Путевые листы (удостоверения о назначении на должность) выдаются сотрудникам, которые отправляются в командировку для выполнения своих служебных обязанностей.
Путевой лист должен быть дополнен использованием единой формы Т-10 (Постановление Росстата от 1 мая 2005 года). Однако, в соответствии с действующим законодательством, работодатель может самостоятельно составить форму командировочного удостоверения, содержащую необходимую информацию и положения. В этом случае разработанная форма должна определяться учетной политикой и другими локальными законами организации.
Где взять бланк
Обязательно ли составлять
В прошлом этот документ был обязательным при направлении сотрудников в командировки. Согласно трудовому законодательству, в справке должны были быть указаны цель и продолжительность поездки.
В 2015 году обязанность заполнять командировочное удостоверение была отменена ведомством (Постановление ПП РФ № 1595 от 29. 12. 2014); с января 2015 года работодатель сам решает, заполнять ли специальное командировочное удостоверение. Если его завершение будет принято агентством, это также должно быть уточнено в правилах процедуры Фонда.
Как оформлять
Как уже упоминалось выше, руководство организации само определяет обязанность дополнять документ и его формат. Если работодатель заполняет форму Т-10, необходимо следовать общепринятым процедурам. Проездной купон единого образца состоит из лицевой и оборотной сторон. Инструкции по заполнению каждой части формы приведены ниже
Лицевая часть
Основная информация должна быть указана на лицевой стороне. Организационные данные: название и код ОКПО, а также параметры сертификата (номер и дата).
После этого необходимо заполнить информацию о сотруднике (сотрудниках), который будет путешествовать, и деловой цели поездки. На первой странице содержится следующая информация.
- имя и фамилия работника, номер должности, паспортные данные (если требуется); и
- местонахождение бизнес-единицы и путешественника; и
- Информация о получателе (город, имя и фамилия), о
- цель поездки, цель
- Во время путешествия указывается дата начала, дата окончания и общее количество дней.
На лицевой стороне листа ставится подпись и печать руководства (при наличии).
Оборотная часть
Спина фиксирует все перемещения работника. Принимающая организация должна указать следующее
- фактическая дата прибытия, и
- Дата отъезда.
Поэтому на обороте указывается фактическое количество дней поездки. Следует также указать имя и фамилию работника и его местонахождение (город или другое место).
Головка квитанции подтверждает порядок оформления листа, а при необходимости используется печать на корпусе.
Форма командировочного удостоверения
Постановлением Правительства Российской Федерации № 1595 от 29 декабря 2014 года отменена обязанность предъявления проездных документов.
Однако в связи с особенностями делопроизводства, установленными местными нормативными актами, работодатели могут выдавать проездные билеты в порядке, предусмотренном этими местными нормативными актами.
Поэтому форма командировочного удостоверения также должна быть определена и утверждена процедурными правилами компании. Как правило, в качестве образца используется форма Т-10 Госкомстата РФ, действовавшая до 1 августа 2015 года. При необходимости компания может разработать и утвердить собственные соответствующие формы.
Проездные карты обычно выдаются на основании заявления на поездку. Процесс подачи заявки подробно описан в отдельной статье.
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2024 году
Профессиональные туристические талоны используются еще с советских времен. Последний и самый последний образец карточек был утвержден постановлением Госкомтата России № 1 от 5 января 2004 года.
Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 командировочные удостоверения признаны документами, подтверждающими срок командировки работника.
С 8 января 2015 года командировки и деловые поездки исключены из списка обязательных справочных документов, предусмотренных законом. Согласно поправкам, командировочные удостоверения, проездные документы, документы о найме жилья и воспоминания профессионального командированного могут подтвердить расходы на командировку и фактическое нахождение работника в командировке.
Однако компании могут использовать путевые листы в офисной работе, если считают это необходимым, и это определено внутренними правилами. Фактически, документ заполняется по форме и одновременно удостоверяет ряд фактов.
- что поездка работника была профессиональной; и
- что поездка была совершена в течение определенного периода времени; и
- тот факт, что работник фактически совершил поездку в пункт назначения и встретился с получателем.
Документ о командировке помогает не только компании рассчитать время, проведенное сотрудником в командировке, но и самому сотруднику — например, должен ли он приехать в другой филиал компании и обосновать цель визита.
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа
На обратной стороне документа есть строка, указывающая, когда работник выехал и когда прибыл в пункт назначения. Эти данные заполняются отделом кадров, секретариатом или бухгалтерией получателя и заверяются именем и подписью.
Первая строка выглядит следующим образом
- Дата отъезда — дата, когда специалист отправляется в командировку, и
- Дата прибытия — дата прибытия путешественника в пункт назначения (заполняется принимающей организацией).
Если в поездке нет других мест для посещения, принимающая организация записывает дату выезда из места командировки сотрудника, а дата прибытия вносится в место постоянной работы командированного. дата его прибытия в офис.
Что происходит, если работник не едет в другую компанию или филиал, а, например, ведет переговоры с частным лицом, т.е. некому отметить его приезд и отъезд? В этом случае отель или местный орган власти можно попросить заполнить эти поля.
* Статья носит исключительно справочный характер и не обязательно отражает точку зрения властей или читателей статьи; NTT Ltd не несет ответственности за любые решения, основанные на информации, содержащейся в статье.
Вы также можете прочитать.
Tutu Travel — это бесплатная услуга, которая поможет вам организовать деловые поездки. Используя счет компании, вы можете уполномочить сотрудников приобретать билеты, оплачивать их с баланса компании и получать отчеты в электронном формате. И это еще не все.
Кто оформляет командировочное удостоверение?
Сопроводительная документация должна быть дополнена представителем отдела кадров или другим лицом, уполномоченным менеджером по персоналу. К командировочным удостоверениям прилагается направление лица, направляющего работника в командировку.
Одновременно с ордером составляется бланк поручения. Здесь содержится точная информация о том, что ожидается от путешественника во время миссии и о последствиях (отчет о миссии). Эта форма больше не является обязательной, но может использоваться по усмотрению администрации.