Должностная инструкция заместителя директора

І. Общие положения

1. заместители директора относятся к категории «руководители

2. заместитель директора представляет директора лично

3. заместитель директора принимается на работу и освобождается от должности приказом директора

4. на должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящей должности в соответствующей отрасли организации не менее пяти лет

5. на время отсутствия заместителя директора его права, служебные обязанности и ответственность переходят к другому должностному лицу со ссылкой на порядок работы

6. в своей деятельности заместитель генерального директора руководствуется

• нормативные документы, относящиеся к его/ее деятельности, а также
• правила внутренней рабочей программы; и
• приказы и распоряжения директора
• законодательство компании; и
• это должностная инструкция.

7. заместитель директора должен знать

• нормативные правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную и экономическую деятельность организации, в том.
• используемое оборудование, производственные мощности, персонал
• основные элементы технологии производства продукции, выпускаемой организацией; и
• налоговое, городское, трудовое и финансовое законодательство; и
• процесс подготовки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности организации; и
• Бизнес и управление бизнесом, как купить бизнес, the
• Процессы заключения и исполнения договоров; и
• спрос и предложение на том участке рынка, на котором действует организация, а также
• организации труда и производства, в
• Правила делового этикета и общения,.
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарная безопасность.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие оперативные обязанности

1. установление рабочего и эффективного взаимодействия между структурными подразделениями организации, контроль их деятельности

2. совместно с директорами компании подготовить и согласовать план для

• производство и развитие, и
• финансирование подчиненных подразделений организации.

3. следить за тем, чтобы установленные отчеты своевременно представлялись руководителю.

4. передает и поручает конкретные вопросы другим сотрудникам (отвечает за подчиненные подразделения организации); 5. утверждает планы по персоналу

5. утверждает кадровые планы.

6. устанавливает заработную плату и льготы для государственных служащих

7. контролирует организацию стимулирования персонала.

8. принимает меры для решения вопросов, связанных с финансово-экономической и производственной деятельностью

9. оказывает помощь в выполнении задач, связанных с текущей организационной и исполнительной работой организации

10. обеспечивает выполнение обязательств компании перед поставщиками, клиентами, кредиторами, финансовыми и трудовыми договорами

11. принимает меры по улучшению планирования экономических показателей деятельности организации, разрабатывает и дополняет правила затрат труда, использования производственных мощностей, затрат на запасы и поставку товаров

12. контролировать учет расходов и поступлений, использование инвентаря и запасов товаров

13. осуществляет меры по наблюдению за экономическим поведением в отношении физических, трудовых и финансовых ресурсов

14. контролировать соблюдение фискальной дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право

1. подписывать установленные документы.

2. действовать от имени организации по доверенности

3. представлять интересы компании в отношениях с контрагентами, органами государственной власти и другими административными органами на основании мандата и распоряжения директора

4. требовать от подчиненных подразделений предприятия представления документов, необходимых для выполнения своих обязанностей

5. контролировать экономическую и производственную деятельность подразделений компании и представлять соответствующие указания по улучшению их работы

6. давать указания директорам в отношении поощрения высоких результатов работы сотрудников подразделений и применения санкций за невыполнение требований, предъявляемых к организации и экономике производства

7. представление предложений по рационализации деятельности компании.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора отвечает за

1. предоставление ложной информации руководству организации, сотрудникам или другим лицам

2. 2. наносит серьезный ущерб компании, страхователям, сотрудникам или государству

3. нарушение положений решений и постановлений руководства организации.

4. раскрытие коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5. выполнение обязанностей с нарушением правил и положений организации; 6.

6. правонарушения, совершенные в ходе их деятельности.

7. нарушает трудовую дисциплину, технику безопасности, противопожарные мероприятия и правила внутреннего трудового распорядка; 8.

8. любые несанкционированные собрания, деловые встречи и т.д., связанные с предпринимательской деятельностью; 9. любые действия, не соответствующие правилам и положениям организации.

Обязанности заместителя директора и другие разделы должностной инструкции могут варьироваться в зависимости от сферы деятельности.

Например, заместитель директора по административным вопросам отвечает за организацию работы, связанной с предоставлением финансовых услуг предприятиям. Он участвует в заключении финансовых контрактов и контролирует их исполнение. Он также обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для своих подчиненных и соблюдение правил пожарной безопасности и производственной санитарии.

