтруда России № 24. 10. 2002 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и правил об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
• Постановление Министерства труда РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 03. 01. 2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и управления требованиями охраны труда работников организации».
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16. 09. 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 5 марта 2011 г. № 169н «Об утверждении требований к обеспечению аптечками для оказания первой помощи работникам, имеющим медицинское оборудование»; и
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 марта 2012 г. № 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателями мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков»; и
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»; и
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2010 г. № 1104н «Об утверждении Типовых правил бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам машиностроения и металлообработки, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». в работе, выполняемой в температурных условиях или связанной с загрязнением».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении Типового положения о бесплатном предоставлении работникам белья и (или) дезинфицирующих средств и Стандарта безопасности труда «Предоставление работникам белья и (или) дезинфицирующих средств».
• Приказ № 988н/142 от 31 декабря 2020 года «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на рабочем месте»,.
• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня производственных элементов медицинских противопоказаний к выполнению вредных и (или) опасных работ и обязательных работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры»,.
• Приказ Минтруда России от 12 сентября 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатного обеспечения специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты работников всех профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением окружающей среды».

Это основной перечень действующих в настоящее время нормативных актов. Он применим к большинству организаций, занимающихся широким спектром деятельности.

В дополнение к этому списку может быть полезен реестр «Требования к учреждениям» — https://ot. gov. ru/ Этот реестр содержит полный перечень всех требований к любой организации, включая образовательные учреждения.

Реестр представляет собой полный перечень всех требований каталога, которым должна соответствовать организация. Чем это поможет, ведь здесь приведены такие требования, как Роспотребнадзор, Госпожнадзор, то есть МЧС, Роструд, лицензирующие органы и т.д. Таким образом, все требования организации можно найти в одном регистре.

На самом деле, нет необходимости исследовать всю нормативную базу. Если вы его не понимаете, вам необходимо открыть реестр, выборочно изучить требования, выявить несоответствия, а затем приступить к обновлению и подготовке документации.

С изменениями от 01. 03. 2022 и 01. 09. 2022 гг.

Типы документов по охране труда

• Приказы, приказы
• Инструкции
• Положения
• программы,.
• Протокол,.
• Обычный,.
• Положение о ЗППП
• Списки,.
• Регистрационная карточка.

Весь перечень документов в точности соответствует перечню документов, нормативных актов, действующих в организации.

Приказы

• Безопасные условия труда, контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность, назначение лица, ответственного за информацию (направление, на рабочем месте),…
• Утверждение документов
• Создание комитетов по проверке знаний.

В частности, если мы говорим о приказах, то речь идет о приказах по безопасному выполнению работ, контролю условий труда, пожарной безопасности, назначению лиц по электробезопасности — за все эти действия должно быть назначено ответственное лицо. ‘Об утверждении документов’ приказы, т.е. ваша позиция, ваши указания, должны быть утверждены приказом руководителя.

Вопросы об обучении сотрудников. Начните с создания собственного комитета, чтобы обеспечить своевременное обновление информации и знаний в области охраны труда.

Например, что если у вас нет комитета для проверки знаний по охране труда, потому что ваша организация маленькая — три или четыре человека. У вас есть два варианта: вы можете создать свой комитет — 3 или 4 человека — и отправить их всех в учебный центр для проверки их знаний. Либо вы можете попросить всех пойти в учебный центр и попросить скидку, и каждый из них обучит всех вас, и этого будет достаточно на три года — тогда у вас будет комиссия из трех или четырех человек для проверки ваших знаний по охране труда.

Или каким-то образом сформировать свой собственный комитет снова из трех человек и обучить этих двоих или одного из них своим обязанностям.

Инструкции

• Инструкции по оказанию первой помощи,.
• Инструкции по безопасному перемещению работников,.
• Профессиональные рекомендации,.
• инструкции по виду работ,.
• инструкции для лиц, ответственных за электробезопасность 1 группы.

Инструкции относятся к охране труда и технике безопасности на рабочем месте. На этом слайде показаны самые основные из них. Это инструкции по оказанию первой помощи, безопасному перемещению работников, работе, видам работ и электробезопасности группы I. Остальные инструкции разрабатываются в зависимости от вида работ и профессии.

В него не входят инструкции по охране труда для посетителей, особенно студентов и школьников. Для учащихся в документе есть отдельный раздел, посвященный детской безопасности. Это возможно для практикантов, а для студентов — это некоторые правила безопасности и рекомендации по безопасному поведению.

Положения

• Положения о системах управления охраной труда
• Правила организации обучения и тестирования по безопасности и охране труда; и
• Положение о персонале по охране труда.

