Перевод на дистанционную работу

Новая редакция Трудового кодекса РФ предусматривает различные виды удаленной работы

• Постоянная дистанционная работа — сотрудники работают удаленно в рамках трудового договора и
• временная дистанционная работа — работник работает дистанционно в рамках трудового договора
• комбинированная дистанционная и офисная работа (удаленная комбинированная работа). В случае совмещения дистанционной работы и работы на стабильном рабочем месте, периодичность и продолжительность этой работы определяется условиями трудового договора (статья 312.1 Трудового кодекса РФ). Условия и продолжительность труда по российскому трудовому законодательству не ограничены.

Эти режимы работы определяются трудовым договором или дополнительным соглашением.

Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия

Согласно действующим правилам, единственным основанием для перевода работника на удаленную работу является заключение трудового договора с соответствующими условиями или дополнительных соглашений, добавленных к трудовому договору. Другими словами, работник может быть переведен на удаленное рабочее место только с его согласия.

Согласно правилам, установленным статьей 312.9 Трудового кодекса РФ 312.9, работодатель может перевести работника на временную дистанционную работу без его согласия.

• Естественное или технологическое разрушение
• Несчастные случаи на рабочем месте, включая
• Огонь,.
• Наводнения,.
• Землетрясения
• Эпидемия или пандемия; или
• Любая другая нештатная ситуация, угрожающая жизни или здоровью человека.

Еще одна причина перевода сотрудников на телегуляние — когда государственные или местные органы власти определяют необходимость такого перехода.

Для переселения телепрогулочных работников необходимо издать местный нормативный акт (LNA) с учетом мнения основных профсоюзов.

В ходе ООУ следует определить следующее

• Обстоятельства, вызвавшие перевод, и
• Список сотрудников, временно переводимых на телеработу
• Время, в которое работник переводится на дистанционную работу (в пределах времени перевода на ликвидацию последствий несчастного случая на производстве)
• Процессы, обеспечивающие перевод сотрудника на удаленную работу, такие как оборудование, программы и средства защиты информации. Процесс оплаты работнику за использование инструментов, программ и оборудования, принадлежащих ему на рабочем месте, а также процесс оплаты работнику за необходимую удаленную работу
• Процессы организации труда работника (процессы и условия общения, включая рабочее время, процессы, сроки, в течение которых работник должен общаться с работодателем); и
• другие положения, касающиеся организации дистанционной работы.

В случае временного направления на удаленную работу, трудовой договор не подлежит изменению в вышеуказанных случаях. Если удаленная работа больше не требуется, работодатель обязан предложить работнику такую же работу на стабильном рабочем месте.

Если для работника невозможно работать удаленно, или работодатель не может предоставить работнику необходимое оборудование, программы или средства защиты информации, увольнение должно быть организовано по причинам, не зависящим от работника, работника и работодателя работника. Это время увольнения должно быть оплачено в соответствии со статьей 157 (2) Трудового кодекса РФ. Это означает не менее 2/3 от основной заработной платы или оклада (базового оклада), рассчитанного пропорционально времени увольнения.

Коллективные договоры, соглашения или местные нормативные акты могут предусматривать более высокие выплаты.

Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами

Статья 312.6 Трудового кодекса РФ 312.6 устанавливает правило, согласно которому работодатель обязан обеспечить удаленных работников необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и т.д. Не имеет значения, предусмотрена ли эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.

Работники могут использовать собственные средства и программы вместо работы на оборудовании работодателя при наличии согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за использование и возместить расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется коллективным договором, SSE, трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.

Действующие правила предусматривают, что средства труда могут предоставляться только в порядке и в сроки, предусмотренные трудовым договором, и установление таких условий не допускается.

На удаленных работников, направленных работодателем на работу в другое место, распространяется действие статей 166-168 Трудового кодекса РФ. Такая поездка считается служебной, и работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсация. В настоящее время этот аспект работы удаленных работников не регулируется законодательством.

Однако до сих пор нет ответа на вопрос, является ли поездка удаленного работника к месту работы деловой поездкой.

