Фискальный документ это

Вся информация, содержащаяся на кассовой карте или строго ответственном бланке, должна быть четкой и разборчивой в течение шести месяцев с даты выпуска бумаги.

Дополнительные требования указываются только в электронной версии документа.

Требования, указанные в кассовой карточке или бланке строгой ответственности, формируются в соответствии с данными

Реквизиты в чеке

ККТ.

Название документа — «финансовый документ» или «обычная бухгалтерская форма». Юридическая дата и время — дд. И точное время для определения времени оплаты.

Сведения о торговой точке — полное название компании, которой принадлежит кассовый аппарат, и юридический адрес, зарегистрированный в почтовом индексе.

Расчетный адрес — адрес, по которому находится кассовый аппарат (например, Москва, ул. Московская, д. 5).

Место установки — название розетки. Например, ‘shopping’ продуктовый магазин. Строка длиной до 256 символов.

Не путайте с обязательным требованием «адрес платежа». Обратите внимание, что требование «место установки», например, компания «Ромашка», имеет необязательный формат, а «адрес установки» должен соответствовать Государственному реестру налоговой службы Российской Федерации. Если адрес не указан, то кассовый аппарат можно зарегистрировать в таких базах данных только «вручную».

Для этого необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу, что может затянуться надолго. -10 «), промышленные зоны, технопарки и т.д.

Финансовый завод (номер ФН) — это номер кассового аппарата, присвоенный производителем. Он требуется только в отчетах о регистрации и перерегистрации. Другие доказательства могут отсутствовать, но это зависит от порядка ведения реестра.

Серийный номер доказательства смены. Требование является обязательным только для электронной версии доказательства.

Регистрационный номер KCP (номер KCP) — Регистрационный номер, присвоенный ФНС при регистрации KCP.

Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить налоговые сигналы.

Сайт чека — параметр формируется при регистрации кассового аппарата.

ФХД — это данные, зарегистрированные в кассовом аппарате, и технические детали налогового документа, который производитель должен автоматически изготовить с помощью CR. Аббревиатура FFD означает «формат фискального документа». Он относится ко всем требованиям к документам, составляемым и передаваемым аудиторско-кассовым аппаратом.

Серийный номер (fn no.) — это номер налогового регистратора, присвоенный производителем.

Многие налоговые документы (FD №) — Серийный номер документа FN.

Налоговый сигнал документа (ФД №) — Налоговый сигнал генерирует ФН, который проверяет достоверность переданного чека.

Более подробную информацию о системе бухгалтерского учета см.

Должность, фамилия и НДС (если есть, должен состоять из 12 цифр) сотрудника, выдавшего свидетельство. Исключение составляют поставщики и электронные платежные системы.

Налог (НДС) — используется при расчете.

Представляет наличие товара, выделенного на чеке.

Указание на сверку — приход, возврат товара, затраты или расходы.

Код, наименование товара (проекта/услуги) — количество, цена за единицу, скидка и надбавка, стоимость с учетом скидки и надбавки.

Фактор и сумма НДС — если сделка облагается НДС, для товаров/проектов/услуг.

Сумма расчетов — если сделка облагается НДС, ставка, по которой используются эти коэффициенты, и сумма НДС, указанная отдельно.

Форма оплаты — наличные и/или электронные деньги, а также сумма оплаты для каждого способа.

Номер смены — кассовая смена для серийного номера. Требование является обязательным только для электронной версии доказательства.

Вся информация, содержащаяся на кассовой карте или строго ответственном бланке, должна быть четкой и разборчивой в течение шести месяцев с даты выпуска бумаги.

Дополнительные требования указываются только в электронной версии документа.

QR-код

Согласно 54-ФЗ, кассовые аппараты должны поддерживать печать двухмерного QR-кода, подтверждающего

Дата и время платежа,

серийный номер налогового документа, и

налоговая идентичность документа.

QR-код не содержит ссылки на интернет-источник.

