Платежная ведомость образец

Заработная плата используется для выплаты денежных средств сотрудникам компании. В то же время начисление заработной платы происходит по отдельному ваучеру (платежной ведомости). Кроме того, при начислении заработной платы могут использоваться другие документы, такие как форма 49 «Расчетная ведомость» и рабочая ведомость формы Т 12.

Предприятие само определяет, какой документ использовать, исходя из специфики своей деятельности. Выбранный метод будет отражен в учетной политике компании и других локальных документах.

Заявление по форме Т-49 имеет смысл применять к малым предприятиям, поскольку оно делается одновременно с расчетом заработной платы и ее выдачей. Это очень полезно для оптимизации документооборота в бизнесе.

Однако главный недостаток этого метода заключается в том, что его трудно использовать. Поэтому, если у вас большое количество сотрудников, имеет смысл использовать два ваучера одновременно — один для начисления зарплаты и один отдельно для начисления зарплаты.

Таким образом, основное различие между формами Т-49 и Т-53 заключается в том, что последняя выдается только для платежей. Его использование включает применение формы Т-51 при выполнении договоренностей. Однако форма Т-53 может быть использована, если компания желает подтвердить факт получения средств без расчета.

Если в вашей компании работает небольшое количество сотрудников и используется платежная ведомость, вы можете вести платежную ведомость без выдачи заработной платы. Заработную плату сотрудникам можно выплачивать с помощью платежных квитанций.

Если учреждение выплачивает зарплату, перечисляя суммы на пластиковые карты, выдача четкой справки недействительна, даже если количество сотрудников незначительно. В этом случае создается банковский регистр.

Кто заполняет форму Т-53

Справка о заработной плате является бухгалтерским документом и поэтому должна быть дополнена бухгалтером. После завершения работы бухгалтер отправляет чистую записку казначею, который на основании этого документа выплачивает сотруднику зарплату. Поскольку документ не требует копирования, делается только одна копия.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер агентства может либо распечатать форму T-53 и затем заполнить проект, либо заполнить ее в электронном виде и распечатать. Ведомость содержит таблицу с большим количеством столбцов и строк (в зависимости от количества сотрудников), столбец с информацией о начисленной заработной плате, подлежащей выдаче, и строку для общей суммы, подлежащей выдаче.

Заполнение граф формы Т-53

При работе с формой помните, что

1. Первый день выдачи наличных в колонке «Дата подготовки».

Эту же дату указывает бухгалтер, который заверяет документ, подписывая титульный лист.

1. Корреспондирующий счет» на странице формы отражает бухгалтерский счет, используемый организацией для получения информации о движении средств в контексте наличной оплаты труда.

В большинстве случаев это счета 26 и 70; ОЭС имеет право не вести бухгалтерские счета. И если он выполняет это правильно, то не заполнит коробку.

1. В графе «Выплачено» записывается период, в течение которого заработная плата фактически выплачена работнику (в течение пяти дней, в соответствии с пунктом 6.5 Руководства).

Важно не путать этот период с контрольным периодом (месяцем), указанным в таблице ниже.

Может возникнуть множество ситуаций, когда несколько платежных ведомостей выдаются за разные платежные периоды, чтобы выдать платежные ведомости за один и тот же отчетный период.

Это может быть в том случае, если в компании много сотрудников или отделов (различные ситуации могут быть распределены по структурным подразделениям или созданы в разное время).

1. В колонке 4 указана сумма.

• Если был выплачен депозит — соответствующая сумма за вычетом подоходного налога физического лица (вся зарплата за месяц), и
• если основная зарплата была выплачена по итогам месяца — соответствующая сумма за вычетом прогрессивки физического лица и подоходного налога (если он был уплачен ранее).

1. При необходимости в форму можно внести изменения, а в случае обнаружения ошибки нет необходимости создавать новую форму.

Процесс модификации очень типичен. Как и в других крупных формах, формат:.

• ‘Неправильные записи были удалены и написаны правильные записи, с
• Надпись «считаю исправленным» ставится рядом с подписью лица, заверяющего заявление (бухгалтера, счетовода, руководителя предприятия).

1. Если работник не получил зарплату до истечения срока, невыплаченные деньги зачисляются на текущий счет.

Если сотрудник (один или несколько) не пришел за зарплатой, кассир — последний день выплаты зарплаты (как указано в платежной ведомости):.

