Одним из обязательных распорядительных документов на всех предприятиях является приказ о приеме на работу. Порядок его оформления регулируется статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации.
После издания приказа отдел кадров регистрирует учетные карточки новых сотрудников и делает записи в трудовой книжке. Бухгалтерия также присваивает сотруднику номер табеля учета рабочего времени и открывает лицевой счет.
Трудовые документы могут быть созданы для одного сотрудника с использованием формы T1 или для группы сотрудников с использованием формы T1a. Однако формы Т1а не всегда удобны, поскольку в них вносятся личные данные многих сотрудников, например, информация о зарплате. Это может привести к внутренним спорам и раскрытию персональных данных.
Приказ о приеме на работу не только подтверждает начало трудовых отношений, но и накладывает на работодателя обязательство по обеспечению безопасных и комфортных условий труда. Если договор между работодателем и работником является гражданско-правовым, отношения не могут быть квалифицированы как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Документ составляется сотрудником отдела кадров. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Отмечается, что агент или иное лицо должны предоставить ссылку на документ, к которому относится соответствующее разрешение.
У нового сотрудника также есть три дня, чтобы подписать наряд на работу.
При заполнении заявки на выполнение работ необходимо предоставить следующую информацию
- Название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его должность, должность, должность
- Имя сотрудника
- Зарплата — текущая ставка и льготы,.
- Испытательный срок — если был установлен испытательный срок, и
- Условия найма. Смена работы, ротация, перевод из другой организации и т.д.
Новый управленческий персонал, например, директор. Назначается владелец компании/организации, а утверждающий документ — приказ о приеме на работу — издает сам директор. Этот документ содержит те же поля, что и обычный приказ о приеме на работу.
После внесения регистрационного документа в реестр ордер отправляется на хранение на срок не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна содержать следующие обязательные поля
- Название тела и его обязательные элементы, например, код, the
- Название документа, номер и дата выдачи, и
- Дата приема на работу — может варьироваться в зависимости от даты начала трудовой деятельности сотрудника
- Условия найма и характер работы — это может быть временная, сезонная, постоянная или частичная занятость
- Должность и служба, на которую принят сотрудник
- Зарплата.
- В случае необходимости, речь идет о тестовом периоде, который может быть рассчитан на определенное время.
- Причины трудоустройства — количество и начало действия трудовых договоров,…
- подписи руководителя и сотрудника, а также
- Штампы заказов не предоставляются.
Обратите внимание! Если трудовой договор заключается на определенный срок, это также должно быть отражено в приказе. Если вы регистрируете сотрудников на постоянной (бессрочной) основе в специальной графе, это не указывает на дату окончания срока действия договора.
Существует две формы — консолидированная и разработанная компанией. Единая форма не является обязательной с 2013 года. Однако большинство компаний продолжают его использовать, поскольку он прост в применении, обобщает и учитывает все оттенки формы.
Компании также могут разрабатывать свои собственные формы. Текстовое содержание таких образцов должно полностью соответствовать условиям трудового договора. Однако не следует забывать об обязательной части документа. Это должно соответствовать нормативным требованиям. Другими словами, нет приказа: 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
Существуют различные категории работников, такие как несовершеннолетние, самозанятые лица и фрилансеры. Поэтому важно знать и надлежащим образом зарегистрировать всех сотрудников этих категорий.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателями регулируются Трудовым кодексом РФ ст.
- Трудоустройство несовершеннолетних — Статья. Трудоустройство несовершеннолетних — статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.
- Условия труда — Трудовой кодекс, статья 263.
- Отсутствие испытательного срока — статья 70 Трудового кодекса.
- Обязательный медицинский осмотр и оплата работодателем — Статья. 69 Трудового кодекса РФ, ст.
- Продолжительность рабочего дня — статья 94 Трудового кодекса.
Для издания приказа о приеме на работу несовершеннолетнего требуется согласие родителей и медицинская справка. Все детали (характер работы, рабочее время, испытательный срок) должны быть указаны в документе об утверждении.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно нанять самозанятых лиц или индивидуальных предпринимателей. Для индивидуальных предпринимателей наименование структурного подразделения и код ОКПО в бланк заказа не включаются.
При приеме на работу индивидуального предпринимателя необходимо указать срок действия трудового договора и в поле «Условия найма» указать, что работа является временной.
Иностранные граждане
При приеме на работу иностранца требуется дополнительная информация и сертификаты, а также уведомление МВД России об иммиграционном контроле. Порядок приема на работу иностранцев такой же, как и для российских граждан.
Практиканты
Другая категория граждан — студенты, проходящие практику. Они могут быть приняты на работу либо по трудовому договору с последующим замещением вакансии, либо временно по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если сотрудник переходит из одного внутреннего подразделения компании в другое, необходимо издать приказ по форме Т-5. Если работник переходит от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме на работу осужденного гражданина требуется приказ о явке, а также основной пакет документов. Этот сертификат выдается инспектором уголовно-исполнительной системы. Кроме того, срочные трудовые договоры не заключаются с осужденным, а являются постоянными и не имеют срока действия.