Платежные документы используются для подтверждения оплаты за продукцию. Они могут быть наличными или покупными, бланками, платежными заявлениями, платежными поручениями.
Вам также может быть интересно: lostofdon, вертолетное поле: новое здание
Когда что-то покупается, клиенту выдаются наличные и товарный чек. Клиентам, которые получают определенные виды услуг вместо кассового чека, выдается бланк строгой ответственности.
Платежные поручения используются, когда необходимо произвести безналичные платежи через банковский счет. Этот документ служит подтверждением того, кто произвел этот платеж.
Понятие об УИП в платежке
Вам будет интересно: ‘Открытие Брокер’: отзывы клиентов и сотрудников
OIP — что это такое в платежном поручении? Это одна из самых важных деталей данного документа. Дословный перевод означает уникальный идентификатор платежа. Если информация об этом коде отсутствует, поле, соответствующее этому коду, должно быть заполнено нулями.
Если код введен неправильно, деньги могут быть зачислены на другой счет, что может привести к дополнительным санкциям в отношении платежей государственным организациям.
Поэтому существует ряд тонкостей, которые необходимо учитывать при заполнении кодов полей.
Назначение УИП
Используется для организации перевода средств.
Государственные службы могут отслеживать платежные документы, используемые в целях статистических исследований.
Обеспечивает внесение сумм, необходимых для конкретной операции.
УИП и УИН
В дополнение к коду UIP, который не относится к бухгалтерскому переводу, платежное поручение содержит код UIN, который представляет собой уникальный идентификатор начисления. На основе этого кода в рамках бюджета осуществляются все виды трансфертов. Введенную в это поле информацию также следует проверить, чтобы убедиться, что она введена правильно.
Если он введен неправильно, средства могут быть отправлены не по назначению. В этом случае вам придется вернуть деньги, а затем отправить их снова, используя новые данные, что может занять некоторое время.
Вас может заинтересовать: образец инструкции для налоговых органов по запросу, подробная инструкция
Поэтому в разных случаях следует использовать уникальные биллинговые или платежные идентификаторы. Они должны быть введены в одно и то же поле, называемое кодом.
Цель введения этих полей с 2014 года — улучшить и оптимизировать работу государственных служащих и обеспечить более быстрое зачисление платежей. Это связано с тем, что при сообщении кода нет необходимости сообщать ИНН, КПП или КБК организации.
Когда UIP является обязательным?
Указание данного поля в платежных поручениях не всегда обязательно; случаи, когда УИП является обязательным, регулируются Банком России.
Всего таких случаев два.
Нормативно-правовая база УИП
Правовое регулирование ПИС осуществляется с помощью следующих двух документов
Правила записи кода
Помимо знания того, что это такое — УИП платежного поручения — необходимо также знать, как правильно его написать.
- Цифры, составляющие код вышеуказанного идентификатора, должны быть менее 20 цифр и не могут превышать 25 цифр.
- Эти цифры указывают на плательщика и причину платежа.
- Числа, связанные с этим кодом, должны быть указаны плательщиком.
Выясняем код
Вы определили код UIP в платежной инструкции. Где я могу найти этот код для правильного заполнения документа?
Прежде всего, этот код должен быть предоставлен стороной, которой производится платеж. Его также можно получить в определенных государственных учреждениях, которые управляют выплатами из федерального бюджета. К ним относятся ФНИ, Федеральная налоговая служба, ПФР и таможня.
Например, на бумажных квитанциях этот код появляется в виде маркера документа над штрихкодом.
В Сбербанк Онлайн вы вводите информацию о платеже в личном кабинете, нажимаете кнопку Инфо и получаете квитанцию с номером. Каждый денежный перевод имеет индивидуальный номер.
Следующий способ найти нужные вам коды — воспользоваться специальным каталогом. Коды перечислены в каталоге, и важно правильно их распознать, чтобы избежать проблем с переводом.
Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом
Если в поле платежного поручения нет кода, соответствующего коду UIP, вы можете оставить его пустым и ввести нули. Если введен неправильный код, необходимо выполнить определенные действия.
- Платежное поручение должно быть переписано с правильным кодом UIP и платеж должен быть произведен повторно.
- Необходимо подать письменный запрос в организацию-плательщика, предоставившую неверную информацию, с указанием причины, по которой организация должна вернуть деньги отправителю. Причина возврата должна указывать на то, что введенная информация неверна.
В заявлении должны быть указаны реквизиты банковского счета, на который должен быть произведен возврат.
Ожидание возврата денег может занять довольно длительное время. Это зависит от того, где они хранятся.
Не забывайте проверять коды УИП
Поскольку формы документации меняются каждый год, коды, включая код UIP, также могут меняться. Поэтому при осуществлении платежей следует проверять не только точность кодов в конкретный момент времени, но и любые внесенные в них изменения, чтобы убедиться в отсутствии изменений.
«1С: Платежки» и другое программное обеспечение
Программа ‘1С: Предприятие’ позволяет хранить данные о контрагентах и сотрудниках. Конкретная информация может быть вставлена на основании других документов. В состав комплекса входит программный продукт «1С: Платежные документы».
Эта система передает информацию о выданных платежных поручениях в специализированную программу. Эта программа обменивается информацией с банком по электронным каналам.
Печатные формы программы соответствуют требованиям интеграции.
Формы можно модифицировать, изменяя ширину колонок и вставляя логотипы.1С: С помощью Предприятия. Документы заносятся в журнал регистрации.
В соответствии с инструкциями Банка России по переводу средств в 1С, в список реквизитов платежных поручений добавлен УИП.
Создание новых платежей по ЕИП доступно в «1С:Бухгалтерии» версии 3. 0. 30.
Кроме того, выпущена версия 11. 1. 5 конфигурации «Управление торговлей» для «1С:Предприятие 8», в которой добавлена возможность добавления КИС в платежные поручения.
В дополнение к этому программному обеспечению UIP может ссылаться и на другие программы. В частности, Райффайзен Банк использует программное обеспечение Эльбрус для подготовки платежных поручений. Это также можно использовать для импорта UIN и UIP в поля кодов.