Об оплате труда сотрудников на удаленке

В статью 312.5 Трудового кодекса РФ добавлены новые правила. Выполнение работы сотрудником, работающим удаленно, не является основанием для снижения заработной платы. Поэтому, если работник переводится на работу из дома, его зарплата не может быть уменьшена.

В случае необходимости это может быть сделано только по уважительной причине в соответствии с обычными процедурами.

Кроме того, следует помнить, что работодатель обязан гарантировать равную оплату за равный труд (статья 22. 2. 6 Трудового кодекса РФ). Это означает, что оклады (тарифы) могут быть изменены для конкретных должностей, а не для конкретных сотрудников. Соответствующее действие включает изменение в штатном расписании.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, действующие правила предусматривают, что работодатель обязан направить бумажную копию договора работнику в течение трех календарных дней с момента его заключения.

Согласно новым правилам, это можно сделать только в том случае, если работник подаст письменное заявление (новая редакция статьи 312.2 Трудового кодекса РФ).

В настоящее время, когда удаленные работники и работодатели обмениваются электронными документами, при их отправке они должны использовать усиленные специальные электронные подписи. Согласно новым правилам, усиленная специальная электронная подпись работодателя и усиленная (специальная и неспециальная) подпись работника должны использоваться только в случае заключения, изменения или расторжения договора.

• трудовые договоры (дополнительные соглашения),.
• соглашения о материальной ответственности; и
• Соглашения об ученичестве, с оставлением или без оставления рабочего места.

При обмене другими электронными документами документы могут обмениваться и в других формах, либо с использованием других видов электронных подписей, либо без использования электронных подписей (например, электронная почта, WhatsApp, Telegram).

Порядок обмена этими документами и их формы должны быть указаны в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте, издаваемом с учетом мнения выборных органов профсоюзных организаций (новая ч. 2 ст. 312. 3 ТК РФ).

Для обмена электронными документами работник и работодатель должны отправить друг другу подтверждение документа в электронной форме. Если работодатель и работник обмениваются другими формами электронных документов, они должны подтвердить свои действия при подаче информации.

Порядок подтверждения определяется мнением профсоюзного организационного органа, локальным нормативным актом, оформленным в трудовом договоре или дополнительном соглашении, коллективным договором.

Приказы дистанционным работникам, локальные нормативные акты, уведомления, требования и другие документы могут быть подписаны работником либо путем подписания печатного документа (как обычно), либо путем обмена электронными документами, либо в других форматах. Работодатель и работник согласовали местный нормативный закон, который был утвержден с учетом мнения профсоюзов, коллективного договора, трудового договора или дополнительного соглашения.

Для получения пособий по болезни или материнству дистанционный работник должен, как и раньше, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих право на получение выплаты (например, справку о бессилии по месту работы регистрационной формы, с которой был получен чек). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного обмена, то Трудовой кодекс РФ от 01. 01.

2021 года разрешает работодателю предоставлять порядковый номер листка нетрудоспособности, выданного в электронном виде. В настоящее время эта система применяется путем использования электронных справок об импотенции для работы.

Процесс дистанционного взаимодействия работника с работодателем по результатам его работы и отчетности о проделанной работе определяется коллективным договором или трудовым договором, либо изданным локальным нормативным актом. Профсоюзная организация. В настоящее время это может быть определено только в соглашениях о дистанционной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что к 2021 году желание работников должно будет представить информацию о дистанционной работе. В настоящее время эта информация по определению заносится в трудовую книжку и может быть опущена только по соглашению сторон. Следует отметить, что данная формулировка никоим образом не влияет на обязанность работодателя подавать в форме СЗВ-ТД информацию о кадровых мероприятиях на всех удаленных сотрудников.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Как и в действующих нормативных актах, новая формулировка в разделе 312.4 Трудового кодекса дает работникам право определять свой статус рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре или в местном нормативном акте, изданном с учетом мнения профсоюза. Однако новые правила (в отличие от заявителя) определяют ряд вопросов, которые могут быть согласованы между работодателем и работником

• Статус рабочего времени сотрудников, работающих удаленно
• Продолжительность и/или частота дистанционной работы в случае временной дистанции
• Условия и процессы, при которых работодатель может вызвать удаленного работника для работы на постоянном рабочем месте или перевести работника на свое рабочее место по собственной инициативе
• Процесс предоставления постоянным сотрудникам ежегодного лицензионного оплачиваемого и других видов отпусков.