1. местонахождение: казначей

2. имя сотрудника, выдавшего квитанцию, может быть указано в следующем формате

3. НДС: если есть, должен состоять из 12 цифр.

Лучшие продавцы и электронные платежные системы исключены.

Общая налоговая система

Упрощенно (затраты минус выручка).

Продажа маркированных товаров в печатной версии пробника имела букву М (для FFD 1.05), М, М+ и М-. Значение зависит от результата контроля знака.

• M+ — товар подлинный и прошел все проверки.
• M — товар не был полностью проверен или кассовый аппарат работает в автономном режиме (имеется в виду кассовый аппарат без наличных денег. Перечень условий, при которых кассовые аппараты могут работать в автономном режиме, установлен в 54-ФЗ).
• М — По крайней мере, одна проверка закончилась с отрицательным результатом.

Для получения дополнительной информации о маркировке нажмите здесь.

Доказательство — это налоговый документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Кассовые чеки могут быть выданы в распечатанном виде или отправлены покупателю.

Возвратные посылки — это налоговые документы, используемые для возврата денег, ранее взятых покупателем.

Возвращенные квитанции являются истинными:.

Если покупатель хочет вернуть товар продавцу в соответствии с правилами возврата товара надлежащего качества и некачественного товара

если произошел возврат депозита.

1. при использовании старого устройства хранения налоговых данных, использующего формат налоговых данных 05, модификация представляет собой неправильную проверку отверстий

3. подтверждение расходов — это налоговый документ, используемый розничными торговцами для расчетов между физическими лицами.

Можно использовать подтверждение расходов. В следующих случаях:.

при выплате вознаграждения за прибыль (например, лотереи, викторины); и

при покупке товаров у физического лица; и

4. выплачивая вознаграждение за вторсырье, предоставленное природой (например, металлолом, стекло, пластик).

4. возврат — это налоговый документ, который служит формой возмещения суммы, ранее уплаченной покупателем продавцу. Проблемы с возмещением расходов возникают довольно редко. На практике он используется, например, когда человек сдает вторсырье и решает забрать его обратно и вернуть полученные деньги.

Это доказательство предъявляется при возврате денег кассиру. Он не подходит для исправления ошибок при оплате.

Название продукта должно бытьУкажите.(хотя на данный момент это не является явным требованием). Например, «Венская вафля» вместо «Вафля». Длина имени не должна превышать 128 символов с пробелами.

Очень известные имена должны быть сокращены (обратите внимание только на аббревиатуры. В противном случае, в интернете есть картинки из мультфильмов).

Единица измерения товаров, работ, услуг, платежей, выплат и других расчетных объектов. 16-символьная строка.

Более подробную информацию о плательщиках НДС см.

Более подробную информацию о плательщиках НДС см.

Значения, содержащие «са», печатаются в виде числа с фиксированной точкой (две цифры после точки) в рублях.

Форма.

Наличный расчет, когда оплата производится наличными

Безналичный расчет — если оплата производится на расчетный счет/ по карте/ если оплата производится в интернет-магазине

Подготовка/авансовый платеж — если вы ранее создали чек предварительной оплаты, вам необходимо создать чек полного расчета для учета подготовки.

Кредит — если оплата производится за кредит.

Другие формы оплаты — или «тендер». Этот вариант выбирается при отсутствии фактического денежного потока. Например, если необходимо исправить неправильную форму кассового документа.

Цена необходимого «сигнала для проведения сверки» (метка 1212) с изменениями, внесенными приказом Налоговой службы РФ от 09 апреля 2018 г., в соответствии с 21 марта 2017 года 21 марта 2017 года 21 марта 2017 года 3 марта 2017 года.

1 жилье 2 управление 3 работа 4 услуги (с 1. 12. 37+) 19 обязательства (с 1. 12. 37+)

Перечень функций расчетного объекта расширен дополнительными значениями из утвержденных ФФД 1. 2

Что такое форматы фискальных документов?