• Напишите «депонировано» на выписке (или отпечатано) напротив скрытого имени каждого сотрудника.
• Рассчитайте сумму, подлежащую депонированию, и запишите ее в таблицу.

1. Если оплата производится по доверенности, можно использовать колонку «Примечания».

В этом случае он должен быть указан в квадрате «Доверенность», а доверенность должна быть приложена к чистовой ноте.

1. На сумму оплаты труда делайте печаль, реквизиты которой указываются в форме Т-53 до ее подписания казначеем (пункт 6. 5 инструкции).

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

Название органа указано на титульном листе. Если зарплата выплачивается в конкретном структурном подразделении агентства, то его название указывается в следующей строке. Если зарплата выплачивается всей компании, необходимо установить прочерк.

Корреспондирующим счетом является расчетный счет с комиссионным персоналом — 70.

Далее необходимо указать период, в течение которого денежные средства из фонда оплаты труда погашаются на расчетном счете. Нельзя хранить наличные деньги сверх установленного лимита. Все наличные деньги должны быть сданы в банк в вечернее время.

Единственным исключением из этого правила являются деньги на выплату заработной платы, которые можно хранить в течение трех дней, включая получение в банке. Поэтому невозможно хранить наличные деньги от … От…

… наличными для оплаты в …» строка должна быть зарегистрирована в течение трех дней с момента поступления денег в банк.

Затем указывается общая сумма зарплаты, голографическая и арифметическая, номер зарплаты и дата декларации. Месяц, в котором должна быть выплачена зарплата, записывается как период выплаты.

Оборотная сторона

На обратной стороне чистой записки обычно имеется таблица, в которой регистрируются данные работника.

1. Первый столбец — это номер строки.
2. Во втором — временной код сотрудника.
3. В третьей колонке указывается имя сотрудника.
4. В четвертой колонке указывается сумма платежа в цифрах.
5. Пятая графа используется для удостоверения события — где работник лично расписывается в получении денег.
6. Шестая колонка предназначена для справки и позволяет казначею делать любые необходимые пометки. Например, если работник не получил деньги лично, а получил его доверенное лицо, то в ней указывается информация о доверенности.

Внимание. Если работник не получил причитающиеся ему деньги, в графе «Подпись» делается отметка «Депозит».

Последняя строка таблицы используется для подведения итогов.

Если документ содержит много листов, внизу должно быть вставлено общее количество листов.

Следующим шагом является регистрация сумм, которые должны быть доставлены работнику и депонированы им, прописью и цифрами. Затем казначей должен подписать и ввести в должность.

В следующей строке должен быть указан кассовый документ, выданный по данному документу.

В конце документа ставится подпись офицера. Сотрудник должен проверить форму после закрытия, чтобы убедиться в отсутствии ошибок в подписи.

Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49?

Действительно, с помощью другого общего консолидирующего документа (Статус зарплаты по форме Т-49) можно решить все бухгалтерские задачи для наличной оплаты труда. Согласно статье 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-у, на выбор работодателя: можно использовать либо Т-49, либо Т-53 (либо только клиринговые банкноты только с необходимым количеством крепежа любого из них).

В то же время, документ Т-53 имеет гораздо более простую структуру, чем форма Т-49. Если посмотреть на панели формы, то документ Т-53 имеет шесть граф (с одним окладом), в то время как форма Т-49 имеет 23 графы (из которых оклад составляет половину зарплаты).

Предварительные расчеты элементов, включенных в формуляр Т-53, предполагается выполнять с помощью других инструментов. Как правило, через регистрацию в бухгалтерских программах: форма Т-53 используется только как простой (отражающий результаты расчетов) первичный документ. В соответствии с требованиями Центрального банка России выдача зарплаты из кассы должна быть отражена в той или иной ведомости, а значит, должна существовать в каком-то виде.

Поэтому документ Т-53 применяется в основном в тех случаях, когда у работодателей возникают проблемы с воспроизведением реестров платежных ведомостей, используемых в сводной форме Т-49. Эти регистры получают только готовую сумму — это отражается под подписью сотрудника, получающего зарплату, в документе формы Т-53.

По желанию работодателя соответствующим регистром может быть форма «чистой» зарплаты Т-51 (которая обычно используется для безналичных выплат в качестве первичного документа). В данном случае этот документ Т-53 является разумным связующим звеном между формами «начисление зарплаты» и «зарплата».

