График отпусков образец заполнения

Программа отпусков (статья 123 Трудового кодекса РФ) определяет очередность предоставления отпусков работникам организации. Он должен быть утвержден генеральным директором за две недели и обязателен как для работодателей, так и для работников. Работодатель сам решает, учитывать ли пожелания работников, но есть определенные категории, где участие является обязательным.

К ним относятся:.

• женщины, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, и другие работники (в том числе опекуны), воспитывающие этих детей (статья 262.2 Трудового кодекса РФ)
• работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса РФ); и
• родители (в том числе приемные, опекуны, попечители, уполномоченные), воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (статья 262.1 Трудового кодекса РФ); и
• Герои социалистического труда и полного покрытия трудовой славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды, ветераны войны, в том числе инвалиды (ст. 6 ФЗ от 12 января 1995 г., ст. 5 ФЗ, 14-19).
• Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры Славного Ордена (ст. 8, п. 3 ФЗ от 15.01. 1993, ст. 4301).
• Почетные доноры СССР и России (ст. 23, п. 1, ч. 1 Закона № 125 ФЗ от 20. 07. 2012 г.).
• Жертвы разрушения Чернобыля и других аварий, связанных с ядерными объектами любого вида (ст. 15. 05. 1991, § № 1244-1, ч. 1, ст. 3).

Мобилизованные работники также должны быть включены в программу отпусков. Срок, на который были мобилизованы работники, неизвестен, но они по-прежнему остаются сотрудниками организации (376-ФЗ от 07. 10.

2022). Включите их в план лицензирования и разрешения, когда эти сотрудники вернутся на работу и продолжат выполнять свои обязанности — когда это будет удобно.

По какой форме составлять график

Данный документ рекомендован в сводной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомтата России от 5 января 2004 года.

Примерная программа пустой лицензии выглядит следующим образом.

Использование отдельной формы не запрещено, но должно быть разрешено приказом. В большинстве случаев форма создается на основе одной формы, но с добавлением обязательных полей (например, подпись удостоверения сотрудника) и удалением неактуальных полей.

Эксперты КонсультантПлюс анализируют, как составить и утвердить программу отпусков на 2024 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что отражать в графике

Сотрудники должны указать должность сотрудника в структурном подразделении, номер налогоплательщика и период отпуска в календарных днях. Количество дней отпуска для работников различно, так как они структурированы следующим образом.

• Согласно российскому трудовому законодательству, основной отпуск обычно составляет 28 дней, но для некоторых граждан (инвалидов, государственных служащих, учителей) эта цифра обычно больше.
• Дополнительное разрешение (например, для работников с вредными и опасными условиями труда, работников Крайнего Севера и т.д.)
• Неиспользованные сотрудником дни переносятся на следующий год работы.

Как оформить график

При составлении локальных документов необходимо руководствоваться статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Текущие инструкции по подготовке, заполнению и утверждению планов отпусков :

Шаг 1: Соберите информацию о предпочтениях сотрудников.

Шаг 2: Последовательно заполните все ячейки формы.

Шаг 3 Согласуйте документ с профсоюзом.

Шаг 4 Утвердите документ и уведомите сотрудников.

Процесс составления документа следует начать заранее, за две недели до срока утверждения. Порядок составления, согласования и утверждения документа должен быть определен локальными правовыми актами (правилами внутреннего трудового распорядка или иным приказом).

• Лицо, ответственное за его создание (как правило, руководитель отдела кадров), …
• Менеджер структурного подразделения предоставляет информацию в отдел кадров о желаемом времени перерыва сотрудника.
• Срок предоставления этой информации, срок
• образец журнала учета отпусков работника, если он используется для сбора предпочтений.

Информация от каждого подразделения предоставляется в виде памятки или таблицы с перечнем времени перерыва каждого работника. После предоставления всей ведомственной информации данные вносятся в пустую таблицу, подписываются ответственным лицом (обычно менеджером по персоналу) и утверждаются руководителем для получения официального статуса локального действия организации.

Ниже приведен образец графика отпусков на 2024 год, заполненный по форме Т-7 (нажмите на изображение для увеличения).

Как внести изменения или отменить график отпусков

Подготовленное и утвержденное расписание является обязательным как для работодателя, так и для работника. Однако Трудовой кодекс позволяет работникам переносить или продлевать время отдыха (Трудовой кодекс, статья 124). Причина изменения:.

• Временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отдыха, в период отдыха
• Задержка выплаты лицензионных надбавок; и
• выполнение официальных обязательств в течение оставшегося периода.

