Анкета на работу

Общей практикой в HR является активный набор как можно большего числа кандидатов на ту или иную должность. Для того чтобы выбрать из них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкеты. Анкеты кандидатов помогают сотрудникам отдела кадров анализировать и оценивать личные и профессиональные качества кандидатов в целом и отбирать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно распоряжению Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-Р, кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе, обязаны заполнить анкету. Для коммерческих организаций это необязательно.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец бланков государственных заказов содержит 23 данных. Этого объема информации достаточно, чтобы стать общей характеристикой претендента. Помимо формальных полей, включающих имя, дату рождения, место жительства, образование и подробный опыт работы, форма содержит вопросы для оценки надежности и участия заявителя в целом.

• Для смены фамилии
• Гражданство и причины смены гражданства, если оно другое
• Продвижение по политической, военной или гражданской службе — когда и кем, если таковое имело место, было получено высокое продвижение по службе
• Судимости, включая
• Был ли им предоставлен доступ к государственной тайне
• Государственные награды и тщательно
• Адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
• о родственниках родителей, проживающих за границей, для каких целей и включая бывших родственников родителей.

Как грамотно составить вопросы

Анкета должна помочь представителю HR составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, чтобы рассмотреть его позицию, способность работать в команде и компетентность/способность/компетентность/сообразительность. как свои, так и чужие интересы.

Необходимо определить ключевые критерии для каждой работы. Это формирует основу для требований к отбору кандидатов. Ниже приводится модель эффективного подбора персонала, основанная на современных методах

Общие вопросы

Содержание анкет варьируется, но основные пункты составляют основу анкеты. Официальные или общие вопросы — это те, которые можно проверить на основании документации (паспорт, диплом, аттестат, трудовая книжка). Это адреса, номера телефонов и информация о том, как связаться с потенциальными сотрудниками.

Например, он может включать вопросы о водительских правах, наличии личного автомобиля и истории вождения.

Образование

Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: на каких языках и на каком уровне. Компьютерная грамотность также необходима.

Большинство организаций обращают внимание на базовое образование кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также учитывают навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть профессионалов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

Предлагается хронология предыдущих мест работы и профессий. Вопросы о профессиональных знаниях и навыках не всегда включены в общий формат. Однако полезно добавить в собственный образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласен ли кандидат пройти тест на профессиональные знания.

Работник может иметь профессиональное образование, но не иметь опыта, или, наоборот, иметь соответствующий опыт, но другую подготовку. Необходимо оценить его потенциал. Кандидаты без опыта, но с предпринимательской жилкой и энергией начнут работать более эффективно, чем более опытные сотрудники.

Персональные качества

Вопросы о личности могут выявить коммуникабельность, честность, деловое чутье, энергичность и другие качества, которые помогут ему добиться успеха на новой должности. Они могут спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.

Это поможет оценить, легко ли новый сотрудник впишется в коллектив или существует риск конфликта с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается неуместным включать вопросы, связанные со здоровьем, в образцы анкет для приема на работу. В России, например, дискриминация по признаку инвалидности не допускается — статья 3, пункт 1 Федерального закона от 24 ноября 1995 года, 181; однако в отношении профессионального отбора на должности, требующие хорошей физической выносливости, от кандидатов ожидается не только отличное здоровье, но и наличие определенных спортивных способностей. Например, этап отбора пожарных и спасателей в МЧС включает в себя как психологическое заключение, так и медицинское обследование.

Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, связанные со здоровьем, должны быть задокументированы.

Что не стоит спрашивать

В подборе персонала активно участвуют две стороны: работодатель и потенциальный новый сотрудник. Вы должны постараться заинтересовать потенциального сотрудника и оставить у него положительное впечатление об организации. Могут помешать вопросы о гражданстве, религии, семейном положении и статусе проживания.

Не следует включать вопросы о цели трудоустройства — это вызывает дискомфорт и недоверие в отделе кадров. Квалифицированные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе отдела кадров, а также о персонале организации.

Как проверить правильность заполнения

Форма должна быть проверена сразу после подачи. Все разделы формы должны быть заполнены, а форма подписана и датирована. Заполненная форма вместе с резюме должна быть представлена менеджеру по персоналу для дальнейшего рассмотрения.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать свои собственные формы в соответствии с потребностями организации. Однако они должны быть подготовлены в соответствии с законом о защите персональных данных. Помните, что вы не должны допускать дискриминации в вопросах трудоустройства.

Какие базовые вопросы включаются в анкету

Каждая компания создает свой собственный опросник для выборки соискателей. Это позволяет учесть детали компании и отразить их в вопросах. Для каждой должности также могут быть разработаны отдельные формы.

