Как проверить больничный лист на подлинность

Больничный лист является основным первичным документом, связанным с оплатой больничного листа.

На основании этого работодатель рассчитывает сумму, причитающуюся работнику, а также возмещение из ФСС.

Особенность DPL заключается в том, что бухгалтер не имеет полного контроля над его подготовкой. Дело в том, что первую часть документа дополняет врач, и только после этого DPL подается в организацию, в которой работает пациент.

Важно!

Размер выплат работнику за период нетрудоспособности должен определяться работодателем на основании данных медицинского фонда.

Однако не следует торопиться с расчетами. Ответственные работодатели должны проверять достоверность справки о больничном листе до того, как будет произведена оплата. В следующем разделе объясняется, как это можно сделать.

Что делать, если обнаружена подделка

Если в ходе расследования медицинской справки работодателя выявлена подделка, назначать пособие, разумеется, не обязательно.

Если подлог обнаружен поздно и перечисление уже прошло, его нельзя зачесть или возместить в счет расходов ФСС РФ (ст. 11 Закона от 16. 07. 1999 № 165-ФЗ «О … основанные на»).

В этом случае работодатель, проверив больничный заработок, может взыскать то, что работник неправомерно получил в виде следующих выплат

Удержания у источника могут составлять 20% от заработной платы (Трудовой кодекс, статья 138). Однако если работник увольняется, не выплатив причитающуюся сумму, остаток может быть востребован.

Однако ситуации с ложными BK не ограничиваются расчетами между работодателями и работниками. Незаконное получение льгот является уголовным преступлением (статья 159.2 Уголовного кодекса РФ). Если будет доказано, что работник сам участвовал в создании подделки, он может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей 327 Уголовного кодекса за подделку документов.

При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальное наказание по этим статьям — штраф до 120 000 рублей или до двух лет лишения свободы.

Вышеупомянутые действия, связанные с подделкой BL, не являются серьезными правонарушениями, и закон не предусматривает санкций за их сокрытие. Поэтому работодатели могут выбрать дисциплинарное взыскание или обратиться в полицию.

Однако если фальсификация будет выявлена специалистами Фонда социального страхования Российской Федерации, информация может быть передана в правоохранительные органы.

Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Если больничный лист подлинный и работник получает законную выплату, работодатель обращается в ФСС РФ. Если работник является уязвимым, пособия будут вычитаться из текущих взносов на обязательное страхование.

Однако выплачиваемые пособия могут быть выше, чем страховые выплаты. Работодатели имеют право на получение компенсации от Фонда социального страхования РФ.

Сотрудники используют «технические» детали, например, сроки, чтобы сделать процесс возврата очень сложным. Часто после долгого и сложного процесса они все равно отказывают. В этом случае бухгалтеры часто не хотят тратить силы и нервы на оспаривание решения сотрудника.

Затем средства компании замораживаются в фонде на неопределенный срок, и администрация может даже не знать об этом.

У клиентов 1C-WiseadVice таких проблем нет.

Все черновые работы, связанные с возмещением из ФСС, мы выполняем сами. Наши эксперты полностью знакомы с требованиями законодательства и внутренним регулированием услуг фонда в различных областях. Мы имеем большой опыт преодоления бюрократических препятствий, чтобы все средства, подлежащие возмещению в соответствии с законом, были возмещены.

Все больше предпринимателей доверяют проекту, и мы их не подвели: с 2016 года общая сумма клиентов, возвращенных ФСС, превысила 150 млн рублей.

Резюме

Перед тем как рассчитать больничный лист, необходимо внимательно изучить документ.

Необходимо проверить все — от номера и средств защиты до данных, введенных врачом.

Если обнаружена подделка, пособие не должно выплачиваться. Если о фальсификации становится известно поздно, незаконные деньги должны быть возвращены работнику. Работодатели также могут направить информацию в полицию для возбуждения уголовного дела.

Если больничный лист подтвержден и пособие выплачено, учреждение имеет право на возмещение из Фонда социального страхования РФ.

Зачем проверять

Больничные листы служат официальным подтверждением того, что работник не находится на работе по уважительной причине. Болезнь, длительное лечение, операция, выздоровление или восстановление работника или члена семьи является основанием для выдачи больничного листа. Временные бланки выдают только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые имеют право выдавать больничные листы.

Работодатели имеют возможность проверять больничные листы в электронном виде по штрих-коду или номеру.

Больничный лист — единственный документ, освобождающий вас от работы и возмещающий расходы на лечение. Сотрудники пытаются использовать его не только по назначению, но и в своих интересах. Выглядит это так: работник договаривается с известным врачом и берет больничный лист в день отсутствия (не болеет).

