В этом разделе вы можете указать конфиденциальность данных. Для этого напишите в сопроводительном письме, что они не подлежат распространению. Вы можете напомнить получателю, что за распространение такой информации законом предусмотрена административная и уголовная ответственность.
В этой части документа также можно установить сроки для ответов и предусмотреть последствия неполучения ответа. Например: «Подписанные контракты должны быть возвращены в течение 30 дней с момента получения. Если контракт не будет получен в указанный срок, контракт будет считаться неподписанным».
Подпись и контактная информация. Распишитесь в конце сопроводительного письма и укажите свою фамилию и инициалы. Если документ был подготовлен от имени юридического лица, указывается также должность подписавшего его лица.
Примерно в двух сантиметрах ниже подписи можно указать контактное лицо и его номер телефона. Это делается для того, чтобы страхователь знал, к кому обращаться в случае возникновения вопросов. Пример: «Контакт: Сонина Елена Михайловна, телефон 8-950-00-00.
Если вы подаете сопроводительное письмо в бумажном виде, пожалуйста, распечатайте (или напишите от руки) два экземпляра. На одном из них получатель поставит печать. В дальнейшем это послужит доказательством того, что документ был доставлен.
В этой главе вы найдете советы о том, как писать сопроводительные письма для резюме, предложений и других документов. Следуйте нашим советам, и вы не проиграете.
- Наконец-то появилась работа вашей мечты. Однако недостаточно иметь хорошо составленное резюме, чтобы увеличить свои шансы на получение работы. Вам также необходимо написать сопроводительное письмо, чтобы привлечь максимальное внимание работодателя.
- Начните с приветствия. Если вы знаете, кто будет вас осматривать, назовите свое имя и отчество. Например: «Добрый вечер, Ольга Михайловна.
- Затем напишите сопроводительное письмо, в котором объясните, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала. Далее подчеркните свои профессиональные достижения. Вы можете начать с таких фраз, как.
- Я свободно говорю … И еще… , …
- У меня ~летний опыт работы в …
Я эксперт и в этой деятельности … У меня двухлетний опыт работы.
Завершите сопроводительное письмо, поблагодарив кандидата за прочтение резюме и выразив свою заинтересованность в нем. И подпишите: «Искренне, ФАМИЛИЯ» или «Искренне, ФАМИЛИЯ».
Чтобы избежать явления массовой рассылки, рекомендуется начинать такое письмо, адресованное конкретному человеку. Пример: «Уважаемый Петр Анатольевич». Если вы не знаете имени конкретного сотрудника, обратитесь к его руководителю.
Его полное имя можно найти в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) на сайте налоговой инспекции.
Затем приводится текст, а также краткое изложение вашего предложения. Опишите, что именно вы предлагаете. Это может быть услуга или продукт. Кроме того, обязательно укажите преимущества работы с вами и вашу контактную информацию.
Заполните сопроводительное письмо вашего коммерческого предложения вежливой подписью отправителя. Примеры: «С наилучшими пожеланиями» или «Ждем ваших звонков». Напротив этих фраз следует поставить подпись, имя и должность подписавшего.
Рекомендуется, чтобы в сопроводительном письме была указана причина отправки документа. Если документ будет использоваться в административном качестве, это стоит написать дополнительно.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Для подписания контракта, чтобы
Важные документы (например, документы, которые должны быть возвращены после подписания), the
расчетные сертификаты, в
Зачем нужно писать сопроводительное письмо
Хотелось бы отметить еще одну важную особенность папки — список документов, отправленных получателю. Мы рекомендуем предоставить подробный список всех документов. Помимо полного названия, укажите количество страниц, наличие приложений, тип приложения и количество копий каждого документа.
Отправлено. Если документ впоследствии будет утерян, приложенный документ подтверждает, что он был направлен получателю. Поэтому важно сделать дубликат прилагаемого документа и попросить получателя указать дату и время его получения и получения акций.
Связь организации соответствует ГОСТ Р 6. 30-2003 от 3 марта 2003 года. Структура и детали зависят от типа опоры, но в целом они следующие
- Получатель (название и адрес организации, ФИО и должность сотрудника, которому адресован документ).
- Номер и дата заявки.
- Содержание.
- Контакт.
- В соответствии с общепринятыми правилами переписки, вся исходящая корреспонденция должна быть оформлена на официальном бланке организации, с указанием названия, реквизитов, полного адреса (особенно важно, если ответы отправляются по почте) и других контактных данных.
- Нет никаких ограничений по оформлению или содержанию текста, и он может быть написан в любом формате. Однако необходимо соблюдать правила деловой переписки и избегать двусмысленных формулировок.
- На этой странице вы можете скачать образец «Письмо к документу» в формате doc.
- Тип документа: письмо
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, нажмите на ссылку для скачивания.
Размер файла: 12. 5 kb
Сопроводительное письмо носит деловой характер и является инструкцией по выполнению определенного действия над данным документом. Например, подписание, визирование, проставление печати или возврат документа. Письмо пишется на фирменном бланке компании или организации с логотипом и печатью компании.
Он должен быть подготовлен руководителем компании или лицом, уполномоченным на это.
Перечень прилагаемой документации
Основой сопроводительного письма является список вложений. Текст документа краток и разделен на две части
- Сообщение, в которое отправляется документ, и
- просьба о своевременном ответе (например, рассмотрение, утверждение, возврат подписанного экземпляра).