Все вопросы анкеты можно условно разделить на две группы: основные и специализированные. Основные вопросы следующие

1. Полное имя.
2. Дата рождения.
3. Секс.
4. Семейное положение.
5. Контактная информация.
6. Основание Образование Имя, годы обучения, специализация.
7. Предыдущая работа.
8. Воинская обязанность.
9. Знание иностранных языков.
10. Степень владения компьютером.
11. Водительское удостоверение.
12. Причины ухода с предыдущего места работы.

В некоторых случаях внешний вид может иметь большое значение. Тогда стоит отвести место в верхней части страницы для фотографий.

Важно! Задавать религиозные и политические вопросы и обрабатывать и хранить персональные данные только с письменного согласия кандидата запрещено законом.

Анкета кандидата, составленная с учетом конкретных потребностей компании, позволит вам лучше оценить его соответствие роли. Можно включить тестовые вопросы для выявления личных качеств кандидата.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели готовы провести личную беседу с кандидатом и информацией, представленной в его резюме. Анкеты обычно составляются крупными компаниями. Помимо основных вопросов, анкеты содержат профессиональные и тестовые вопросы, при условии, что затронутые вопросы имеют отношение к выполнению трудовых обязанностей.

Анкеты и вопросники должны быть подготовлены взвешенно. Необходимо уважать время заявителя.

Некоторые стандарты включают раздел о составлении рабочей программы. Заинтересованным сторонам предлагается выразить свое мнение по следующим вопросам

• Часы работы,
• желаемая заработная плата
• удаленность офиса от дома; и
• график работы на новой должности.

Другие вопросы могут касаться свободного времени кандидата. Что он обычно делает по выходным? Каковы его хобби и интересы? Особое внимание следует уделить здоровью.

Анкеты кандидатов могут включать вопросы о выборе места работы. Что привлекло кандидата в компанию? Почему она заинтересована в этой должности? С другой стороны, почему это хороший кандидат? Разумеется, вопросы должны укладываться в рамки приличия.

Правила заполнения анкеты

В большинстве случаев анкеты заполняются непосредственно от руки во время интервью. Иногда их просят заполнить в процессе подачи заявления. В редких случаях соискатели готовят распечатанную форму дома и приносят ее работодателю.

Важно не оставлять пробелов в бланке. Например, если вас спрашивают, есть ли у вас водительский диплом, а вы не водите машину, вы должны написать «нет» в предполагаемой рамке.

ВАЖНО: Как и в любом другом деловом документе, пометки и поправки не допускаются. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к эмитенту бланка.

Место рождения должно быть указано в анкете так же, как и в паспорте. Желательно, чтобы образовательный ценз был получен на основании диплома о высшем образовании. Опыт работы должен соответствовать последнему опыту работы, указанному в анкете.

Что не может содержаться в анкете

Работники могут предоставлять работодателю свои персональные данные (в частности, сюда входят данные, касающиеся их образования, опыта работы и другие данные, содержащиеся в трудовых книжках) при соблюдении следующих условий

• Причины удаления вышеупомянутых персональных данных объясняются ему в доступной и полной форме.
• Работодатель, являющийся оператором персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», обязан обеспечить надлежащее хранение и использование, а при необходимости и уничтожение персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных», информация (за исключением определенной законом) не обрабатывается

• для целей предвыборной гонки, национальное происхождение кандидата, его
• политические взгляды
• религиозная интеграция кандидата
• его личная жизнь; и
• состояние здоровья.

В анкете не должно быть таких вопросов.

Какие сведения могут быть запрошены

Информация, запрашиваемая в анкете, обычно фактически совпадает с той, которую кандидат предоставляет при отправке резюме работодателю.

1. Имя, фамилия кандидата и
2. постоянный адрес регистрации, фактический адрес, телефон, электронная почта и
3. Паспортные данные,.
4. Обучение и подробности (даты регистрации и окончания, специализация)
5. профессиональные навыки, информация о непрерывном образовании, занятиях, пройденных в дополнение к профессиональным или профессионально-техническим
6. Информация о предыдущем месте работы, как отмечено в трудовой книжке; и
7. Отношение к военной службе; и
8. Желаемый уровень заработной платы,.
9. иностранный язык, уровень знаний, уровень
10. семейное положение, структура семьи и
11. другая информация (увлечения, личные качества).

Как правило, в анкету включается пункт о том, что работник подтверждает точность предоставленной информации и не возражает против проверки работодателем предоставленной информации.