Положения о системах управления охраной труда; положения об организации обучения и тестирования по охране труда; положения о представлении интересов работников в области охраны труда. Действительно, основным документом является Положение о системах управления охраной труда, которое может иметь столько положений, сколько необходимо. Для других нормативных актов подумайте, нужно ли устанавливать процедуры в отдельном документе.

Все, что касается системы управления охраной труда, можно описать в одном постановлении. На этом вопрос о регулировании был бы исчерпан. Однако, например, в наших наборах мы делаем достаточно этих правил, чтобы никогда не возникало проблем.

Если кто-то хочет сделать это таким образом, пусть делает.

Программы

• Программы вводного инструктажа на рабочем месте
• программы ученичества, программы
• учебные программы для специалистов и билеты
• Программы обучения и билеты для руководителей и специалистов.

Программы — это программы обучения и проверки знаний по охране труда и технике безопасности, а также информация. Необходима программа вводного обучения и сопроводительные инструкции по инструктажу. Это может быть один документ или два разных документа.

Обычно все содержится в одном документе, т.е. программа на нескольких листах, затем сам материал, инструкции.

Программа инструктажа на рабочем месте: поэтому может включать конкретные вопросы о проведении инструктажа (какие инструкции должны знать сотрудники) и вопросы о том, как проводить инструктаж.

Протоколы

• Протоколы проверки знаний по охране труда и безопасности на рабочем месте, включая
• протоколы обмена СИЗ (если требуется); и
• протоколы для избрания членов комитета по охране труда от группы работников; и

протоколы по управлению здоровьем и безопасностью на рабочем месте. Не может существовать без билетов и программ обучения.

Если требуется протокол обмена СИЗ, помните, что одни СИЗ могут быть заменены другими, при условии, что защитные характеристики не ухудшаются.

Кроме того, протоколы для избрания уполномоченных по охране труда из числа работников. Уполномоченный по охране труда или профсоюзный лидер соглашается с документом по охране труда. Вам также необходим открытый протокол для выбора каждого из посредников.

Журналы

• Журнал вводного обучения по охране труда,.
• Журнал вводного инструктажа на рабочем месте.

Сюда можно добавить еще много всего, но это тот минимум, который должен быть у каждой организации.

Правила, НТД

• Совокупность правовых и нормативных документов.

Различные виды нормативных актов, нормативно-технических документов — это набор государственных нормативных актов, которые находятся в свободном доступе. Некоторые люди покупают книги, содержащие подборки таких документов, хранящихся в формате Word на компьютере или в печатном виде. Но я не вижу смысла покупать книгу только ради закона.

Теперь все находится в компьютере, с которого можно читать, искать и копировать отчеты. Другими словами, все удобно. И все же почему-то я часто вижу, как эти буклеты по охране труда продаются в магазинах.

Зачем они нужны, если у вас есть компьютер?

Перечни

• Список СИЗ, список
• Список выщелачивающих средств, список
• список освобожденных от работы сотрудников, список
• перечень инструкций по охране труда, перечень
• список лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительному осмотру, список
• Список работников, подлежащих периодическим проверкам, список
• Список сотрудников, подлежащих периодическим проверкам.

Список — список специальной одежды, т.е. средств индивидуальной защиты, список чистящих средств, список исключений из информации, список инструкций по охране труда, список лиц, подлежащих медицинским осмотрам. Кстати, я не вижу здесь списка — списка персонала, отнесенного к группе I по электробезопасности.

Карточки учета

Отдельный список документов по ОТ

Помимо основного каталога документов, существует ряд проблем, затрагивающих другие процессы. Это, например, специальные оценки условий труда, охраны труда и пожарной безопасности.

• Отчеты по СОУТ (специальная оценка условий труда), и
• Декларация соответствия условий труда.

Для проведения специальной оценки условий труда требуется отчет о внедрении SOUTHWORK. Также помните о Декларации соответствия условий труда, о том, что она должна быть отправлена после утверждения отчета SSAI. Результаты специальной оценки условий труда должны быть понятны всем работникам, а новые рабочие места в организации должны быть под контролем.

Это также важно. Кроме того, закон дает вам 12 месяцев с даты создания нового рабочего места для проведения внепланового СОУТ.

Оценка профессиональных рисков.

Помимо специальной оценки условий труда, требуется ряд документов.

• список рисков (реестр); и
• документ, объясняющий используемую методологию оценки уровня риска (часть правил СОТС работодателя).
• документ, подтверждающий оценку уровня риска, с указанием установленного уровня каждого риска (карта оценки риска — прим. редактора); и
• документ, содержащий перечень мер по устранению, снижению или контролю уровня риска;

Важно отметить, что в настоящее время региональная администрация требует информацию о количестве рабочих мест, для которых была проведена оценка профессионального риска в 2018-2020 годах.

• список рисков (реестр); и
• методология оценки риска
• карта оценки риска; и
• перечень мер по устранению, снижению или контролю уровня риска.