Для оформления отсрочки необходимо подать заявление от работника, в отношении которого был издан приказ. После внесения изменений будет указана дата отсрочки и процент от срока отсрочки.

В исключительных случаях, в связи с необходимостью работы, разрешение выдается на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

В случаях, когда вносятся изменения

• Временная нетрудоспособность в период отпуска,…
• его отзыв; и
• Предоставление работнику периода отдыха в течение текущего рабочего периода, если это отрицательно скажется на бесперебойной работе органа; или
• По просьбе работника и с согласия работодателя.

Расписание не может быть отменено после утверждения. Все дополнения (например, для новых сотрудников) должны быть оформлены в виде приложения.

Знакомить ли с документом персонал

Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Это не является обязательным по закону, но рекомендуется, чтобы все сотрудники подписали его. Автономный образец обеспечивает рамки знакомости и создает еще один стандартизированный лист акклиматизации, где используется интегрированная форма Т-7.

Шапка формы Т-7

В головной форме заполните тело, окпо.

Вы найдете ОКПО и другие статистические коды компании РосСтат.

Укажите дату документа, не менее 16. 12. 2022. Кроме того, дата составления графика не должна быть позже даты утверждения директорами и даты утверждения профсоюзной организацией.

Что касается номеров, то не существует правил, требующих нумерации таблиц.

На некоторых предприятиях программа получает номера команд персонала, и все команды персонала нумеруются по порядковому номеру. В некоторых компаниях документы имеют индивидуальную нумерацию для каждого документа в год. С момента основания компании количество праздничных программ постоянно увеличивается.

Это не является серьезной проблемой. Возможна годовая нумерация с номерами программ.1.

Если в агентстве есть профсоюзная организация и она представляет весь или большую часть персонала, необходимо заполнить дату и номерные границы «выборного профсоюзного мнения».

Даже если у вас есть профсоюзная организация, но в ней состоит менее половины сотрудников, вам не нужно спрашивать мнение организации по поводу расписания. Это разъяснение, предоставленное Рострудом.

У профсоюза есть пять рабочих дней, чтобы вынести обоснованное мнение.

Заполните должность и имя менеджера. Утвердить уже подготовленную программу.

Дата утверждения должна быть актуальна на 16. 12. 2022. Кроме того, она не должна быть раньше даты утверждения программы профсоюзом (если таковая имеется). Дата утверждения расписания директором также не может быть раньше даты его составления.

Таблица

Таблица T-7 состоит из 10 столбцов. При создании таблицы необходимо заполнить первые шесть столбцов.

Графы 7-9 должны быть заполнены в следующем году. Указывается фактическая дата начала действия лицензии, а также причина и дата отсрочки действия лицензии.

Таблица должна содержать структурную классификацию агентства (если таковая имеется), должность, имя сотрудника и номер должности (если указан).

В графе 5 указано количество дней отпуска, которые работник должен получить согласно плану на предстоящий год. Как правило, лицензии выдаются на 28 дней, но этот срок может быть больше, например, для людей с ограниченными возможностями или работников с ненормированным рабочим днем.

В графе 6 указывается дата начала действия лицензии. Необходимо определить дату, а также месяц.

Если у работника есть неиспользованный отпуск за предыдущий год, его также следует включить в таблицу. Это можно отметить в графе 10 (см. примечание).

Разделение отпуска на отделы возможно только при согласии работодателя и работника. Если они не могут договориться, то все отпуска должны быть сохранены.

При разделении отпуска на места имейте в виду, что места не могут быть менее 14 дней.

Оставшуюся часть можно распределить по своему усмотрению (если работник и работодатель согласны). Например, вы можете бесплатно выезжать по субботам и воскресеньям с разрешением с понедельника по пятницу. В этом случае работник может взять на несколько дней больше выходных, чем при обычном режиме.

В качестве альтернативы, только выходной день может считаться отпуском. Таким образом, оставшийся период короче, но работник зарабатывает больше денег.

Если вы решите разделить разрешение на части, вам необходимо получить письменное согласие работника на такое разделение.

Ознакомление с графиком

Российское трудовое законодательство не содержит непосредственного требования об ознакомлении работников с программой отпуска.

До тех пор существует мнение, что расписание — это местный акт. И если да, то его письменное признание крайне важно. Именно поэтому отдел кадров знакомит сотрудников с программой отпусков.