Это возможно и не запрещено, но не все врачи готовы пойти на такой риск.

Можно подделать фальшивые больничные листы. Обещали, что он выглядит как настоящий. Это не так.

Опытный бухгалтер может отличить подделку от настоящей вещи. Если все визуально правильно, полученный бланк идентичен подтвержденному справочнику заболеваний и у эксперта не вызывает подозрений, документ не проверяется. Однако не стоит доверять своим чувствам.

Рекомендуется соблюдать все правила и проверять записи о болезни на подлинность. Если вас что-то смущает, вы должны взять себя в руки. Но поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней, чтобы отправить расчет.

Это означает, что чек должен быть заполнен в указанные сроки.

Не проверяются электронные медицинские сертификаты и реестры, выданные в регионах, где реализуется пилотная программа. В таких случаях больничный лист направляется непосредственно в Фонд социального страхования, где его проверяют эксперты Фонда социального страхования.

Способы проверить

Единого метода проверки не существует. Существует множество способов распознать подделку. Одни дают явные результаты сразу, другим требуется время. Если бухгалтер компетентен, целесообразно использовать более одного процесса проверки. Для выявления подделок можно

• Проанализируйте визуальное соответствие, строго придерживаясь этой формы.
• Обратитесь в медицинское учреждение, выдавшее бланк, и
• проверить листок нетрудоспособности по его номеру в режиме онлайн через территориальную службу Фонда социального страхования; и
• отправить письмо в территориальный фонд социального страхования с просьбой проверить больничную книжку.
• Проверьте штрихкод. Проследите поверхность штрихкода пальцем или осветите бланк ультрафиолетовой лампой.

Самый эффективный способ — проверка поддельных документов через ФСС. В некоторых случаях может быть достаточно визуального осмотра. Поддельные бланки значительно отличаются от оригиналов.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальный контроль является прямым подтверждением подлинности при получении больничной карты. Она проводится на рабочем месте — в кабинете бухгалтера или администратора. Так проверяются больничные листы на рабочем месте.

• Представленный больничный лист сравнивается с бланком, принятым и оплаченным ФСС (т.е. с бланком, который был заверен как подлинный).
• Проверьте все основные характеристики — водяные знаки, микроволокна, мелкие детали и
• Проверьте документы с помощью ультрафиолетового света (можно использовать детекторы денег), проверьте
• Проверяйте штрих-коды и
• Проверка штрих-кода — Проверка плотности бумаги.

Справка о нетрудоспособности является формой строгой ответственности. Их формат утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 347н от 26. 04. 2011 г.

Все они идентичны и имеют специфические визуальные характеристики, поскольку печатаются на специальных печатных машинах. Правила заполнения бланков были закреплены и соблюдены на законодательном уровне (приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 624н от 29 июня 2011 года). Сразу после получения формы необходимо проверить следующие пункты

Благодарность	Оригиналы документов	Поддельные документы
Производственная компания.	ООО «Спец-Бланк Москва».	Нет названия производителя или другой информации
Цвет переднего плана	Оттенки синего и фиолетового. Сама пустота голубого цвета, светлеющая к центру. Края почти фиолетовые.	Бледно-голубой или другие оттенки.
Цвет клетки.	Желтый.	Белый, бежевый или светло-желтый
Тип бумаги.	Плотные, хрустящие документы, похожие на банкноты	Тонкий и легко сминается
Водная поверхность	Оригинал имеет фоновую сетку (везде, кроме поля подписи врача)	Отсутствие фоновой сетки
Микрофибра	Три вида микроволокна — голубое, розовое и светло-зеленое. Синий цвет виден визуально, другие синие цвета видны в ультрафиолетовом свете.	Без микрофибры
Незначительные штрих-коды.	Подписи врачей, директоров и главных бухгалтеров должны быть указаны на банальной «Справке о нетрудоспособности».	Нет микро.
Номер.	Осязаемый, грубый 20-значный типографский номер	Количество напечатано в типографии, поэтому неизвестно
Водяной знак	Символика фонда социального страхования — колосья и буквы фонда социального страхования	Они отсутствуют или визуально отличаются от оригинала.
Содержание.	Несомненно, специалист сам открывает и закрывает больничный лист (ухаживает за пациентом). Название и адрес больницы указаны правильно	Названия и местоположение больниц указаны неверно. Врачи, диагностика и т.д.
Уплотнения.	Организации здравоохранения всегда ставят печать на бумаге на бумаге.	Печати не совпадают или не соответствуют следам поставщика медицинских услуг
Свет, излучаемый ультрафиолетовым излучением.	При воздействии ультрафиолетового излучения оттенки синего и желтого преобразуются в красный и зеленый. Инфракрасное излучение удаляет символы в виде	Ультрафиолетовый свет ничего не меняет — текст становится видимым в инфракрасном свете

Визуальный контроль подлинности бланка не составляет труда, так как больничный лист имеет высокий класс (категория B). Этого не всегда достаточно. Вы можете воспользоваться специальными услугами Фонда социального страхования для контроля их достоверности.