Формат налогового документа (ФФД) — это единое техническое правило (стандарт), по которому формируются доказательства, вступительные и сменные отчеты. Другими словами, все они являются налоговыми документами; содержание определяет ФФД.

По сути, это набор реквизитов, которые технически могут быть переданы онлайн-кассовым аппаратом. Требования установлены как для бланков, так и для электронных документов.

Форма налогового документа утверждена приказом налоговой службы РФ № ЕД-7-20/662@ от 14. 09. 2020 г.

Версии ФФД

Поскольку форма налогового документа 1. 0 (что произошло 1 января 2019 года) прекратила свое действие, все кассовые аппараты были обновлены до версии 1. 05. А те, кто продолжал работать с версией 1. 0, были оштрафованы.

2022, следующая версия формата налоговых данных:.

• FF 1. 05,.
• FFD 1. 1,.
• ФФД 1. 2 (новый формат налоговых данных с 6 августа 2021 года).

Чем старше версия, тем больше деталей передается агентством онлайн-касс. Формат свидетельства определяется программным обеспечением кассира и сообщается при регистрации машины в налоговой инспекции.

Как узнать версию ФФД на кассе Эвотор

Чтобы узнать, как проверить формат налоговых данных в кассовом аппарате Эвотор.

1. 1. войдите в раздел «Настройки». Выберите «Дополнительные функции». Создайте и распечатайте отчет о регистрации.
2. 2. распечатать подтверждение начала смены.

Арифметическое значение квитанции указывает на используемую версию FDD.

2- Форма 1. 05- 3- Версия 1. 1- 4- FDD 1. 2.

Регистрация новой кассы Эвотор под ФФД 1.2

Впервые при запуске кассового аппарата вы можете зарегистрироваться в разделе «Настройки». Выберите «Обслуживание кассового аппарата». Не забывайте продавать товары с этикетками и/или товары, облагаемые специальными акцизами, если это необходимо.

Чтобы активировать Эвотор, вам необходимо

1. 1. выберите ПФР 1. 2 на этапе регистрации сведений о компании. Также следует обратить внимание на врезку рядом с информацией, посвященной личным позициям на сайте налогового органа.
2. 2. на этапе подключения к ОФД заполнить все пустые поля. Информация для их дополнения будет предоставлена оператором, договор с которым расторгнут; для платформ ОФД регистр Evotor Rase автоматически отобразит данные; поля с адресом подключения к OISM и дверью необходимо заполнить самостоятельно; 3.
3. Необходимо убедиться, что в регистрационном отчете отображается правильная информация; важно проверить ОФД, так как это единственный способ убедиться, что в регистрационном отчете отображается правильная информация.
4. 4. проверить регистрацию кассового аппарата в Федеральной налоговой службе.

При продаже маркированной продукции чек должен содержать необходимую информацию.

При реализации первого закона рекомендуется проверять статус налоговой документации с помощью разработанного налоговыми органами приложения «check-check» для мобильных телефонов.

Штрафы за неприменение ФФД 1.2

Неиспользование обязательных форм налоговой документации влечет штраф, регламентированный статьей 14.5 (4) КоАП. Статья 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размер штрафа следующий

• 1. 5-3 000 рублей для физических лиц и индивидуальных предпринимателей; и
• 5-10, 000 рублей для юридических лиц.

Если нарушитель арестован в первый раз, он может отделаться предупреждением; во второй и последующие разы — штрафом; в третий и последующие разы — штрафом.

Частые вопросы и ответы

Что такое фискальные данные в чеке?

Налоговые данные (согласно Ф З-54) — информация о расчетах продавца и покупателя, денежных инструментах, хранящаяся в налоговой памяти и передаваемая в Федеральную налоговую службу.

Проще говоря, это элементы, содержащиеся в кассовом документе, ссылки, созданные кассовой машиной.

Где посмотреть версию ФФД?

