В Акте приемки-передачи нет обязательной формы. Поэтому представители сторон могут составлять его на основе собственного свободного представления или при наличии у ведомства собственного разработанного и утвержденного образца с использованием собственных знаков.
Важно лишь то, что форма должна соответствовать определенным критериям контроля и содержать данные, содержание которых не было изменено.
Как и любой официальный документ, акт можно разделить на три части: «заголовок», основное объединение и заключение.
- Заголовок» содержит
- Название документа и краткое описание его назначения,…
- место и дата его создания, и
- Если документ является приложением к договору, необходимо создать номер и дату договора.
- Затем вы найдете тело документа. Здесь вам нужно написать:.
- Лицо, составляющее акт (наименование и фамилия организации и ее представителя, наименование и фамилия физического лица или гражданина Российской Федерации и его паспортные данные)
- сумма переводимых денег (обязательно цифрами и прописью); и
- доказательство того, что обязательства были выполнены в полном объеме и надлежащим образом; и
- вся другая информация, которую Стороны считают необходимым включить в данный документ (например, форма перевода — банковский перевод, электронный перевод, вексель, «наличные» и т.д.).
Нюансы оформления
Как и в случае с текстом акта, его формат полностью зависит от видения автора документа. Он может быть написан от руки (как чек) или напечатан на компьютере, фирменном бланке или чистом листе бумаги.
Будет сделано не менее двух копий документа (по одной для каждой заинтересованной стороны), хотя при необходимости может быть сделана заверенная копия. Если документ составлен между юридическими лицами, необходимо сделать запись в дневнике.
Образцы
Используйте этот образец договора о передаче средств.
Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств
Как правило, передаточный акт — это письменное свидетельство передачи объекта из владения одного лица во владение другого. В случае с деньгами, как упоминалось выше, он может использоваться для записи кредитных договоров и платежей.
Например, всегда лучше документировать денежные переводы в случае аренды или когда долги погашаются в рассрочку. Таким образом, можно избежать многих споров и столкновений со злонамеренными людьми.
Сертификаты часто являются дополнением к основному договору и поэтому редко используются сами по себе.
В этом заключается разница между актом и доказательством, а также следующие факты
- Он должен быть подписан двумя лицами вместо одного.
- Ни одна из сторон не несет никаких обязательств, и единственная цель — зафиксировать момент перевода денег на определенную сумму.
Почему нельзя ограничиться распиской
Суд не обязательно считает доказанным факт перевода денежных средств и наличие отношений займа, если единственным документальным подтверждением является расписка (Определение Судебной коллегии по гражданскому процессу Верховного Суда Российской Федерации № 18-КГ15-90 от 23. 06. 2015) .
Квитанции не всегда содержат все необходимые данные полностью и точно. Обычно это рукописные, простые документы, в которых забывают указать основание для перевода (договор купли-продажи, кредитные отношения), срок погашения (в случае с кредитами), существенные детали и т.д.
Для исключения возможных претензий целесообразно в дополнение к расписке о получении (при отсутствии основного договора) написать акт передачи, который в обязательном порядке фиксируется в момент вручения денег.
Условия хранения документа
Данный закон является приложением к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Следовательно, их следует держать вместе.
Поэтому рекомендуется помещать договор и практику в один конверт. Один и тот же конверт должен храниться в течение определенного периода времени. Как правило, срок хранения этих документов определяется внутренними правилами органа.
Однако не более пяти лет.
Почему не расписка
Подавляющее большинство гражданско-правовых договоров так или иначе связано с передачей денег, будь то договор купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.
Когда деньги переводятся на банковский счет, роль доказательства и роль закона играет банковский документ.
Денежные переводы требуют дополнительной бюрократии. В большинстве случаев это делается с помощью рукописного свидетельства лица, получившего деньги.
ACT — более сложный способ сделать это, и, как правило, он наименее необходим. Дело в том, что такое же количество нот может быть перечислено и на доказательстве. В тех случаях, когда наличные сдаются при смене фонда, использование акта приема-передачи является относительно оправданным.
Нет смысла доказывать преимущества заявления перед декларацией. Обратное тоже верно. Это связано с тем, что он является законным и эффективным в случае разногласий.
По закону он может быть подписан обеими сторонами одновременно. Действительно, только лицо, доставляющее деньги, должно быть записано в качестве подтверждения. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, когда должник ставит под сомнение факт возврата денег или когда кредитор ставит под сомнение факт передачи денег.
По этой причине кредитор сохраняет доказательства предоставления займа и его возврата должнику. Более того, эти доказательства во многом заменяют сам договор займа между физическими лицами, если в нем содержится информация о сумме займа, сроке возврата и процентной ставке.
Еще одним аргументом в пользу контрактов является довод о том, что они являются частью контракта. Такие аргументы имеют глубокие профессиональные последствия. Документы (включая квитанции или банковские платежи) могут быть частью договора или частью правовых отношений.
В результате, выбирая между доказательством и разделительным актом, целесообразно отдать предпочтение доказательству как более простой форме отражения события денежного перевода.
Что касается переводов средств на текущую деятельность предприятия (переводы денежных средств между фондами, денежные ящики и т.д.), то эти переводы должны оформляться не поступлениями или обстоятельствами, а соответствующим бухгалтерским отчетом.