Однако практическое преимущество этого пучка перед «готовым» T-49 Salary вряд ли будет в том, что он выполняет больше работы, и некоторые листья могут даже потеряться. Однако можно привести сценарии оправданного использования «балок». Например, если один специалист или группа специалистов (HR) отвечает за отдел «начисления заработной платы», а другой (бухгалтерская фирма) отвечает за «начисление заработной платы».

отдела, то имеет смысл распределить формы для разных целей.

Там, где используется «связка», должна существовать эквивалентность.

• Суммы, указанные в графе 18 формы Т-51; и
• суммы, указанные в графе 4 формы Т-53.

Другая информация, требующая значительной синхронизации.

Если зарплата выплачивается наличными только одному или двум сотрудникам, то, вероятно, проще оформлять кассовые чеки на каждого сотрудника вместо того, чтобы тратить время на составление платежных ведомостей. Инструкция Центрального банка Российской Федерации прямо предусматривает такую возможность.

Все исполненные декларации Т-53 регистрируются в специальном календаре, составленном в соответствии с Интегрированной формой Т-53а. Этот журнал издается в течение одного года. Каждый закрытый календарь — в конце года — должен храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Несмотря на простую структуру, формат T-53 характеризуется характерными нюансами наполнения. Дополнительная информация.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ является первичным и не должен допускать изменений. Если на этапе выполнения произойдет ошибка, эта форма будет уничтожена и будет выдана новая форма.

Казначей должен проверить документ на наличие ошибок перед его выдачей. Если таковые обнаружены, форму необходимо вернуть в офис казначея.

Однако ошибки могут быть обнаружены уже в процессе выделения средств на основании этого документа. В результате бланк не может быть уничтожен, а все необходимые подписи не могут быть собраны на новом бланке.

В этом случае неправильная информация должна быть аккуратно удалена в одной строке и перезаписана правильной информацией. Удаление должно быть выполнено таким образом, чтобы старые данные были читаемы. Исправления должны быть подписаны директором и главным бухгалтером.

Кроме того, рекомендуется подготовить бухгалтерский отчет с подробным описанием того, как была выявлена ошибка, и обоснованием исправления.

Как закрывается платежная ведомость

Начисление заработной платы начинается на определенный период времени (обычно это дата начисления заработной платы). По истечении последнего дня срока действия документ должен быть закрыт.

В процессе закрытия бухгалтер проверяет платежную ведомость на наличие подписей сотрудников. Если кто-либо не получил свою зарплату в установленный срок, сумма должна быть зачтена. Для этого в графе для подписи следует сделать пометку «зачтено», а в конце документа подвести итог уплаченной суммы и общей зачтенной суммы.

На сумму выплаченной заработной платы составляется кассовый чек, к которому прилагается уведомление о расчете. Этот документ представляется бухгалтеру для проверки. Если все правильно, он должен подписать его.

Инструкция по заполнению платежной ведомости

Копия квитанции обязательна. Часто формы заполняются в электронном виде, распечатываются, а затем предоставляются сотруднику на подпись. Многие используют единую форму Т-53, но заполняют необходимую информацию вручную.

Выписка может содержать неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, получающих деньги. Для облегчения восприятия информации основная часть документа состоит из таблиц. Для ввода имеется шесть полей. Количество строк зависит от количества сотрудников.

Заполнение первой страницы (Лицевая сторона)

Здесь должна присутствовать следующая информация

• Название организации, ее организационно-правовая форма. Если это структурное подразделение, оно также должно быть указано.
• Необходимо указать код ОКУД, ОКПО, корреспондентский счет.
• Срок действия данного документа. В основном, это указывает на период, в течение которого должны производиться платежи. Согласно закону, этот срок не может быть меньше пяти дней.
• Перечисляет общую сумму, начисленную для выплаты сотруднику. Эта информация дается как в словах, так и в цифрах.
• Заявление получает свой номер из внутреннего документа и должно быть указано на титульном листе.
• Указана дата выпуска.
• Указывается период, за который были выплачены деньги.

Заполнение второй страницы (Оборотная сторона)

Как уже упоминалось, здесь используется таблица, в которую вводится информация о сотрудниках. Поэтому, чем больше сотрудников, тем больше будет таблица. Если сотрудников много, платежная ведомость может занимать несколько листов. Их номера всегда должны быть записаны в соответствующих строках.

