Смена наименования юридического лица

Как правило, большинство названий ОЕ связаны с видом экономической деятельности или фамилией основателя, но некоторые названия основаны на местонахождении компании. В процессе работы предприятия эти данные могут меняться. Но есть и другие причины:

• Внешний вид торговой марки. Поскольку зарегистрированный товарный знак может отличаться от бренда компании, владелец может решить изменить бренд, чтобы повысить узнаваемость продукта на рынке.
• Изменение вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача долей ООО, приводящая к смене собственника.
• Изменение юридического адреса компании.
• Постановление суда, обязывающее ООО внести изменения в учредительные документы.

3. Порядок действий при внесении изменений в 2024 году

Закон четко регламентирует ряд действий, которые учредитель ООО должен совершить в случае смены названия.

1. Во-первых, необходимо созвать и провести специальное собрание участников ООО. Для того чтобы собрание было законным, необходим кворум: 2/3 от общего числа поданных голосов. Решение собрания принимается в течение нескольких минут. Если у компании один учредитель, требуется решение единственного учредителя ООО.
2. На следующем этапе необходимо внести изменения в учредительные документы. Должна быть утверждена новая редакция устава или перечень поправок.
3. Директора должны сообщить информацию о новом ООО, заполнив форму R13014.
4. За внесение изменений в устав необходимо уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, прежде чем документы будут представлены в налоговые органы для регистрации.
5. Вся документация должна быть представлена в налоговый орган по месту регистрации в течение 7 дней с даты изменения. Документация должна быть представлена директором.
6. ФНС рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней. Если оно одобрено, изменение регистрируется, и по электронной почте высылается заверенная копия Акта ООО под новым названием, а также подтверждение того, что изменение зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

4. Действия после смены названия

Федеральная налоговая служба обязана проинформировать Outbase и Статистику о смене имени.

Компания может самостоятельно предпринимать различные действия: она может

1. изготовить новые печати (если он их использует); и
2. сообщить в банк, в котором был открыт текущий счет, о смене карты
3. сообщить контрагенту об изменении имени, и
4. уведомлять сотрудников об изменении имени, вносить изменения в документацию по персоналу и
5. для перерегистрации кассового аппарата, для
6. Перерегистрация лицензий и разрешений
7. Чтобы выполнить действия по изменению ЭЦП

Создать процесс смены имени несложно. Главное — соблюдать сроки и строго придерживаться правовых норм.

3. Порядок оформления изменений

Существуют определенные процедуры изменения названия компании с ограниченной ответственностью, которые должны строго соблюдаться при их выполнении.

1. Должно быть проведено собрание партнеров компании, на котором должен быть подписан протокол об изменении. Минимальное количество голосов должно составлять 2/3 от общего числа поданных голосов. Если учредитель является единственным лицом, он должен принимать единственное решение.
2. Подготовить и утвердить новую редакцию устава компании.
3. Заполните обязательную форму R13014. Новая информация будет отражена.
4. Оплатить государственную пошлину за внесение изменений в размере 800 рублей.
5. Подать ряд документов в налоговые органы для завершения процесса.
6. В течение пяти рабочих дней Федеральное налоговое управление направит на адрес электронной почты, указанный в заявлении, письмо, содержащее следующие документы
   • регистрационный лист из Единого государственного реестра юридических лиц; и
   • копия устава, заверенная печатью властей.

Отныне компания может работать под новым именем.

Стоимость услуг

Стоимость составления документа (за исключением устава) составляет от 1 500 рублей.

Стоимость рисования карты начинается от 5 000 рублей.

Восстановление утраченных документов прошлых лет от 2500 руб.

Должна быть новая редакция Устава

По закону невозможно зарегистрировать изменение в Уставе в листе как дополнение к Уставу, как это можно сделать в случае изменения Устава или других положений Устава. Экономический абсурд заключается в том, что если банк, предлагая оферту, предоставляет заверенную копию другой организацией, то любое количество листов (так как это учредительный документ) будет дополнительной нотариально заверенной бумагой по цене 500 рублей (с 2024 года значительно дороже).