Однако в постановлении Министерства труда от 09. 12. 2020 № 14-2/ОГ-17846 говорится, что участвовать в праздничных программах для работников не обязательно.

Форма Т-7 графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что ежегодная программа лицензирования заработной платы является обязательной для обеих сторон трудовых отношений. Эта программа должна быть утверждена для каждого сотрудника не позднее, чем за две недели до начала каждого годового и следующего года.

Существует типовая форма Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 года.1 На сегодняшний день использование типовой формулы основного документа, утвержденной этим Постановлением, не является обязательным (см. информацию Минфина России № ПП-10/2012).

Заключение! Поэтому работодатели имеют право самостоятельно создавать и утверждать такие программы.

Однако на практике чаще используется программа «Праздник Т-7» из-за ее удобства. Ниже приведен пример праздничной программы, составленной на основе этой формы.

Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации

Говоря о том, как правильно составить программу лицензирования, рекомендуется быть максимально точным в выписке о лицензии каждого сотрудника и стараться сообщать дату, а также месяц.

ВАЖНО: Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения времени отдыха. Однако следует помнить, что если в расписании указан только один месяц

• Работодатели должны заранее определить место отправления лицензии и уведомить работников не менее чем за две недели.
• Существует риск возникновения разногласий с работниками по поводу праздников, запланированных на конец июля или начало августа.

Обратите внимание! Если дата отпуска указана в расписании, ее не обязательно согласовывать до начала отпуска.

График отпусков по ТК РФ: как разделить отпуск на части или перенести на иной срок

Важно: Праздники можно разделить на части (не обязательно две, но возможно и больше).

• Согласие работника также является обязательным условием для такого разделения (статья 125 Трудового кодекса РФ). Без него работодатель не имеет законного права распределять отпуск работника (см. письмо Российского профсоюза № 2143-6-1 от 17 июля 2009 года).
• Одна часть не должна быть короче 14 календарных дней, а другая — любой продолжительности (даже по одному дню).

Если на момент утверждения документа сотрудник уже согласился разделить отпуск на отделы, это может быть сразу отражено в программе (см. образец в ссылке выше).

Обратите внимание! Если работнику необходимо распределить отпуск в течение года, он должен обратиться к работодателю, и в случае положительного решения в график будут внесены соответствующие изменения.

Закон определяет следующие случаи, когда работодатель может согласиться отложить или продлить разрешение с учетом мнения работника (статья 124 Трудового кодекса РФ)

• В связи с временной неспособностью последнего к работе
• В связи с выполнением работником служебных обязанностей во время отпуска, если законом предусмотрено, что работник должен освободить свою работу по этой причине
• В противном случае закон регулирует.

Работодатель обязан отложить лицензию по просьбе работника, когда работник сам этого захочет.

• Работнику не была своевременно выплачена компенсация за отпуск
• Последний был уведомлен о начале отпуска за две недели до первого дня (форма и способ такого уведомления не регламентированы ТК РФ, поэтому работодатели могут указывать их самостоятельно). (-1 Трудового кодекса РФ от 22. 03. 2012).

Нужно ли согласовывать график отпусков с сотрудниками

ВАЖНО: Согласно действующему законодательству, работодатели могут учитывать мнение своих сотрудников при принятии решения о выдаче лицензии, но в некоторых случаях не обязаны этого делать.

Примечание: Вы имеете право выбрать дату начала и продолжительность каждой части вашего отпуска.

• работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса РФ); и
• Родители детей-инвалидов (статья 262.1 Трудового кодекса РФ).
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим ребенком 14 лет (статья 262. 2 Трудового кодекса РФ); и
• работники, жены которых находятся в декретном отпуске — если работник находится в декретном отпуске, независимо от стажа работы у конкретного работодателя (статья 123 Трудового кодекса РФ); и
• работники, получающие разрешение на перевод, поскольку разрешение на перевод предоставляется одновременно с основной работой (статья 286 Трудового кодекса РФ); и
• ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий (статьи 14-20 и 22 Закона № 5-ФЗ от 12 января 1995 года «О ветеранах»)
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы (статья 8, пункт 3 Закона «О статусе Героев Советского Союза», № 4301-I от 15 января 1993 года)
• Герой Социалистического Труда, Герой Труда Российской Федерации и полный кавалер ордена Трудовой Славы (статья 6 № 5-ФЗ Закона «О предоставлении социальных гарантий» от 9 января 1997 года); и
• лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (статья 23 № 125-ФЗ Закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20 июля 2012 года).
• Лица, подвергшиеся воздействию радиационной опасности или иным заболеваниям вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, лица, участвующие в ликвидации последствий такой аварии, и другие лица в установленном законом порядке (статьи 14, 15 и далее Закона «О социальной защите граждан» № 1244-I от 15 мая 1991 года).

