Правила заполнения трудовой книжки

Порядок утвержден приказом Минтруда России 320Н от 19. 05. 2021 г. (далее — Приказ № 320Н):.

1. новый формат трудовой книжки (печать), 2.

2. новая форма вставки, 3.

3. процедуры ведения и хранения рабочих записей (далее — новые процедуры).

Приказ № 320N вступит в силу 1 сентября 2021 года.

Как правило, в новой форме трудовой книжки сохраняется предыдущая форма. Основным отличием сегодняшней формы является количество страниц в разделах «Информация о работе» и «Информация о награде». В настоящее время имеется одинаковое количество страниц, по 10 в каждом разделе.

Новая форма содержит 14 страниц в разделе «Детали работы» и 7 страниц в разделе «Детали премии».

Такое перераспределение страниц очень полезно. Сегодня работодатели не так часто регистрируют премии, как в прежние времена, а сотрудники меняют работу довольно регулярно. Страницы в разделе «Информация о работе» заканчиваются быстро и часто неожиданно.

В результате работодателям приходится делать референсы для создания записей, а раздел «Информация о работе» остается пустым.

Количество страниц и вставок в каждом разделе также меняется. Раздел «Отчет о работе» состоит из 12 страниц, а раздел «Отчет о наградах» — из пяти страниц. В настоящее время они составляют 9 и 8 страниц соответственно.

В противном случае следует сохранить прежний формат трудовой книжки. Одновременно с титульным листом трудовой книжки и реквизитами вкладыша (при наличии), на котором проставлен штамп.

Новые правила заполнения трудовых книжек

Существует ряд ключевых аспектов работы менеджера по персоналу, которые необходимо рассмотреть

1. уплотнение разрешено.

В настоящее время менеджеры по персоналу, регистрирующие журналы вакансий, руководствуются следующим.

— 69 Инструкции № 10 октября 2003 года «О заполнении трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года.

— Правила соблюдения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и их предоставления работодателям. Утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16. 04. 2003 г.

Эти документы не предусматривают регистрацию в брошюре Stampwork.

С сентября процесс подачи заявления стал проще. Допускается, чтобы марки имели стандартные записи и использовался комбинированный метод регистрации. Некоторые записи можно выполнять вручную, а некоторые — в виде штампов. Это предусмотрено пунктом 3 новой процедуры соблюдения и соответствия данного журнала.

Определенный формат для создания записей при миграции в рабочие книги

Если сотрудник предпочитает использовать трудовую книжку онлайн, ему выдается распечатанная трудовая книжка. Однако эта процедура не регламентирована: в 2020 году Минтруд России в своем письме предложил документацию, которую работодатель должен включать в документ при вручении работнику (письмо Минтруда России от 12. 02. 2020 № 14-2/В-1550).

В настоящее время этот вопрос решен (пункт 35 новой процедуры ведения и хранения записей о заданиях).

Заполнение журнала заданий происходит следующим образом.

— В графе 1 должен быть указан серийный номер регистрации.

— Графа 2 относится к дате публикации этой книги по лесозаготовкам

— Графа 3, регистрация: «Письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указывается заявление работника с датой и номером регистрации.

Следует отметить, что новая формулировка регистрации несколько отличается от той, которую ранее предлагало Министерство труда. Новая регистрация короче и ссылается на федеральный закон от 16 декабря 2019 года: 439-ФЗ. в ней также не требуется указывать имя, фамилию или отчество самого работника.

Обратите внимание, что изначально было ясно, что эта информация не требуется для «закрытой» записи.

3. упрощены правила учета совмещения должностей

Есть два основных изменения.

Во-первых, если работник не работает, но ему необходимо зарегистрироваться в трудовой книжке по совместительству, это может сделать работодатель, с которым работник совмещал работу (п. 11 новых правил).

Другими словами, в некоторых случаях некоторые временные работодатели имеют право зарегистрироваться в трудовой книжке. Обратите внимание, однако, что это возможно только в том случае, если на момент регистрации работник нетрудоспособен.

Во-вторых, регистрировать неполную занятость можно будет по частям, то есть как при приеме на работу, так и при увольнении (пункт 11 нового порядка).

Основанием для внесения записи будет документ, содержащий информацию о трудоустройстве и увольнении работника (по совместительству). Однако записи по-прежнему могут вноситься в хронологическом порядке в соответствии с текущим процессом.

Учёт трудовых книжек

Организации могут разработать свой собственный формат книги.