Дополнительные возможности

Если изменение брендинга юридического лица вызвано производственными потребностями, а не стремлением избежать контроля или других негативных действий, отдельные положения устава могут быть изменены с подготовкой новой редакции и полезных изменений.

• Включая положения об ускоренном распределении дивидендов, для
• изменить процент участников таким образом, чтобы организация могла получать проценты; и
• включить положения о новых финансовых возможностях.
• вводить ограничения на выход членов, если организация опирается на этот коллективизм
• пересмотреть положения о продаже акций и об отчуждении других правил; и
• разрешить или запретить наследственность, то
• определить точный размер крупных транзакций; и
• утвердить такие полномочия, как надзор.

Перечень документов, необходимых для разработки пакета документов на регистрацию:

1. Предыдущие версии законодательства
2. ОГРН (свидетельство о государственной регистрации), свидетельство о государственной регистрации
3. НДС (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе)
4. протоколы или решения о назначении руководителей; и
5. данные паспорта руководителя, его НДС, номер телефона.
6. Другие документы в соответствии с дополнительными требованиями.

Сроки регистрации при смене наименования

Пакет документов № 15-5 рабочих дней (фактически 7-8 дней), после регистрации смены фамилии в ФНС, Минюсте — более одного месяца.

Госпошлина

За электронную регистрацию плата не взимается. За бумажные записи необходимо заплатить пошлину. Сегодня она составляет 800 рублей. Сроки уплаты государственных налогов вы можете найти в разделе «Полезная информация». Кроме того, вы можете получить его от нас при подготовке пакета документов для вашей компании.

Опыт и гарантии наших специалистов

Есть корпоративные юристы, которые подготовят краткую версию нового законодательства.

Сложные аннуитетные положения, регулирующие серьезные финансовые интересы и другие юридические обязательства, готовятся Людмилой Ивановной Черевковой, при необходимости в сотрудничестве с юристами. Она имеет более чем 25-летний опыт работы в корпоративных вопросах.

Группа юристов и адвокатов в нашей организации получает сигналы о высоком качестве юридических услуг.

Обратитесь к нам за помощью! Запишитесь на прием.

Автор текста: Генералова Н. Б. Генеральный директор, управляющий директор

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название компании должно ссылаться на устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Для обществ с ограниченной ответственностью требуется полное название компании (full name), или же необходимо использовать сокращенное название. Фирменные наименования также указываются в уставе общества и могут использоваться в документах ООО и деятельности компании.

Рекламные цели. Сокращенные имена обычно используются, если полное имя слишком большое или его невозможно произнести, прочитать или запомнить. Сокращенное название может быть аббревиатурой полного названия, например, Алроса означает «Алмазы России — Саха».

Следующие слова не могут быть использованы в названиях ООО.

• Россия, Российская Федерация, Москва и ее производные.
• Названия органов власти, например, ООО «Санкт-Петербургская городская Дума».

Перед регистрацией нового имени необходимо проверить его уникальность. В соответствии со статьей 1474 Гражданского кодекса, организации, работающие в одном секторе, не могут использовать одинаковые или похожие названия. Вы можете проверить наличие компаний с похожими названиями в Едином государственном реестре юридических лиц.

Для этого введите выбранное вами имя и упомяните сайт. Таким образом, вы получите список компаний с похожими названиями.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении имени необходимо предоставить следующую документацию

Либо решение единственного учредителя об изменении названия, либо новый вариант названия.

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Протокол собрания учредителей по ребрендингу ООО

Пример практики проведения собрания учредителей для изменения названия — Создать практику

• Формально пройдите процедуру, заполните форму с вашими данными онлайн и загрузите уже заполненный протокол общего собрания участников и все остальные документы для ребрендинга ООО. Подайте их в электронном виде в налоговую инспекцию через наш сервис или скачайте и отправьте их самостоятельно. Подготовьте протокол.
• Скачать бланк протокола об изменении наименования документа ООО, 20 кб.