Согласно новым правилам, время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, разговоры, телефонные звонки, переписка) включается в рабочее время работника. В настоящее время это не регулируется законом.

Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь

К дистанционным работникам применяются общие правила расторжения трудовых договоров. Кроме того, новая статья 312.8 Трудового кодекса РФ предусматривает дополнительные основания для дистанционного увольнения.

Если дистанционный работник не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней со дня запроса без серьезных причин, он может быть уволен.

Это правило действует только в том случае, если время реакции на процесс коммуникации между работником и работодателем истекло.

Еще одним новым основанием для увольнения работника, постоянно работающего дистанционно, является изменение места работы, если продолжение работы работника становится невозможным (например, перемещение работника в место, где нет ежедневного доступа к интернету) (Часть 2 части 2) Новая статья 312 Трудового кодекса РФ . 8).

Если работник узнал о распоряжении об увольнении посредством электронного обмена документами, заверенная копия должна быть направлена в печатном виде в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения. Копия должна быть направлена заказным письмом под расписку (ч. 3 ст.

312 . 8 ТК РФ). Теперь работодатели обязаны направить копию приказа работнику по почте в день подачи жалобы работнику.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии

Сервис «1С:Профиль сотрудника» помогает упростить работу бухгалтерии и отдела кадров с сотрудниками при удаленном общении.

Сервис 1С: Профили сотрудников — это приложение, доступ к которому можно получить через браузер с компьютера (или ноутбука). В качестве альтернативы можно установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

Таким образом, сотрудники могут самостоятельно получать необходимую информацию, не обращаясь к базе данных разведки 1С. Они могут подавать заявления на отпуск или уведомления об отсутствии и, при необходимости, согласовывать со своим руководителем информирование отдела кадров. Для изменения данных, для получения новых документов, для изменения семейного положения и т.д.

— запрашивайте различные справки (с места работы, использованные права, 2-свирраль и т.д.).

В программе «1С» изменения персональных данных учитываются после согласования с кадровой службой. Вопросы работников возникают автоматически, но могут контролироваться бухгалтером.

Таким образом, работнику не нужно идти к бухгалтеру (HR), а бухгалтера (HR) нельзя отрывать от работы.

Эта услуга встроена в популярное программное обеспечение 1с:.

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) Проф, корп. от редакции 3. 1. 14. 166, Базовая, в редакции 3. 1. 14. 305.
• «1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) Проф, корп. от Издание 3. 1. 14. 166, Версия 3. 1. 14. 305 Базовая,.
• Corp, версия 2. 4. 13. 46, в «1С:ERP Управление предприятием 2»
• Из ‘1С:Комплексная автоматизация 2’ версия 2. 4. 13. 46.

Актуальный список см. на портале 1С:Свои.

Обратите внимание, что для работы сервиса программное обеспечение 1С должно быть официально поддержано фирмой «1С».

Пользователи могут напрямую подключиться к ПО 1c в течение 45-дневного тестового периода.

Подключение к услуге полностью настраивается пользователем. Доступ к настройкам осуществляется через кнопочное подключение к главной странице или через ссылку 1С: HR-модуль или профиль сотрудника по расчету заработной платы (см. изображение).

Если приложение не подключено к электронной поддержке, его можно активировать, нажав на кнопку входа.

Сервис 1С:Профили сотрудников также был представлен экспертами 1С:Лектория 1С 02. 09. 2020. Более подробную информацию смотрите на сайте 1С:ИТС 1С:Лекция.

Юридические аспекты перехода на удалённую работу

Возможность использования дистанционных работников появилась еще в 2013 году. Конкретный порядок оформления этой формы трудовых отношений описан в главе 49.1 Трудового кодекса РФ.

Какие детали:.