— Более подробную информацию о регистрации журналов учета работ и вкладышей в них см.

— Учет движения трудовых книжек (статья 40 нового порядка).

Нет необходимости переходить на отдельную форму после 1 сентября 2021 года. Такие консультации дают представители Федеральной инспекции труда на сайте онлайн-инспекция.рф.

Общие правила записи в трудовых книжках

Форма трудовой книжки является инструкцией, утвержденной Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года и Декретом №. 69 от 10 октября 2003 года Минтруда России. Общие правила следующие

1. Исправления на титульном листе не допускаются. Файлы не могут быть изменены, если произошла ошибка. Это книга поврежденного формата и должна быть уничтожена.
2. Даты указаны в цифровом формате.2019. 01. 03. Использование буквенно-цифрового формата не является правильным способом заполнения форм, но на практике работодателей за это не штрафуют.
3. Важно писать аккуратно ручкой, пером или гелевой ручкой.
4. Сокращения в рабочей тетради не допускаются. Например, вы не можете написать «расследование» вместо «заказ».
5. Все записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы в пределах соответствующего раздела.

Вопрос заключается в том, следует ли нумеровать записи, созданные в связи со сменой названия работодателя. Здесь есть небольшое несоответствие: 69 требует, чтобы эти записи не нумеровались, но постановления нет.225 225 указывает, что все записи должны быть пронумерованы. В юридической практике в таких случаях применяется правило, вытекающее из законодательного акта, имеющего наибольшую юридическую силу.

В данном случае это номер устава.225 Поэтому представляется более точным пронумеровать записи об изменении названия работодателя. То же самое относится и к занесению общего количества лет службы при выдаче дубликата. Однако на практике они принимаются независимо от того, пронумерованы спорные записи или нет.

Надзорные органы не налагают санкций по этой причине.

Менеджеров по персоналу часто интересует другой вопрос. Может ли организация ставить печать в трудовой книжке вместо рукописного текста? Если четко исходить из требований Постановления, то использование марок не совсем корректно. Однако на практике это разрешено.

Это означает, что ПФР принимает такие трудовые книжки от работников без вопросов. Важный момент — если используются штампы, они должны быть размещены точно и строго в заданных рамках и линиях.

Заполнение титульного листа

Если вы являетесь первым работодателем работника, вы должны подать заявление на получение трудовой книжки с самого начала. Вы также должны сделать это, если новый сотрудник потерял свою записную книжку и не хочет возвращать ее своему первоначальному работодателю.

Титульный лист должен содержать следующую информацию

1. Имя и дата рождения. Она написана точно в соответствии с его удостоверением личности. Если хотя бы одна буква или цифра будет неправильной, это может создать серьезные проблемы для работника в будущем. Возможно, ему придется обратиться в суд, чтобы доказать, что трудовая книжка принадлежит ему.
2. Обучение сотрудников. Должен быть строго основан на документах об образовании; важно отметить, что классификация образования изменилась в 2015 году. Например, среднее профессиональное образование и высшее профессиональное образование больше не доступны. Для сотрудников с высшим образованием можно указать уровень полученного образования. Другими словами, вы можете написать «высшая степень магистра» или «высшая степень». Однако его также можно написать как «высшее образование».
3. Профессия, специализация работника. Эта информация также должна быть получена из учебной документации. Сотрудники могут проходить обучение в области подготовки. Это означает, что не указывается специальность, род занятий или квалификация. В этом случае его можно оставить пустым.
4. Подпись сотрудника.
5. Дата заполнения. Форма SA предполагает, что эта дата указывается на устном бланке Arithmetik, но в инструкции указано обратное. На практике это не является проблемой, поэтому оба варианта приемлемы.
6. Подпись лица, ответственного за обслуживание СА. Часто чиновники вместо своей подписи на бланке пишут свое имя, так как подпись должна быть разборчивой. Это не очень хорошая практика, но очень распространенная. Можно использовать имя ответственного сотрудника — это не является нарушением, — но личная подпись обязательна.
7. Если работодатель использует печать, она должна быть проставлена на титульном листе трудовой книжки.

Важно — старые книги регистрации услуг должны быть опечатаны, так как в прошлом существовало обязательство использовать печать. В то же время работодатели не могут сделать вывод, что трудовая книжка без печати является недействительной.