Если в вашем ООО более одного участника, вам нужно будет созвать общее собрание, провести голосование и подготовиться после его результатов.

О повестке дня собрания сообщает голосование по ребрендингу ООО. Чтобы быть действительным, необходимо соблюдать следующие правила

• На собрании должны присутствовать участники, владеющие не менее чем половиной акций. Например, если в ОВОС участвуют пять человек, то в ОВОС участвуют 10%, 20%, 5%, 50% и 15%. С 50% и 5% акций они голосуют за двух основателей и
• Для принятия решения по повестке дня необходимо большинство от общего числа членов, а не только тех, кто присутствует на собрании. Например, если в ООО пять участников с равными долями в уставном капитале, то каждый из них имеет 20 голосов. Если на собрании присутствуют три участника, все трое должны проголосовать за изменение названия; 60 голосов из 100 должны оказаться положительными. В противном случае необходимо созвать новое собрание и собрать кворум для голосования.

Метод подсчета голосов для принятия решения зависит от правил ООО. Обычно голоса каждого члена пропорциональны его доле в уставном капитале. Например, если у одного из членов 60% голосов, то у него 60 голосов.

Однако можно предсказать альтернативные способы голосования. Например, каждый участник голосует независимо от своего вклада в уставный капитал.

Протоколы, изменяющие бренд, должны быть проверены или подтверждены компанией. Все члены собрания должны присутствовать у нотариуса для заверения, не обязательно одновременно. Нотариус может быть приглашен на встречу.

Методы непроверяемости, такие как запись или видеозапись собрания и подписи всех действующих участников, должны быть предусмотрены в уставе или других внутренних документах ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

2.4 Заявление по форме Р13014

Заявка на завершение модели ребрендинга R13014 LLC

Заявка на ребрендинг модели R13014 LTD — Создать заявку

• Автоматически создать заявку, указать реквизиты в электронном виде в форме и загрузить уже заполненное заявление R13014 и все остальные документы для смены бренда ООО. Подайте его онлайн в Федеральную налоговую службу с помощью нашего сервиса или скачайте и отправьте его самостоятельно. Создайте приложение.
• Скачать приложение к руководству по эксплуатации компьютера модели R13014 XLS, 1. 6 MB
• Скачать печатный и рукописный бланк R13014 PDF, 1. 9 MB

В заявке компании на ребрендинг R13014 только сопроводительные листы, Лист А и Лист Р

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

В течение семи дней со дня составления протокола или принятия решения вы должны уведомить инспекцию о смене бренда вашего ООО. Руководитель компании может подать форму R13014 в инспекцию. Это можно сделать одним из следующих способов

• Непосредственно заявителем: непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ; или
• Через онлайн-сервис: система подготавливает все необходимые документы для регистрации изменений в ООО.
• Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде и заверить его в ЭЦП. За это взимается плата.

Окончание вклада R13014 составляет 800 рублей. Она не взимается при электронной подаче заявления через нотариуса или МСК.

Для государственной регистрации изменений необходимо представить на проверку следующие документы

• Заполненная форма R13014, заполненная форма R13014, заполненная форма R13014.
• новая версия карты или список изменений карты; и
• Подтверждение оплаты государственной пошлины в размере 800 рублей; вы можете оплатить пошлину на сайте ФНС и получить квитанцию.

Регистрация изменений длится в течение пяти рабочих дней.

При подаче документов в налоговую инспекцию приложение P13014 определяет адрес электронной почты, на который будут отправляться документы в электронном виде после государственной регистрации. Чтобы забрать бумажные документы, отметьте «1» в соответствующем поле на странице 2 Листа Р. При получении проверьте документ на наличие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации брендинга общества с ограниченной ответственностью необходимо заказать новую печать и ЭЦП. Вы также должны указать новое название компании в следующих документах.

• трудовой договор, договор
• Рабочий контракт — книга учета работы, the
• Программа для представителей бизнеса, и
• ООО Список участников.

Создание нового фирменного бланка и бланка с реквизитами. Затем переоформите все лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на активы и другие документы, содержащие название компании.