Таблица состоит из следующих шести элементов

1. Количество сотрудников.
2. Номер платежной ведомости сотрудника, получающего платеж.
3. Третий столбец содержит имя сотрудника. Разумеется, могут быть написаны фамилии или инициалы. Однако из-за большого количества сотрудников нельзя исключать наличие имен. Во избежание путаницы рекомендуется полностью расшифровывать инициалы.
4. Сумма, выплаченная работнику. Он также выдается работнику. Сумма для каждого сотрудника должна быть введена здесь в числовом виде.
5. Эта колонка предназначена для подписей. Сотрудники должны расписаться здесь при получении наличных денег.
6. Последняя колонка используется для различных примечаний. Если таковых нет, колонку следует удалить полностью или оставить пустой.

В нижней части таблицы снова укажите общую сумму, как цифрами, так и словами. Обратите внимание на количество листов бумаги, на которых написано заявление. Записывается информация о кассире, который произвел прямой платеж.

Его позиция изложена, подписана и расшифрована. Документ также должен быть подписан бухгалтером, ответственным за проверку и заполнение документа.

Заполнение титульного листа квитанции об оплате труда (форма T-53)

Название органа указано на титульном листе. Если зарплата выплачивается в конкретном структурном подразделении агентства, то его название указывается в следующей строке. Если зарплата выплачивается всей компании, необходимо установить прочерк.

Корреспондирующим счетом является расчетный счет с комиссионным персоналом — 70.

Далее необходимо указать период, в течение которого денежные средства из фонда оплаты труда погашаются на расчетном счете. Нельзя хранить наличные деньги сверх установленного лимита. Все наличные деньги должны быть сданы в банк в вечернее время.

Единственным исключением из этого правила являются деньги на выплату заработной платы, которые можно хранить в течение трех дней, включая получение в банке. Поэтому невозможно хранить наличные деньги от … От…

… наличными для оплаты в …» строка должна быть зарегистрирована в течение трех дней с момента поступления денег в банк.

Затем указывается общая сумма зарплаты, голографическая и арифметическая, номер зарплаты и дата декларации. Месяц, в котором должна быть выплачена зарплата, записывается как период выплаты.

Квитанция об оплате. Завершение листа № 2

Далее необходимо последовательно заполнить таблицу и выстроить реквизиты работников, перечисленных в таблице: количество обязанностей работника, фамилия и их инициалы, сумма заработной платы, выплаченная к данному числу.

Затем работнику выдается его зарплата, и каждый расписывается в получении и подтверждает полученную сумму в размере, указанном в зарплате.

Если некоторые сотрудники не получили зарплату, например, потому что отсутствовали три дня, как указано в прилагаемом листе, они должны сдать в банк деньги в сумме, отмеченной в квадрате 5. Работник получит его позже. (Нажмите на Откровение)

Когда вся таблица заполнена и сотрудник получил вознаграждение, под таблицей должна быть указана общая сумма выданного и депонированного вознаграждения. Суммы должны быть указаны в скобках со словами и цифрами в круглых скобках. В колонке «Выплаты» указывается имя лица, ответственного за выплату зарплаты.

Кроме того, в документе должны быть указаны деньги, выданные сотрудникам фонда, то есть кассовый документ, исходя из его номера и даты. Все они выдаются вместе с ведомостью на выплату заработной платы. Он должен быть передан в бухгалтерию для проверки и подписания администрацией.

Затем платежная ведомость должна быть зарегистрирована в журнале регистрации платежных ведомостей T-53A. Скачайте бланк журнала по ссылке ниже.

Уроки писательского мастерства от Ольги Ликиной, бухгалтера компании «М. Видео Менеджмент», идеально подходят для организации работы персонала в кадровых и бухгалтерских фирмах.

Форма T-53

Форма Т-53 разработана для целей начисления заработной платы и имеется в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года.1 С начала 2013 года эта форма, как и многие другие формы, перестала быть обязательной. Работодатели могут оформлять первичные документы в собственном формате. Однако на практике часто используется единая форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям предприятия.

Форма Т-53 обычно используется организациями с десятком и более сотрудников. Это полезно для упорядочивания процесса начисления заработной платы и во избежание путаницы.

Эта небольшая форма состоит из двух листов и представляет информацию о заработной плате каждого сотрудника и организации или отдела в целом. Посмотрите, как она завершена.