Версия ФФД может быть указана в сертификатах на открытие и закрытие или в устройстве системы банкомата. Например, откройте меню ‘KCP Settings’ и найдите цену в поле ‘KCP FFD Version’. Вы также можете войти в личный кабинет OFD и получать информацию оттуда.

Что такое фискализация кассы?

Налоговый кассовый аппарат — это один из этапов регистрации электронных кассовых аппаратов в налоговых органах. Она осуществляется на кассовом аппарате. Это осуществляется с помощью специальной программы помощи производителем-кассиром, руководствующимся инструкциями.

Эксперт.

Директор по развитию компании «Мультикас», имеющий более чем семилетний опыт внедрения электронных кассовых аппаратов, систем ЕГАИС и маркировки и этикетирования предприятий общественного питания для организаций розничной торговли.

Нужно выбрать налоговый диск?

Не теряйте времени, дайте нам бесплатные советы и найдите правильную единицу налогообложения для вашего онлайн-кассового аппарата.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В интернет-магазинах и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассовых машин и торгового оборудования.

Фискальный документ — что это?

Налоговая документация — это документ, выдаваемый кассовым аппаратом. Согласно закону 54-ФЗ, который регулирует применение кассовых аппаратов, все налоговые документы теперь направляются в налоговые органы. Система работает следующим образом.

Документ отправляется из онлайн-кассы оператору налоговых данных — в зависимости от подтверждения его успешной передачи ОФД направляет документ в ФНС. Обмен налоговыми документами занимает несколько минут и происходит автоматически.

Ниже вы можете посмотреть, какие налоговые документы доступны.

Отчет о регистрации ККТ

Первым составленным налоговым документом является отчет о регистрации кассового аппарата. Она производится один раз при первой регистрации кассового аппарата в Федеральной налоговой службе.

Отчет о регистрации содержит информацию о налогоплательщике, выбранной модели кассового аппарата, месте установки, режиме работы и операторе налоговых данных. Кроме того, отчет содержит информацию, необходимую для внесения в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

• Налоговые характеристики документа,.
• Номер документа,.
• дата и время получения налоговой марки.

ВАЖНО! Кассовый аппарат можно использовать только после того, как Федеральное налоговое управление заведет карточку кассового аппарата. Эта информация доступна в вашем личном кабинете на сайте www. nalog. ru.

Отчет об открытии смены

Итак, кассовый аппарат зарегистрирован — можно приступать к работе. Во-первых, вам нужно открыть смену. Эта функция выполняется ежедневно и включает в себя составление отчета в начале смены. После этого вы сможете принимать платежи на кассе. В отчете отображается следующая информация.

• Номер смены,.
• имя кассира, который его открыл, и
• дата и часы работы.

Пример отчета о начале смены

Помимо отчета, информация о начале смены отображается в личном разделе пользователя на сайте ОФД. Вы также можете найти ряд других сведений, таких как количество денег, собранных с клиентов и возвращенных клиентам, средний размер чека и т.д. Эта информация позволяет более эффективно управлять магазином и генерировать различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовые чеки — это привычная бумага, используемая для всех операций с наличными или кредитными картами в магазине. Кассовые чеки изготавливаются не только для продаж, но и для возвратов и других случаев.

Согласно действующей редакции закона 54-ФЗ, банковские чеки требуют соблюдения нескольких различных условий, которые перечислены в первом пункте статьи 4.7 закона.

Альтернативой чекам для некоторых налогоплательщиков может стать бланк строгой отчетности (SRF). Бланк должен содержать ту же обязательную информацию, что и кассовый чек. Организации и предприятия, которые обычно предоставляют услуги, могут использовать BCR вместо чеков.

Их нельзя создать на компьютере — они создаются с помощью специальной автоматизированной системы. Их можно приобрести в типографии или создать в Интернете за небольшую плату, а затем распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года БКС можно будет создавать только с помощью специальной системы BCo-KT.