Основная задача заместителя директора по производству — обеспечить своевременное производство качественной продукции. Он оказывает помощь во внедрении новых систем планирования и управления производством.

Заместитель директора по образовательным услугам контролирует образовательный процесс. Он организует внеклассные и внешкольные образовательные мероприятия со студентами.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ и контролирует работу преподавательского состава.

Обратите внимание! Это только начало документа. Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы загрузить полную версию.

* Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам сформировать оценку полезности документа. Спасибо!

Дисциплинарная и материальная ответственность

Согласно трудовому законодательству РФ, заместитель руководителя является рядовым сотрудником. Поэтому он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за небрежное исполнение своих обязанностей.

Дисциплинарная ответственность делится на три «уровня»: выговор, дисциплинарное взыскание и увольнение (статья 192 Трудового кодекса РФ).

Общие условия увольнения изложены в статье 81 Трудового кодекса РФ. У агентов и директоров есть два «особых» основания (пункты 9 и 10 статьи 81 Трудового кодекса РФ)

• неоднократные и серьезные нарушения профессиональных обязанностей; и
• принятие необоснованных решений, которые наносят ущерб компании.

Однако последнее не является единственной причиной для увольнения. Организация может взыскать сумму ущерба с виновного работника. Однако материальная ответственность помощника руководителя обычно ограничивается его среднемесячной зарплатой.

Советы от 1С-WiseAdvice.

Чтобы избежать ненужных споров, обязанности заместителя директора должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Полная материальная ответственность заместителя директора организации может наступить только в том случае, если об этом прямо говорится в трудовом договоре или «на общих основаниях» в некоторых конкретных случаях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. 243 Трудового кодекса РФ. это могут быть уголовные преступления, доказанные, например, судом, или раскрытие коммерческой тайны.

Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность

У организаций практически нет возможности рассматривать простой работников, несущих ответственность за пределами ТК РФ. Заместители директора также являются «штатными» в этом смысле. Дело в том, что статья 53.1 Гражданского кодекса РФ предусматривает гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный организации, только в отношении тех, кто определяет ее деятельность, а именно руководителей и собственников.

Поэтому эти положения могут быть применены к заместителю директора только в особых случаях.

• Если он является совладельцем бизнеса, то
• если он (она) является членом коллегиального исполнительного органа и голосует за нестандартные решения.

Каждый, кто влияет на деятельность компании, несет ответственность за взыскание долгов компании посредством представительской ответственности.

В основном это касается процедур банкротства. Ответственность компании перед кредиторами несет лицо, признанное судом аудитором должника (KDL).

Статья 61.10 закона № 127-ФЗ от 26 октября 2002 года «О банкротстве (несостоятельности)» предусматривает, что казначей или главный бухгалтер может считаться лицом, осуществляющим чекодательство. Суды также могут признать в качестве КДЛ и других лиц, не обязательно связанных с режимом, если будет установлено, что они влияют на поведение компании при определенных обстоятельствах.

Это означает, что у всех заместителей директоров еще больше шансов «атаковать атаку», если будет доказана их вина в нарушении прав кредиторов. На практике, однако, суды в первую очередь рассматривают директоров и владельцев компании в качестве VAC.

Административная и уголовная ответственность

Эти два вида ответственности применяются к работникам, виновным в нарушении закона.

Кроме того, нарушение может быть одним и тем же, а налагаемая санкция зависит от масштаба нарушения.

Например

В случае отсутствия недоимки по налогам на общую сумму 5 млн рублей за три года, ответственное лицо может быть наказано в соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ штрафом в размере до 20 000 рублей. Также может быть исключено наказание в виде лишения свободы на срок до двух лет.

Если задолженность превышает лимит в 5 млн рублей, то применяются статьи 199, 199. 1 и 199. 4 Уголовного кодекса Российской Федерации.

При отягчающих обстоятельствах (особенно в крупном размере или группой лиц) штрафы могут достигать 500 000 рублей, а также может быть назначено наказание в виде лишения свободы на четыре года. Самое главное — за налоговые преступления до 6 лет лишения свободы.