Инструкция: запрос в медучреждение

Есть и другой способ проверить достоверность больничного листа — спросить у медицинского работника.

1. Для коммерческих клиник позвоните в ФСС (или в саму клинику), чтобы выяснить, имеет ли медицинское учреждение право публиковать буклеты о заболеваниях.
2. Если возможно, позвоните в саму частную клинику (свяжитесь с лечащим врачом), чтобы узнать, принимает ли пациент в клинике.
3. Если клиника отказывается предоставить информацию (что вполне возможно), следует направить официальный запрос главному врачу фонда, ссылаясь на конфиденциальный характер отношений с пациентом. Необходимо приложить копию брошюры о болезни.
4. Организация обязана ответить на официальный запрос, поэтому бухгалтер просто ждет ответа.
5. То же самое относится к государственным поликлиникам и больницам. Разница лишь в том, что медицинские организации, финансируемые государством, более инициативны в предоставлении информации, поскольку они понимают риски, связанные с этим.

Проверка подлинности медицинской справки в медицинском учреждении — не самый эффективный вариант. Этот процесс занимает много времени, и мошенники научились обходить основные сложности, связанные с работой с государственными клиниками.

Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

Самый быстрый и точный способ — проверить медицинскую справку онлайн по номеру. Проверьте достоверность больничного листа на официальном сайте Фонда социального страхования. Проблема в том, что Фонд социального страхования ведет учет украденных или потерянных больничных листов.

Если в этот список включен заверенный больничный лист, то это подделка. Для страхователей, представляющих отчеты по телекоммуникационным каналам связи, проверка подлинности может занять несколько минут.

Вы можете проверить свой больничный лист онлайн на сайте ФСС по следующему номеру

1. Перейдите по ссылке на официальный сайт Фонда социального страхования.
2. Обратитесь в личный кабинет страховой компании.
3. Введите номер свидетельства сотрудника и СНИЛС в онлайн-кабинете.
4. Если справка о болезни подлинная, она появится после поиска.
5. Если застрахованное лицо ведет электронный документооборот с фондом социального страхования, то листок нетрудоспособности вносится в поле «заполнено работодателем» в том же кабинете. Специалисты должны сохранить всю информацию, подписать EED и отправить его в Фонд социального страхования.

Такие средства контроля всегда актуальны и точны. Однако есть и другой способ проверить подлинность больницы через интернет-источники. На том же официальном сайте Фонда социального страхования есть список недействительных и неполных больничных листов.

Пользователь заходит в этот раздел и загружает таблицу, содержащую журнал потерянных данных.

Если после ввода первых девяти цифр найдено совпадение, больничный лист подделывается.

Для удобства предусмотрена возможность загрузки текущей таблицы ФСС.

Что делать, если проверка на сайте ФСС не дала результатов

Если электронная проверка не подтверждает подлинность больничной книжки, а оригинал вызывает сомнения, обратитесь в ФСС. Это правильный путь: специалист ФСС лично обратится в медицинское учреждение, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности. Единственный недостаток — требуется время на анализ данных, и бухгалтер должен рассчитать больничный лист сотрудника в течение 10 дней.

Заявление должно быть оформлено на бланке застрахованной организации. Форма предоставляется бесплатно. Содержание письма должно включать сведения о работнике, номер книжки пациента и медицинскую организацию, выдавшую бланк. Справка об импотенции для работы должна быть приложена к письму в оригинале, а не в копии.

Образец письма в ФСС

Что делать, если больничный поддельный

В случае с поддельными буклетами о болезнях есть две вероятности

1. Если фальсификация будет обнаружена сразу, а оплата за такие больничные листы не будет произведена. Здесь все просто. Организация ничего не теряет, о подлоге сообщается свободно, и виновный наказывается по своему усмотрению.
2. Если бухгалтер проводит и оплачивает ложного получателя. Обычно эти нарушения выявляются ФСБ. Если выплата произведена, ФСС просто возвращает вознаграждение застрахованному лицу. Работодатель получает вознаграждение от работника, но заявленная сумма не может превышать 20% от заработка работника. Все, что превышает эту сумму, получают через суд.

Что произойдет с нарушителем, зависит от решения администрации. Если менеджер лоялен к работнику, он ограничивается предупреждением. Уволить работника за предъявление фальшивого больничного листа невозможно.