1. Дистанционная (удаленная) работа — это выполнение работником трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, вне места нахождения работодателя, стационарного рабочего места или иных помещений (объектов), за исключением места нахождения работодателя, которое прямо или косвенно контролируется работодателем.
2. Взаимодействие между удаленным работником и работодателем осуществляется через информационно-коммуникационные сети. Как правило, это надомная работа.
3. В случае заключения договора о телепрогулках его условия могут включать обязанность работника использовать программное обеспечение и материалы, оборудование, средства защиты информации и другие средства, предоставляемые работодателем.
4. Трудовой договор может определять рабочее время и время отдыха удаленного работника или позволять ему самостоятельно решать эти вопросы.

Работодатели теперь могут нанимать удаленных работников. В этом случае необходимо заключить договор о надомной работе. Однако существует также возможность перевода существующих сотрудников на удаленную работу. В этом случае новый трудовой договор не требуется, но изменение правоотношений должно быть оформлено официально.

Рассмотреть:.

1. Решение о переводе сотрудника на удаленную работу является обоюдным решением двух сторон. Работник не может требовать перевода, если работодатель не согласен. Аналогичным образом, работодатель должен согласиться с соответствующим работником. Если он возражает против этого, перевод невозможен.
2. Если все стороны согласны, достаточно внести изменения в действующий трудовой договор или подписать дополнительное соглашение. В любом случае работодатель должен сначала издать соответствующий приказ о переводе работника на надомную работу.
3. Перевод на телеработу может быть временным или постоянным. Это должно быть отражено в приказе и любых изменениях в трудовом договоре.
4. При подготовке изменений в условия трудового договора или дополнительных соглашений к нему целесообразно руководствоваться правилами заключения дистанционного трудового договора (ст. 312.2 ТК РФ).
5. Российское трудовое законодательство не допускает регистрации удаленной работы в трудовой книжке, но только если это совместное решение сторон.
6. На удаленных работников распространяются все права и гарантии соблюдения, предусмотренные Трудовым кодексом, поэтому отклонения не допускаются.

Первые шаги по переводу сотрудников на удалёнку

Для того чтобы быстро решить все официальные и технические вопросы, важно сразу же определиться со следующим

1. Какие сотрудники будут переведены на удаленную работу — отдельные сотрудники, один или несколько отделов или весь офис.
2. Графики и режимы работы, которые будут использоваться (рабочие часы, перерывы, праздники).
3. Средства, оборудование и программное обеспечение, используемые удаленными работниками. При наличии персональных устройств и программного обеспечения или при необходимости предоставления оборудования и программного обеспечения по мере необходимости. Наряду с функциональностью и производительностью важна также информационная безопасность. Последнее особенно важно, когда речь идет о предотвращении утечки информации и несанкционированного доступа к базам данных, сетям и корпоративным информационным системам.
4. Нужно ли удаленным сотрудникам получать расширенные сертификаты цифровой подписи? И как решается эта задача?
5. Кто именно отвечает за техническую поддержку и информационную безопасность, а также за юридическое оформление перехода на удаленную работу?

Основная нагрузка ложится на отделы ИТ и HR. Поэтому целесообразно сразу же привлечь их к подготовке плана действий. Крайне нежелательно использовать личные технические ресурсы сотрудников, то есть их домашние компьютеры и установленные на них программы.

В идеале следует подумать о создании виртуального офиса с соответствующей функциональностью и высокой степенью информационной безопасности.

Приказ о переводе на дистанционную работу и трудовой договор

Составление этих документов является основной частью юридической работы, связанной с переводом сотрудника в удаленный офис.

Сначала издается приказ. Считается, что согласие работника на перевод уже получено. Согласие работника лучше всего дать в письменном виде. В качестве альтернативы в приказе следует указать, что сотрудник был уведомлен, а также что он согласился работать удаленно.

Существует два способа перейти на работу из дома

1. Меняется только способ работы — сотрудник переводится на работу из дома, сохраняя все остальные условия и положения.
2. Меняется не только способ работы, но и другие условия (например, должность, заработная плата, структурные подразделения и т.д.).

В первом случае достаточно подготовить следующие команды в свободной форме

• дата и место издания распоряжения, его регистрационный номер, номер
• Характер изменений — переход на домашнюю работу.
• дата начала дистанционной работы; — дата изменения; — дата изменения; — дата изменения; — дата изменения; — дата изменения.
• все другие условия применимого трудового договора, которые должны быть сохранены; и
• Любые инструкции, требуемые от отдела кадров.