Трудовой кодекс: отпуск по графику

Как уже упоминалось, обязательно, чтобы обе части трудового договора соответствовали утвержденной программе отпусков.

Важно: Если работник намерен получить разрешение в соответствии с программой, подавать заявление на получение лицензии не нужно.

Однако заявление должно быть подано, если

• Работник не включен в утвержденную программу на законных основаниях; и
• Работник намерен получить разрешение в срок, отличный от указанного в графике.
• Программа определяет только месяц, но не конкретную дату разрешения.

Работодателям напоминают, что они обязаны уведомить работников не менее чем за две недели до первого дня начавшегося отпуска. О том, как подготовить такое уведомление, читатели узнают из образца, которым является статья Программа «Тревоги».

Ответственность работодателя

К работодателям могут быть применены административные санкции (положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) в виде штрафов в размере

• 1, 000-5, 000 рублей. — Для сотрудников работодателя.
• 1, 000-5, 000 РУБ. — Для работодателей (предпринимателей без образования юридического лица).
• 30, 000-50, 000 рублей — 30, 000-50, 000 рублей для работодателей с юридическими лицами.

Существует также ответственность за нарушение срока хранения документов. Таким образом, продолжительность праздничной программы корректируется и составляет один год (п. 693 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 года-558 августа 2010 года).

Более подробно эта тема раскрыта в статье Какой срок хранения программы отпусков в организации? В этом случае локальные документы компании могут предусматривать более длительный срок хранения информации.

За уничтожение документов до истечения планового периода работодатель может понести ответственность в соответствии со статьей 13.10 КоАП РФ.

Таким образом, программы отпусков относятся к основным документам организации, в которой работник работает по контракту. Такие документы могут быть составлены в утвержденных стандартных и добровольных форматах, разработанных самим работодателем.

Программа отпусков на следующий год должна быть утверждена не позднее, чем за две недели до конца текущего года. При необходимости утвержденное расписание может быть изменено. Документ должен храниться в течение одного года. За отсутствие этой документации работодатели могут быть подвергнуты административному наказанию.

Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный тестовый доступ к системе на 2 дня.

Образцы заполнения графика отпусков на 2024 год

Здесь вы можете ознакомиться с расписанием праздников на 2024 год. Образцы были заполнены во время редактирования расписания. График отпусков заполнен опытными HR-специалистами, проверен юристами и соответствует законодательству, действующему на дату публикации на сайте.

В настоящее время работодатели разрабатывают и утверждают собственные форматы программ отпусков. Многие приняли за основу форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 апреля 2021 года, что допустимо; для применения варианта интегрированной формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года, пожалуйста Пожалуйста, читайте.

Что такое график отпусков?

Работодатели обязаны предоставлять своим работникам возможность отдыха в течение года. Для этого Трудовой кодекс предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск. План отпусков — это внутренний документ организации, который позволяет учесть интересы как работодателя, так и работника.

Документ содержит информацию о том, когда каждый сотрудник планирует взять отпуск и вернуться на работу. В нем также должны быть указаны обстоятельства, при которых рабочий процесс не будет прерван.

Статья 123 Трудового кодекса определяет последовательность праздничных дней.

Правила составления

В большинстве организаций. утвержденной постановлением Государственной комиссии по статистике от 1 мая 2005 года.1, формы Т-7 используются для подготовки к отпускным программам. Однако в связи с принятием закона.

402-ФЗ от 12 июня 2011 года данная форма больше не является обязательной. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, утвердить ее и использовать в качестве внутреннего документа (ст. 9 п.

4 закона).

Обязательным условием является включение в форму следующих условий

• Название документа, имя
• дата выпуска, и
• название работодателя, для которого оформляется документ; — название компании, для которой оформляется документ; и
• Содержание, — название компании, для которой
• должность лица, ответственного за документ, его подпись и напечатанное имя.

Праздничные программы могут быть утверждены по каждому заказу. Это требование не является обязательным; достаточно утвердить в документе руководителя отдела.

Все данные о сотруднике должны быть заполнены на дату утверждения программы.

Согласно требованиям статьи 123 Трудового кодекса, программа отпусков для работников должна быть утверждена за две недели до начала года, в котором она создается. Эта дата — 17 декабря.