Отчетность по окончании смены

Смена кэша не может превышать 24 часа. В конце смены должен быть составлен отчет об окончании смены. Здесь содержится информация о номере смены, дате и времени окончания смены и количестве выписанных квитанций.

Если по какой-либо причине не все налоговые формы были отправлены в ОФД в течение смены, в итоговом отчете будет указан этот номер, а также дата и время создания первой формы. Если кассир перестал передавать чеки в ОФД, это значит, что что-то пошло не так — отключился интернет, возникла проблема с аппаратом и т.д. 30-дневный срок начинает течь с момента установления факта непередачи первого налогового документа.

В течение этого периода «застрявший» документ должен быть направлен в ФНС. В противном случае блок налоговых операций (блок хранения кассового аппарата) будет заблокирован, и продажи будут невозможны.

Кассир сообщит вам, когда придет время заменить налоговый накопитель. Эта информация также отражается в отчете по окончании смены. Эти сообщения начинают появляться, когда до истечения срока действия налоговой единицы остается 30 дней или когда память кассового аппарата заполнена на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может включать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, включая наличные и электронные средства. Эта информация не является обязательной частью отчета и может не требоваться. При необходимости его можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Калибровка.

Одним из видов чеков является кассовый чек. Они выдаются, когда кассовый чек не был использован вовремя. Например, если кассир неисправен или в процессе оплаты произошел сбой электропитания. Другой пример — когда кассир производит оплату на приемном терминале, но не выдает чек.

Налоговые органы уделяют особое внимание этой налоговой документации, поскольку использование карты коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КПК за неприменение кассового аппарата. Вы также должны быть готовы к тому, что аудиторы могут попросить разъяснений.

Процесс настройки выглядит следующим образом

1. Составление документа-основания — заявления или меморандума. В нем должны быть указаны номер и дата документа, время, когда реестр не использовался, и причины этого.
2. Корректирующее формирование скольжения. Укажите сумму денег, которая не была вовремя внесена в кассу, дату, номер и название документа из пункта 1.
3. Уведомление в налоговую инспекцию. Составляется заявление в произвольной форме, и налогоплательщик заявляет, что регистр не использовался и был исправлен с помощью корректирующей формы.

Рекомендуется ознакомиться с подробной документацией по исправлению незарегистрированного дохода из ККТ, а также с примерами и образцами документов.

Обратите внимание! Если кассир печатает неправильную сумму, нет необходимости выполнять чек коррекции. В этом случае достаточно выполнить обратную операцию, а затем вбить правильный чек. Например, если кассир неправильно указал сумму покупки в чеке, клерк должен выписать чек «возврат чека» на неправильную сумму и выдать чек «чек» с правильной суммой покупки.

Пример корректирующего листка

Отчет о состоянии расчетов

Налоговые формы, перечисленные в заголовке, могут быть изготовлены в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не поступили в ОФД, и о времени завершения передачи налоговых данных.

Рекомендуется формировать этот отчет, когда пользователь не уверен, что кассовый аппарат передает данные оператору. Он подтверждает наличие проблемы, развеивает сомнения или говорит о том, что все в порядке.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в Федеральном налоговом управлении владелец предоставляет различную информацию о себе, кассовом аппарате и налоговой операции. Эти данные могут меняться. Например, кассовый аппарат мог переехать из одного офиса в другой, возможно, пришло время заменить устройство для хранения налогов, или магазин может продавать табак, алкоголь или другие акцизы.

Во всех этих и многих других случаях потребуется перенастройка и перерегистрация самого кассового аппарата. В ходе этого процесса должен быть сформирован отчет о любых изменениях параметров регистра в кассовом аппарате. Сюда входит причина перерегистрации регистра и все параметры регистра.

Данные, которые необходимо изменить, должны быть указаны в обновленной форме.

Внимание! Перерегистрация кассового аппарата завершается после того, как пользователь ввел данные для соответствующего отчета в своем личном кабинете на сайте налоговой службы.