Первая часть обычно начинается следующим образом.
Речевые шаблоны
Пример 4
Описание связанных приложений
Если приложения удобнее записывать на отдельных листах («Список приложений характера…» называемый «список букв»), достаточно сослаться на список букв (пример 5)).
Пример 5.
Если имеется очень большое количество вложений, удобнее перечислить их в отдельном каталоге.
Если к письму прикреплено другое письмо с собственными файлами, необходимо проинформировать об этом получателя (пример 6).
Пример 6.
Ваше письмо имеет уникальное вложение
Наконец, если ваше письмо адресовано разным организациям, но только в одной из них есть вложение (другие организации получают письмо только в информационных целях), об этом также следует упомянуть (пример 7).
Пример 7.
Одно вложение отправляется одному получателю письма от многих людей
Ниже текста письма и над подписью находятся пометки о прилагаемом документе. Обычно эти расстояния (отступы) одинаковы и равны примерно 2-3 расстояниям между строками (это хорошо выглядит на примере целого письма в примере 9).
Реквизит «Отметка о наличии приложений»
Как правило, если в документе есть приложения, они отмечаются под текстом и над подписью. В прилагаемых документах (каждый в правом верхнем углу первой страницы) они отмечаются в документе, к которому прилагаются (укажите номер приложения, если их несколько), как в примере 8.
Пример 8.
Номера приложений и элементы основного документа в Приложении 1
Однако сопроводительное письмо выполняет функцию учета отправляемых документов и выступает в качестве своеобразного списка документов, вложенных в конверт, в то время как документы, перечисленные в таком письме, фактически отправляются в качестве вложений. Если письмо имеет и другую функцию (например, сделать предложение, подписать контракт, перечислить условия предлагаемого сотрудничества), то «основным» документом является письмо, а прилагаемый документ служит только для выполнения этой функции. Она.
Однако в данном разделе рассматриваются сопроводительные письма. В этом случае пересылаемый документ не должен быть «испорчен» информацией о «списке вложений».
Сопроводительное письмо для передачи документов — это письменное обращение к получателю, которому необходимо отправить пакет документов. В нем перечисляются элементы, которые должны быть пересланы, и указывается запрос, связанный с этими пересылками.
Загрузите форму сопроводительного письма к документу.
Официального юридического определения того, что такое сопроводительное письмо к документу, не существует. На практике документ выполняет несколько задач одновременно.
Деловой этикет, согласно которому выполнение такого сообщения является добрым делом, соблюдается и
Описание документа, который необходимо представить, описание
Текст включает в себя перечень документов или выводов и сроки, а также просьбу или указание адресату.
Страхование от споров, связанных с передачей или получением определенных документов.
При работе по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ необходимо часто отправлять различные документы. Например
при ответе на запросы о предоставлении котировок; и
при подаче документов в связи с исполнением контракта, таких как декларации о контракте, документы о поставке, технические документы и т.д.
при направлении документов о прекращении исполнения договора.
Эксперты КонсультантПлюс разработали рекомендации по написанию сопроводительного письма. Используйте эти инструкции бесплатно.
С 1 июля 2018 года при оформлении сопроводительных документов руководствуйтесь общими требованиями, указанными в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Следует использовать как листы бланка, так и чистые листы, предпочтительно в печатном виде, а не в рукописном, в соответствии со следующей структурой
Необходимая информация об отправителе — если используются надписи, нет необходимости регистрировать их повторно — эти пункты должны быть зарегистрированы на чистом листе бумаги
Получатель,.
Необходимые элементы — дата и номер справки, номер справки
адресная и вводная части
опись отправляемого документа, опись
последняя часть
Имя и фамилия подписавшего, сама подпись, подпись
Информация об исполнителе.
Печать компании используется, если этого хочет отправитель, но не является обязательной.
Цели и задачи сопровода
количество листьев,.
- указать, является ли он оригиналом или копией, которая представляет собой заверенную копию.
- Шаг 5: Нарисуйте последний компонент. Оно должно отражать энергию, которую ожидает отправитель.
- Подпишите и верните отправителю и
- приложите его к материалам дела.
Это будет рассмотрено в установленном порядке.
- Шаг 6: Составьте отчет и подпишите письма.
- Исполнители должны быть указаны в нижней части листа. Помимо имени, фамилии и отчества, следует указать номер телефона, по которому получатель может обратиться за разъяснениями.
- Ниже приведен примерный образец для сопровождения письма в текстовом формате документа
FGB Идеальный клиент
Полина Гольцова Юрист Моей первой профессией был юрист и юридический консалтинг. Первые два года своей карьеры я работала в общем юридическом отделе организации, оказывая всестороннюю юридическую помощь своему работодателю.
Однако с 2013 года моя практика в основном сосредоточена на государственных закупках. Я работал в контрактных службах нескольких крупных финансовых организаций федерального и регионального уровня, а также в коммерческих организациях, осуществляющих деятельность, связанную с государственными закупками. Я оказывал юридическую поддержку при проведении государственных закупок, выполнял договорную работу и претензионную работу, представлял интересы работодателей в арбитраже и федеральных антимонопольных службах.
Начало документа «Сопроводительное письмо к документу»
Как написать сопроводительное письмо