Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей разрабатывать правила по охране труда. Далее, Министерство труда Российской Федерации, Постановление № 80 от 17. 12. 2002 г., рекомендует определить форму этих регистров следующим образом:
- Реестр директив, реестр
- Журнал регистрации их регистров.
Формы для использования перечислены в Приложениях 9 и 10 к Рекомендации. Они не имеют обязательной силы, так как не зарегистрированы в Министерстве юстиции. Тем не менее, рекомендуется создать такие записи, поскольку в организации должна быть создана безопасная рабочая среда, а сотрудникам необходимо предоставлять подписанную документацию.
- Дата зачисления,.
- Имя,.
- Дата утверждения работодателем; и
- дата проведения плановой проверки; и
- информация о должностном лице, ответственном за регистрацию.
Календарь можно использовать для упорядочивания информации о том, кто и когда выдал тот или иной документ. В случае несчастного случая на производстве, связанного с нарушением рабочих процедур, сотрудник, ответственный за информацию, может быть подвергнут санкциям, включая уголовное наказание. Имея такую книгу, менеджеры минимизируют риск от возможных несчастных случаев.
В зависимости от специфики бизнеса отраслевыми нормативными актами утверждаются различные формы.
Кто ведет
Руководитель учреждения должен решить, кто несет ответственность за выполнение директив. Это означает, что ее может поддерживать руководитель подразделения, выполнившего первоначальную директиву. Главное правило — чтобы это было зафиксировано в принадлежащей ему должностной инструкции.
Часто реестр составляется отделом кадров или бухгалтерией. На практике оригинал обычно находится у специалиста по охране труда. Копия может также находиться в подразделении.
Важно помнить, что согласно письму Министерства труда от 15 сентября 2016 года 15-2/ОГ-3318, документ должен быть выдан после соответствующей подписи.
Форма журнала
Закон позволяет работодателям выбирать между формой, рекомендованной приказом Министерства труда, и непосредственно документом. Коробки могут быть включены для различных целей. Основным требованием является запись подписи должностного лица, которому выдан документ, с указанием названия учреждения и информации об ответственном лице.
Документ состоит из простых элементов
- Обложка (может быть картонной). Он содержит название органа и даты начала и окончания обслуживания).
- Основной раздел, состоящий из таблицы, содержащей следующую информацию.
Книга проблем и признаний хранится в течение нескольких лет. Обычно, когда заводится новый, предыдущий получает срок действия.
Правила заполнения
Решение о процедуре остается за работодателем. Главное — это личная подпись лица, принимающего заказ.
Фактический выпуск должен быть зафиксирован ответственным лицом. Ответственное лицо записывает следующую информацию
- Дата завершения работ
- Имя и должность лица, получившего инструктаж
- название выданного документа; и
- количество предоставленных копий; и
- Подпись должностного лица, получившего документ.
Руководящие принципы OHS должны обновляться не реже одного раза в пять лет, как того требует закон. Если процедура согласуется с тем, что предыдущие календари сохраняются в старом формате, информация о новой версии записывается в каждую колонку рассматриваемого документа. Если одному и тому же сотруднику выдано несколько разных документов, информация по каждому документу вводится в отдельной строке.
Если допущена ошибка, необходимо удалить всю строку и ввести правильную информацию ниже. Не пропускайте строки и заполняйте документ карандашом. Записи должны быть сделаны с личной подписью и не могут быть в электронном формате.
Где хранить и сколько
Документы хранятся в течение 10 лет. Он включен в перечень документов, подготовленных в рамках деятельности агентства. Однако, если работы выполняются в опасных условиях, срок технического обслуживания должен быть продлен до 75 лет.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Данный пробел представляет собой образец инструкций по охране труда на рабочем месте для рабочих и служащих различных учреждений, организаций, предприятий и подразделений, а также школ и детских садов. Чтобы облегчить заполнение колонок, в них включены следующие заголовки Большой регистрационный номер, дата выдачи и копия ФИО (номер), название директивы, количество выданных инструкций, ФИО получателя инструкции, профессия и должность, подпись получателя инструкции по охране труда.
Вы можете приобрести предлагаемую электронную версию журнала «Journal of the Issue of Occupational Health and Safety Directives» (Word), заказав ее на сайте. Для этого нажмите кнопку Добавить в корзину, перейдите в корзину, приобретите журнал, используя удобный способ оплаты, и скачайте журнал после оплаты. Вы можете настроить столбцы реестра.
Основными указаниями в реестре являются название организации, ответственное лицо и подпись получателя инструкции по технике безопасности.
Обязателен ли журнал
Согласно части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ, работник должен быть ознакомлен с правилами охраны труда, относящимися к его должности/профессии, в день приема на работу.
Руководящие принципы OH&S могут быть доведены до сведения сотрудников во время первичного инструктажа или вывешены на рабочем месте, чтобы сотрудники могли ознакомиться с ними в любое время.
Работодатели не обязаны вести реестр для выдачи ДОТов. Однако обязанность фиксировать факт выдачи работникам инструкций по охране труда прямо предусмотрена Минтрудом России (например, письмо от 15 сентября 2016 г. № 15-2/ООГ-3318).
Другими словами, если ведется реестр, сотрудникам необходимо получать ИОТ только тогда, когда они его подписывают.
Там, где ведется реестр, его заполнение контролируется государственным инспектором труда, как во время плановых посещений, так и во время проверок, проводимых в рамках расследования несчастных случаев на производстве.
С нашей стороны также рекомендуется вести реестр. В спорных случаях подпись работника в журнале может быть единственным доказательством в суде того, что работодатель соблюдал закон и что работник действительно был ознакомлен с директивой.
Кто ведет журнал учета выдачи ИОТ
Как правило, ответственным за подготовку и ведение дневника является специалист по охране труда, но по усмотрению руководителя эта задача может быть возложена на других ответственных лиц.
Это можно сделать либо в должностной инструкции, либо путем издания приказа о назначении ответственного лица. Приказ должен быть подписан работником.
Как долго хранить журнал
Дневники инструктажа по охране труда хранятся в течение пяти лет, при этом срок увеличивается до 45 лет, если с работником произошел несчастный случай (п. 7. 3 n 236 перечня контролируемых документов, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г.) .