Существует мнение, что недействительным является АО без печати, источником которого является пенсионный фонд. Принципы пенсионного фонда часто отказываются принимать не проштампованные книги, но суды всегда поддерживали граждан по таким разногласиям. Судьи говорят, что работники не должны нести ответственность за ошибки своего работодателя.

Если изменилась фамилия

Выше мы объяснили, что титульный лист журнала заданий не может быть изменен. Однако, если сотрудник меняет свои личные данные, например, фамилию, эту информацию следует занести в трудовую книжку. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии): .

• Старая фамилия удаляется, и
• новая фамилия указана рядом со старой, и
• Внутри обложки письма о приеме на работу необходимо указать изменение фамилии и документ, послуживший причиной изменения.
• Ответственное должностное лицо (инспектор по кадрам) ставит подпись и печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает так, что в строке нет места для нового имени. Что следует делать в таких случаях? Правила не регулируют этот вопрос. Однако эксперты рекомендуют размещать новую фамилию выше или ниже линии вместе с удаленной фамилией.

Однако даже этого пространства может оказаться недостаточно. Например, люди меняют свою фамилию несколько раз или она слишком большая. В этом случае эксперты советуют вводить вставку в рабочую книгу.

Обычно вводится страница, указывающая на то, что гражданская деятельность закончена. Это можно сделать, если на титульном листе нет другого места.

В верхней части титульного листа указан порядок и количество вкладышей, причем вкладыши сохранены в книге.

Контур. фокус — быстрое управление контрастом!

Запись о приеме на работу

При трудоустройстве заполнение трудовой книжки происходит следующим образом.

1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами. Часто персонал сообщает только аббревиатуру названия. romashka Ltd., но это неверно.
2. В графе 1 в строке под фамилией работодателя указывается регистрационный номер.
3. В графе 2 в той же строке следует указать дату приема на работу — она получается из приказа о приеме на работу.
4. В графе 3 в той же строке записывается набор персонала. Правила следующие.
   • Указывается служба работодателя (структурное подразделение), если это оговорено в трудовом договоре.
   • Записывается должность, род занятий и квалификация.

Никаких других записей в трудовом договоре не делается. Например, нет необходимости указывать, что работник работает по срочному контракту или что у него нет опыта работы до приема на работу.

Реестр трудоустройства не аккредитован печатью.

Запись о переводе

контур. normativ — справочно-правовая система!

Под переводом понимается смена места работы, организационной единицы или направление работника в другое место работы у данного работодателя.

Важное правило: в рабочей книге отображаются только постоянные переводы. Если сотрудник временно перемещен, запись не будет заполнена.

Процедура внесения записи при переводе выглядит следующим образом.

1. В графе 1 указывается регистрационный номер.
2. Колонка 2 — дата, месяц и год перевода.
3. Графа 3 — куда и откуда переводится сотрудник.
4. Колонка 4 относится к заказу, а также к занятости.

Временные переводы можно сделать постоянными. Это условие предусмотрено статьей 72.2 Трудового кодекса. Это происходит, когда командировка заканчивается, но сотрудник продолжает работать, не получая или не требуя прежней работы.

В этом случае условия, касающиеся временного характера перевода, больше не применяются. Перевод считается (ретроспективно) постоянным с даты перевода. Это означает, что он должен быть внесен в сервисный регистр.

Каков надлежащий способ обработки таких переводов? Опять же, Правила не регулируют этот вопрос. Однако Федеральное бюро труда предложило следующую систему в качестве личного объяснения

1. С работником подписывается дополнительное соглашение о том, что предыдущий перевод является постоянным.
2. Издается приказ, в котором говорится, что временный характер перевода отменяется.
3. О переводе делается запись в трудовой книжке работника, обосновывающая как первоначальный порядок, в котором работник был временно переведен, так и порядок, указанный в пункте 2.

Есть один момент, который непонятен, но его легче объяснить на примере. Предположим, что сотрудник командирован с 1 марта 2018 года и становится постоянным работником 1 марта 2019 года. Когда наступит дата, когда вы хотите сделать запись в рабочей книге? Здесь есть два варианта.

1. Запишите дату, когда перевод стал постоянным, т.е. 01. 03. 2019. Затем в графе 3 необходимо указать «Перевод 1 марта 2018 года».
2. Введите дату перевода, например, с 1 марта 2018 года. В этом случае достаточно указать, куда и кем был переведен сотрудник.

Независимо от выбора, графа 4 должна быть отражена в обоих приказах.