Если форма работы, а также другие условия меняются, используйте интегрированную форму Т-5 для подготовки приказа и перевода сотрудника на другую работу. Форму нужно будет немного изменить. Необходимо добавить поле для указания удаленной формы для проекта.

В зависимости от планируемых изменений вносятся изменения в трудовой договор. В большинстве случаев практикуется подписание дополнительного контракта, отражающего новые условия найма.

Контракт должен содержать следующее

• Новые рабочие часы и их условия, и
• Рабочее время и время отдыха (если они не определены, работник имеет право определить эти параметры); и
• Вознаграждение (следует ли сохранить, изменить или как); и
• процессы электронного обмена официальными и другими документами и информацией; и
• Процедуры обеспечения работников оборудованием, приборами, программным обеспечением и другими средствами, необходимыми для выполнения ими своей работы
• процесс определения размера и выплаты вознаграждения работникам за использование частных ресурсов (например, электроэнергии, телекоммуникаций, интернета) в рабочих целях; и
• Процессы, обеспечивающие безопасные условия труда и профессиональную безопасность сотрудников; и
• процедуры контроля за работником со стороны работодателя (правила, формы, сроки), его трудовые обязанности и порядок выполнения работы.

Если помимо рабочего времени изменились и другие условия, они также должны быть прописаны в дополнительном соглашении. Аналогичным образом, любые дополнительные условия телепрогулок, которые работодатель желает предусмотреть.

Организационные и технические моменты дистанционной работы

Могут быть созданы различные модели телепрогулок в организационном и техническом плане

• Характеристика деятельности компании,…
• количество сотрудников, занятых телеработой, и их обязанности, которые
• рабочие процессы, перенесенные на телепрогулки, которые остаются прежними
• используемые информационные системы; и
• организационный поток документов, включая EDI; и
• организация взаимодействия между телеграфом и офисным персоналом, а также
• необходимые средства и методы управления трудовым коллективом,…
• необходимый уровень информационной безопасности; и
• приемлемые затраты на создание эффективной и безопасной операции; и
• Другие характеристики.

Неправильно исходить только из возможных затрат на дистанционную работу. Такой подход обычно приводит к появлению рынка готовых продуктов и решений. Он предназначен в первую очередь для быстрой и недорогой разработки с базовым (минимальным) набором функций безопасности.

Также неправильно использовать личные ресурсы сотрудников: домашние компьютеры, смартфоны, планшеты, программы защиты от вирусов и т.д., установленное на них стандартное программное обеспечение, личную электронную почту. Такие домашние офисы, как правило, обеспечивают очень слабую защиту от взлома.

Важно учитывать:.

1. Первичные защищенные каналы связи, общие для всех сотрудников.
2. Вторичные защищенные каналы для экстренной связи.
3. Защищенные каналы связи между сотрудниками (отделами) и контрагентами (клиентами, покупателями и т.д.).
4. Усовершенствованные сертификаты признанных подписей для удаленных сотрудников, участвующих в юридически значимых электронных документооборотах.
5. Системы электронного документооборота и обмен информацией.
6. Корпоративные (профессиональные) коммуникации.
7. Техническая поддержка всей системы удаленной работы.

Каждому удаленному сотруднику требуется удаленное рабочее место (удаленный рабочий компьютер). Функциональные и безопасные, но интегрированные в единую корпоративную систему.

Почему работать из дома нужно официально

Если у вас небольшой, недавно созданный бизнес, где все друг другу доверяют, вам не нужно переходить на телеработу. Никто не проверяет, что написано в контракте работника. Они могут просто работать дома и не быть наказанными за это.

Проблемы могут возникнуть у предпринимателей, если у сотрудников возникают проблемы. Например, они получают травмы в рабочее время. Это прискорбный сценарий, но он имеет место быть.

Быстрый переход на дистанционную работу может привести к тому, что что-то будет упущено. Доставленные документы могут оставаться в офисе, потому что неясно, какие обязанности четко определены. Действительно, скоординируйте удаленную работу сотрудника и оформите ее официально.