В большинстве случаев надзор в таких случаях наказуем. Однако административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц гораздо шире. Например, статья 2.4 КоАП РФ включает в перечень работников не только директоров, но и работников, выполняющих управленческие функции.

Уголовный кодекс также предусматривает, что только директора могут нести ответственность за выполнение обязанностей по управлению.

Поэтому в некоторых случаях заместитель директора ООО может быть как администратором, так и правонарушителем. Например, если заместитель директора отвечает за выявление налогов и подписание налоговых деклараций, он может быть привлечен к вышеупомянутым санкциям.

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если глава компании отсутствует (например, в командировке или в отпуске), его обязанности обычно исполняет один из его заместителей.

Директор не несет ответственности за правонарушения, совершенные его заместителями, но последствия ошибок его подчиненных должны устранять последние.

Личная ответственность исполнительного директора может применяться по всем вышеуказанным причинам. В этом случае он несет ответственность за свои действия, как если бы он был режиссером.

Единственное различие может заключаться в процессе применения значительной ответственности в соответствии с российским трудовым законодательством. Важно отметить, что неограниченная ответственность за ущерб, по определению, возлагается только на директора. Таким образом, если полная материальная ответственность не определена в договоре с альтернативой, размер среднего вознаграждения компенсирует ущерб, причиненный вследствие неисправности.

Этот пример показывает, насколько важно обеспечить правильное составление всех трудовых документов. Скачав образец должностной инструкции для этой должности и адаптировав его под себя, вы сможете обезопасить себя от неприятных сюрпризов в будущем.

ВАЖНО!!!

Отсутствие описания обязанностей заместителя управляющего директора (или другого сотрудника) делает очень сложным увольнение сотрудника за невыполнение своих обязанностей. Очень трудно доказать, какие обязанности не выполнил заместитель генерального директора, если они не зафиксированы на бумаге.

Разногласия с работниками часто заканчиваются в суде, привлекая ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликты с сотрудниками, которые «убегают» вплоть до обращения в суд, могут негативно сказаться на репутации компании.

Чтобы объективно оценить состояние потока кадровой документации в организации, необходимо провести кадровые проверки.

Например, наши эксперты оценивают

• наличие обязательной документации для персонала и соблюдение требований законодательства, и
• правильность документации, обосновывающей выплаты работникам, а также
• правильность расчетов среднего заработка; и
• уровень компетентности HR-специалиста.

Права заместителя генерального директора

Каждый сотрудник имеет уникальные права и обязанности на рабочем месте, которые описаны в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» обязанностей, раскрытых в документе. Например, заместитель генерального директора может выполнять следующие обязанности

• Установить эффективное сотрудничество между всеми структурными подразделениями, и
• контролировать их работу, и
• Подготовка и согласование планов высшего руководства по развитию производства и оптимальному финансированию подразделения.
• Контролировать отчетность руководителей подразделений перед высшим руководством. Это должно быть сделано быстро и полностью, и
• В зависимости от их компетенции, обязанности передаются руководителям структурных подразделений. Например, финансовый менеджер контролирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов. Он не имеет дела с техническим отделом. Для этого у заместителя директора есть отдельное направление.
• утверждение ответственных лиц структурных подразделений, находящихся под его контролем; и
• руководит деятельностью, определяет, согласовывает и утверждает заработную плату, льготы и премии сотрудников служб, к которым он прикреплен.
• Разрабатывает, согласовывает и внедряет меры по дополнительному стимулированию и поощрению сотрудников в своих целевых структурных подкатегориях в сотрудничестве с отделом кадров.
• Принять меры по решению вопроса оптимизации и повышения качества секций, основанных на надзоре.
• Подписка на выполнение работы, непосредственно связанной с организационно-исполнительской деятельностью базового структурного подразделения; и
• Обеспечивать полное выполнение своих обязательств перед поставщиками, клиентами, подрядчиками, заказчиками и кредиторами в соответствии со своей компетенцией
• Контролирует качественное исполнение финансовых и трудовых договоров
• отчитываться и контролировать целенаправленное расходование средств, выделяемых старшей администрацией для систематического развития закрепленных за ним предпринимательских подразделений
• контроль, для обеспечения соблюдения финансовой дисциплины в базовых услугах.
• Другое.