Пример записи о переводе в главный офис

Также следует сделать запись в разделе «История работы».

• Военная служба — пример схемы показан на рисунке ниже.
• Совмещение работы — по желанию работника на основании его заявления
• Файлы курсов переподготовки и переобучения. Как правило, такие записи делаются, когда сотрудник представляет в отдел кадров дополнительные документы.

В следующем разделе объясняется, как вводить данные об увольнениях в трудовую книжку и как исправлять любые ошибки.

20 лет успешной работы (2003 — 2024 гг.) в Ваших интересах!

Более 10 000 клиентов за всю историю нашей компании, от малых и средних предприятий до крупных компаний

Филиалы: Новосибирск и Новосибирский район novosibirsk@rospotrebnadzor. com Челябинск и Челябинский район|chelyabinsk@rospotrebnadzor. com ОМК и ОМСКИЙ РАЙОН|omsk@ rospotrebnadzor.

com Самара и Самарский район|samara@rospotrebnadzor. com Ростов Донн и Ростовский район|rostov@rospotrebnadzor. com Уфа и Республика Башкортостан |ufa @rospotrebnadzor.com Красноярск и Красноярский край |krasnoyarsk@rospotrebnadzor.com Пермь и Пермский район |perm@rospotrebnadzor.com Воронеж и Воронежский район |voronezh@rospotrebnadzor.

com Волгоград и Волгоградская область |volgograd@rospotrebnadzor. com Полный и Демократия Коми |syktyvkar@rospotrebnadzor.com Калуга и Калужский район |kaluga@rospotrebnadzor.com Краснодар и Краснодарский район|krasnodar@ rospotrebnadzor.com

Разработка и внедрение документов по запросу Роспотребнадзора (санитарно-эпидемиологических служб, санитарно-эпидемиологических центров, государственных учреждений) в любом городе [субъекте, крае, области, регионе] Российской Федерации.

Сколько позволяет сэкономить электронный документооборот LigthDoc?

Ваша компания может законно уменьшить свою налоговую базу, сотрудничая с промышленными предприятиями.

Вы можете предложить полный круг удаленных работников по минимальной цене (без комиссии, оплата только по документам). При средней зарплате 40229 рублей в месяц вы экономите 17481 рубль в месяц.

Расчет основан на 13, 964 руб. (социальный налог) + 6, 011 руб. (налог на доходы физических лиц) — 2, 414 руб. (налог на самозанятость 6%) — 80 руб. (светлый док EDI).

В зависимости от выбранного счета стоимость подписания документа составляет от 20 до 50 рублей. Это несопоставимо со стоимостью доставки курьером или личного визита к клиенту. И это экономит 25-40% времени.

В отделении из четырех сотрудников со среднемесячной зарплатой 40229 руб/мес; учитывая 19975 руб/мес (социальный налог + подоходный налог) и содержание рабочего места 14210 руб/мес, годовая экономия составит более 892968.

Подписание печатных документов может занимать от нескольких часов до нескольких дней; при наличии 100 контрагентов только на подписание документов (50% рабочего времени) может быть потрачено до 10 дней в месяц.

Подписание 100 документов с контрагентами Lightdoc занимает 30-40 минут. Все документы принимаются налоговой и судебной системами.

Чем больше у вас документов, тем больше места вам нужно для их хранения. Закон предусматривает, что документы должны храниться в течение пяти лет. Вам также может понадобиться помещение для хранения документов, а также ответственный сотрудник.

При использовании системы электронного документооборота отпадает необходимость в лишнем персонале, больших принтерах, сканерах и ксероксах. В результате используется меньше офисных площадей и снижаются расходы.

Кому подходит переход на безбумажный документооборот в LightDoc?

6 причин выбрать Lightdoc для ведения электронного документооборота

— Соглашения об оказании услуг

— Соглашения о ключевых обязанностях

— Профессиональные заказы

— Постановка задачи / оказание услуг

— Соглашения об оказании услуг

— Постановка задачи / оказание услуг

— Дополнительные соглашения Договоры

— Спецификации и обязательства

— Соглашения о неразглашении (NDA)

— Приказы о приеме на работу

— Праздничные запросы

— Ссылки на работу

— Изменения в персонале

— Договоры на выполнение работ/услуг

— Договоры купли/продажи

— Выполненные действия по проекту/услуге

— Утверждение спецификаций и номенклатуры

LightDoc совмещает на одной платформе все виды электронных подписей РФ