Работника нельзя отправить из дома на работу, если работник против. Закон предусматривает специальную процедуру изменения условий труда. Это длится в течение двух месяцев (статья 74 Трудового кодекса РФ).

В случае с Kolonai важно подписать документ, так как перемещение работы удаленно может быть очень быстрым. Таким образом, можно проверить согласие работника.

Если работник не хочет работать дома или в офисе, ему должна выплачиваться зарплата или процент за отработанное время (Трудовой кодекс, статья 157).

Какие документы нужны, чтобы перейти на удалёнку

Согласно Трудовому кодексу, все лица, работающие по специальности, называются либо надомниками, либо удаленными работниками. Хотя четкой дискриминации не существует, обычно их считают людьми, которые придумывают что-то на ходу. Примером может служить сборка ювелирных изделий из материалов, предоставленных им работодателем.

Если сотрудник работает через Интернет, он является удаленным работником.

Если вы решите официально перевести сотрудника на телеработу, вам понадобятся два документа для каждого из них

Команда передачи. В приказе напишите, что вы решили применить телеработу, чтобы предотвратить распространение Ковид-19 и обеспечить здоровье сотрудника.

Дополнительные соглашения в трудовых договорах. Переход на телеработу меняет многие важные вещи, и рабочие процессы должны быть реорганизованы. Зафиксируйте все в дополнительной операции, чтобы подтвердить и объяснить сотруднику новые правила.

Обязательные команды для перемещения телеуправляемых работников. Такие команды следует давать каждому сотруднику, которого вы отправляете к себе домой. Образец.

Обязательные команды для перемещения телеуправляемых работников. Такие команды следует давать каждому сотруднику, которого вы отправляете к себе домой. Образец.

Что написать в допсоглашении

Возьмите трудовой договор, просмотрите пункты и напишите в приложении все, что меняется при удаленной работе. Если у вас разные контракты с разными сотрудниками, вам придется выполнять эту работу несколько раз. В приложение необходимо включить следующие пункты.

1. адрес. Напишите, что работа выполняется удаленно по месту жительства работника. Если возможно, укажите конкретный адрес. Если невозможно указать адрес, напишите, что работа выполняется удаленно, а не на территории компании.

2. метод работы. Трудовое законодательство предусматривает, что сотрудники, работающие удаленно, имеют право решать, когда им работать, а когда брать отгулы. Если для вас важно, чтобы вы соблюдали график работы, запишите его.

3. методы коммуникации. Какие методы, время для звонков друг другу, как решать проблемы и пересылать документы.

4. техники. Обратите внимание, берет ли сотрудник с собой ноутбук. Если он работает на компьютере, включите компенсацию или оплату по договору о домашнем интернете.

5. условия. Работник не может быть переведен на телекоммуникации на неопределенный срок. В настоящее время сообщается о предполагаемой продолжительности. Если карантин продлен, вы можете продлить сделку.

Подытожим

Формализуйте перевод сотрудников на телеработу, чтобы упорядочить работу и избежать хлопот.

1. Убедитесь, что у ваших сотрудников нет проблем с работой на дому.
2. Выдайте каждому сотруднику индивидуальные команды для удаленной работы.
3. Подпишите приложение к трудовому договору каждого сотрудника. Просмотрите основной договор и напишите в приложении те пункты, которые вы хотите изменить.

Задайте один или несколько вопросов — ваша бизнес-проблема станет темой для статьи.

Виды работы на дистанции

См. статью «Три дня в офисе, два дня удаленно: допускаются ли в вашей организации разные способы работы?». см. также статью «3 дня в офисе, 2 дня удаленно: допустимы ли разные организации труда? Журнал № 8′ 2020.

Егоров Пугинский Афанасьев & Анна Иванова, руководитель отдела трудового права компании Partners и член рабочей группы по законопроекту о телеработе Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Государственной Думы РФ

Закон внес существенные изменения в главу Трудового кодекса РФ о надомной работе. Была проделана большая работа, в результате которой были достигнуты компромиссы между государством, профсоюзами и предприятиями. Большинство вопросов, касающихся удаленных сотрудников, можно решить с помощью местных нормативных актов и трудовых договоров.

Важно отметить, что удаленная работа теперь доступна и обычным офисным работникам, которым не нужно физически присутствовать в офисе.

• Вне головного офиса (филиала, представительства или иного самостоятельного структурного подразделения) работодателя
• Вне стационарных рабочих мест, территорий или помещений, прямо или косвенно контролируемых работодателем.
• Использование интернета (сети связи общего пользования).

На практике, в связи с частыми вопросами по этому поводу, в Трудовом кодексе РФ теперь четко прописано, что перевод работника на надомную работу не влечет за собой снижение заработной платы (статья 312, пункт 5).

Одним из полезных нововведений является то, что помимо постоянной удаленной работы существует и временная (статья 312. 1. 2 Трудового кодекса РФ). Кроме того, они

• непрерывная работа до шести месяцев (по окончании соответствующего периода работник возвращается в офис и продолжает работать как обычный сотрудник); и
• Журналы чередуют телепрогулки и работу в офисе (например, в офисе, а остальное дома, или одну неделю дома и одну неделю в офисе). комбинированные или смешанные телекоммуникации (хотя это понятие не включено в российское трудовое законодательство).

Кроме того, в исключительных случаях работодатель может обратиться к нему по собственной инициативе (см. схему).

План. формы телеработы с 2021 года

Самым важным нововведением и даже инновацией этого закона является возможность работодателей совмещать офисную работу и надомный труд. Нормы трудового права в этом отношении очень гибкие, чего российское трудовое право долгое время было лишено. Помните, что несколько лет назад Министерство труда официально заявило в письме, что такая комбинация не соответствует действующему законодательству.

Теперь это возможно: есть статус временной дистанции и статус случайной дистанции.

Это факт, что в молоке сидит маленькая муха.

Здесь существуют различные проблемы, в основном связанные с тем, что новый закон «дублируется» реальностью, которая полностью или частично работает. А попытки работодателей вернуть офисных работников неправомерным путем чреваты как отказами сотрудников, так и юридическими сложностями. Неясно, что делать работодателям, чьи сотрудники уже работают на временных «рабочих дистанциях» (и были переведены туда по соглашению сторон).

Некоторые из них работают уже более шести месяцев. Что должен делать работодатель, если временная связь длится уже шесть месяцев? Можно ли его продлить и как это сделать? Каков процесс возвращения в должность? К сожалению, нынешние поправки к российскому трудовому законодательству не дают ответа на эти вопросы.

ПРИМЕР 1. формулирование условий трудового договора для постоянной удаленной работы

1. 3 Работа, выполняемая работником по настоящему договору, является дистанционной работой

1. 4 Работник выполняет работу постоянно.

1. 5. работник выполняет работу вне места жительства работодателя, указанного в Договоре, или в любом другом месте по его выбору в пределах Москвы и Московской области.

Пример 2 Формулировка прилагаемых общих условий трудового договора о временной непрерывной телеработе на срок не более шести месяцев.

1. 4. 1. работник выполняет временную непрерывную дистанционную работу (вне головного офиса работодателя) с 1 ноября 2021 года по 10 июля 2021 года.

1. 4. 2 В период, указанный в подразделе 1. 4. 1, местом работы работника является место жительства работника, Белгород, 1 Муромский переулок, 20а, корп. 127.

1. 4. 3. После окончания срока, указанного в подразделе 1. 4. 1 выше (с 11 июля 2021 года), работник возвращается на прежнее место работы по адресу головного офиса работодателя в соответствии с условиями трудового договора.

Пример 3: Пункты трудового договора, касающиеся временной удаленной работы (переключение между офисной и удаленной работой)

1. 2 Работа по настоящему трудовому договору является основной работой работника.

1. 3 Местом работы работника является общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» по адресу: г. Москва, ул. Академика Королева, 144.

1. 4. работник чередует периоды работы на стационарном рабочем месте с периодами работы удаленно (вне места нахождения работодателя).

1. 5. Чередование рабочих периодов происходит следующим образом. Работник работает на стационарном рабочем месте в головном офисе работодателя в первый и последний понедельник каждого месяца и удаленно в остальные дни.

1. 6. Место работы во время удаленной работы сотрудника определяется самим сотрудником.